База знаний

Название школы, ваше ФИО, почта и пароль. Карта не нужна: 14 дней бесплатно, дальше — подписка по счёту.

Мастер «Старт работы в Drivli» ведёт от реквизитов до тарифа и сам отмечает сделанное. Инструктора, машину, ученика и договор можно завести прямо в нём.

Персонал → Инструкторы → «Новый инструктор». ФИО, телефон, категория, схема оплаты, медсправка. Одна галочка — и у инструктора есть вход в свой кабинет.

Автопарк → «Добавить ТС» → тип транспорта. Госномер, марка, модель, КПП, категория и сроки ОСАГО и техосмотра — о них Drivli напомнит заранее.

ИНН, ОГРН, юрназвание, адрес, город, лицензия, директор. Без них пустуют договоры, не сдаётся ФРДО и не с кем сравнить школу в рейтинге МВД.

Директор, менеджер, инструктор, преподаватель и свои роли школы. В «Правах ролей» директор решает, какие разделы видит менеджер и что открыто в кабинете инструктора и преподавателя.

При входе — код из приложения на телефоне, одного пароля мало. Защита экрана от снимков включена у всех школ по умолчанию.

У ученика, инструктора и преподавателя свои кабинеты. Они ставятся на телефон как приложение (PWA) — из магазинов ничего качать не надо.

Свой логотип, название и фирменные цвета вместо Drivli — в CRM, в кабинетах ученика и инструктора и на иконке в телефоне. Тариф «Профи» и выше.

«Настройки → Свои поля»: поля под вашу школу в карточках ученика, заявки, инструктора, автомобиля и группы. Шесть типов, обязательные поля, выгрузка в CSV. На всех тарифах.

Кнопка «Импорт» в разделе «Ученики». Файл .xlsx или .csv до 5 МБ, обязательны ФИО и телефон. Работает на всех тарифах, включая Free.

Заявка → Теория → Теория сдана → Практика → Практика сдана → Выпустился. Или Отчислен. Статус меняют в карточке, через «⋮» в строке списка или сразу у всех отмеченных.

Наверху — статус, согласие ПДн и кнопки «Позвонить», «Telegram», «Написать», «Документ». Ниже — долг, часы вождения, занятия, ближайшее занятие. Дальше семь вкладок, последняя — «История» со всеми событиями.

26 тем ПДД — учебный план поверх тренажёра. В «Теории» прикрепляете к темам видео, PDF и конспекты. В «Гейте теории» выбираете обязательные темы: без них ученика не записать на вождение и экзамен.

Раздел «Свои билеты» в группе «Обучение». Билет — вопросы с картинкой, 2–6 вариантами и разбором. После публикации ученики решают их в тренажёре режимом «Билеты школы».

У ученика в кабинете два чата — «Администрация» и «Инструктор». Школа отвечает в разделе «Сообщения» и пишет первой: одному ученику, выбранным из списка, группе или должникам.

«Ученики» → «Добавить ученика»: ФИО и телефон, остальное по желанию. После сохранения Drivli даст ссылку на кабинет ученика. Правка — во вкладке «Профиль», удаление — через «⋮».

«Новая группа»: категория, даты, вместимость, преподаватель и расписание теории — занятия Drivli поставит сам. В карточке группы — ученики, расписание, журнал посещаемости, финансы и экзамены.

Заявки с сайта, звонков и Telegram — на доске по стадиям. В карточке заявки — история и задачи. «В ученики» переносит данные в карточку ученика. Для Профи и VIP — рассылки и автоворонки.

Пока вы заполняете занятие, Drivli сразу проверяет инструктора, машину, ученика, окна и гейт теории. Есть конфликт — кнопка создания не нажимается.

Час засчитывается, когда занятие «Вождение» отмечено «Проведено». Счётчик — в карточке ученика: плашка «Часы вождения» и вкладка «Занятия».

Клик по свободному времени в сетке, «+ Занятие» в неделе или кнопка «Занятие» с полной формой. Вождение ставится только в окна инструктора.

Финансы → Договоры → «Новый договор»: ученик, сумма, шаблон и график платежей. Drivli подставит реквизиты, посчитает просрочку и напомнит ученику о платеже.

Загрузите свой .docx с переменными в двойных фигурных скобках — Drivli подставит данные ученика, договора и реквизиты школы. На выходе DOCX или PDF.

Финансы → Зарплата: начисление за месяц по схеме каждого инструктора — часы × ставка, оклад, оклад + премия и другие. Выплату отмечаете кнопкой «Выплачено».

Отчёты → Финансовая сводка. Три вкладки: «Балансы», «Аналитика», «Детализация». Баланс школы — уже за вычетом начисленной зарплаты. Тарифы Профи и VIP.

Отчёты → период «С» и «По» → плитка «Журнал учёта вождения». PDF скачивается сразу, без лишних окон. Перед первой проверкой покажите его инспектору.

Карточка на странице «Отчёты». Drivli сам сверяет данные по ученикам, инструкторам, автопарку, школе и документам и показывает, что поправить. Тарифы Профи и VIP.

Реестр документов, которые спросят ГИБДД и Рособрнадзор: сроки, процент готовности, сканы. Сканы распознаются прямо на сервере Drivli. Тариф Стандарт и выше.

Кнопка со звёздочкой в правом нижнем углу открывает панель справа. Спросите «выручка за май», «должники», «у каких машин истекает ОСАГО». Всё считается на сервере Drivli, без внешних нейросетей.

Отчёты → «Выгрузка для ФИС ФРДО»: Drivli собирает XML по выпускникам за период и подсвечивает, у кого чего не хватает. Файл загружаете в кабинет ФРДО сами. Срок — 3 рабочих дня с выдачи свидетельства.

Финансы → Подписка → кнопка на карточке тарифа. Drivli выпишет PDF-счёт на ваше ИП или юрлицо. Оплата переводом с расчётного счёта, тариф включается за 1–2 рабочих дня.