База знаний
Короткие инструкции по работе с Drivli. Если ответа нет — напишите нам.
С чего начать
- Как зарегистрировать автошколу в Drivli
Регистрация занимает 30 секунд. После неё открывается полный доступ ко всем модулям на 14 дней без банковской карты.
- Быстрый старт: 7 шагов, чтобы школа заработала
Семь шагов от пустого кабинета до первого ученика на занятии. Тот же чек-лист Drivli показывает прямо в кабинете и сам отмечает выполненное.
- Как добавить инструктора и дать ему доступ в кабинет
Инструктор: ФИО, телефон, категории, стаж, медсправка. По желанию — создать ему вход в личный кабинет инструктора.
- Как добавить учебный автомобиль (ОСАГО, ТО, педали)
Гос. номер, марка, категория, КПП, даты ОСАГО и ТО. Эти даты Drivli отслеживает и предупреждает заранее.
- Реквизиты школы: что заполнить и зачем
ИНН, ОГРН, юридическое наименование, адрес, номер и дата лицензии. Без них пустуют договоры и не сдаётся ФРДО.
- Сотрудники и роли: директор, менеджер, инструктор
Директор видит всё. Менеджер ведёт учеников и заявки. Инструктор — своё расписание. Менеджера можно привязать к филиалу.
- Безопасность: двухфакторная авторизация и защита от скриншотов
Включите 2FA для входа директора и менеджеров. Защита экрана от скриншотов работает по умолчанию для всех школ.
- Кабинеты ученика и инструктора (приложение на телефоне)
У ученика и инструктора свои кабинеты, которые ставятся на телефон как приложение (PWA). Отдельные нативные приложения не нужны.
- Собственный бренд: логотип, название и цвета школы
Замените Drivli на свой логотип, название и фирменные цвета — во всех кабинетах и на телефоне ученика. Тариф «Профи» и выше.
Ученики и группы
- Импорт учеников из Excel и CSV
Поддерживаются файлы CSV и .xlsx. Drivli понимает русские (ФИО, телефон, категория) и английские (full_name, phone, category) заголовки.
- Статусы учеников: что означают и как менять
Заявка → Теория → Теория сдана → Практика → Выпустился. Статусы помогают видеть, на каком этапе застревают группы.
- Карточка ученика: вкладки, долг и часы вождения
Сверху — долг, оплачено, часы вождения и ближайшее занятие. Внутри вкладки: профиль, финансы, занятия, документы, история. Связаться с учеником — кнопками «Позвонить» и «Telegram».
- Обучение: учебный план ПДД и гейт «теория → практика»
26 тем ПДД как учебный план поверх тренажёра. Загружаете свои PDF-конспекты и ссылки на видео. Гейт не пустит ученика на вождение, пока обязательные темы не закрыты.
- Свои билеты ПДД: собственные вопросы для тренажёра
Директор собирает свои билеты — вопросы с картинками, вариантами и разбором. Ученики решают их в тренажёре отдельным режимом «Билеты школы».
- Чат с учениками, документы и push-уведомления
Ученик пишет в школу прямо из кабинета — отдельно инструктору и администрации. Документы и напоминания о занятиях там же.
- Как добавить, изменить и удалить ученика
Ученик заводится за минуту: ФИО, телефон, категория. Редактирование и удаление — в его карточке. Массовые действия — галочками в списке.
- Группы (потоки): как создать и набрать учеников
Группа — это поток с категорией и датами обучения. Внутри группы видно состав, можно добавлять и убирать учеников.
Расписание
- Расписание: как Drivli ловит конфликты
При создании занятия проверяется пересечение по инструктору, авто и ученику. Конфликт — 409 и понятное сообщение.
- Учёт часов вождения для отчёта в ГИБДД
Часы копятся по факту проведённых занятий вождения (статус «Проведено»). В карточке ученика всегда видно текущий счётчик.
- Как поставить занятие в расписание
Расписание → выбрать время → инструктор, ученик, авто. Drivli проверит, что никто не занят дважды.
Финансы и договоры
- Шаблон договора и автогенерация PDF
Создайте договор → нажмите «PDF». Drivli подставит реквизиты школы и ученика, останется распечатать.
- Свой шаблон договора в Word: загрузка и переменные
Загрузите собственный .docx-документ с placeholder'ами {{ student.full_name }}, {{ contract.number }} — Drivli автоматически подставит данные ученика, договора и реквизиты школы. На выходе DOCX или PDF.
- Расчёт зарплаты инструкторам
Зарплата = проведённые часы × ставка инструктора. Считается за месяц, можно скачать отчёт.
Отчёты
- Журнал учёта вождения: как сформировать
Раздел «Отчёты» → Журнал → выбрать период → «Скачать PDF». Перед первой проверкой сверьте формат с инспектором региона.
- Чек-лист готовности к проверке Ростехнадзора
Drivli проверяет данные автоматически: телефоны инструкторов, медсправки, покрытие категорий парком, оплаты по подписанным договорам.
- Аудит документации автошколы
Реестр всех документов, которые спросит проверка: со сроками, процентом готовности и распознаванием сканов прямо на сервере Drivli. Что внутри и как заполнить.
- Drivli AI: вопросы по школе на русском
Спросите прямо в кабинете: «сколько учеников», «выручка за май», «у кого истекает ОСАГО», «должники». Ответ за десятки миллисекунд. Данные не уходят во внешние сервисы.
- Как сдать сведения в ФИС ФРДО
Drivli формирует XML по выпускникам — школа загружает файл в личный кабинет Рособрнадзора. Срок внесения: 60 дней с выдачи свидетельства.
Подписка и оплата
- Как оплатить подписку
Раздел «Подписка» → выбрать тариф → скачать PDF-счёт. Оплата с расчётного счёта (ИП или ЮЛ). Доступ продлевается после поступления оплаты — обычно в течение рабочего дня.