Расчёт зарплаты инструкторам

Как считается

В расчёт идут только занятия со статусом «Проведено» за выбранный месяц. Вождение — у всех инструкторов. Теория — только у тех, у кого в карточке стоит «Ведёт теорию».

Сумма зависит от схемы оплаты:

• Почасовая — проведённые часы × ставка ₽/час.
• Оклад — фиксированная сумма за месяц.
• За занятие — число проведённых занятий × сумма за одно.
• Смешанная (оклад + часы) — оклад плюс часы × ставка.
• Процент от выручки — процент от оплат учеников за месяц. Если ученик ездил с двумя инструкторами, его оплаты делятся по часам.
• Оклад + премия — оклад плюс премия месяца, часы на сумму не влияют.

Где задать схему

«Инструкторы» → «Изменить» в строке → окно «Инструктор» → поле «Схема оплаты» и суммы под ним → «Сохранить». Ставка ₽/час — от 10 до 100 000 ₽. Преподаватели теории настраиваются так же, в разделе «Преподаватели».

Где смотреть

1. Меню «Финансы», вкладка «Зарплата».
2. Выберите месяц.
3. В таблице по каждому: схема, ставка, часы, число занятий (у преподавателей ещё «теория: N»), «К выплате» и колонка «Выплата». Справа вверху — «Итого за период».

Оклад + премия

В окне инструктора для этой схемы два поля: «Оклад ₽/мес» и «Премия ₽/мес». Премия из карточки — сумма по умолчанию на каждый месяц.

Премию одного месяца меняют прямо в «Зарплате»: нажмите на сумму «К выплате» (рядом значок шестерёнки). Откроется окно «Премия за октябрь 2026». Впишите сумму и нажмите «Сохранить» — она действует только на этот месяц. Кнопка «Как в карточке» вернёт сумму по умолчанию.

Отметка «Выплачено»

Отдали деньги — нажмите «Выплачено» в колонке «Выплата». В окне:

• «Сумма, ₽» — уже подставлено начисленное, можно поправить;
• «Дата выплаты»;
• галочка «Провести расход в кассе (категория «Зарплата»)» — включена по умолчанию.

Нажмите «Отметить выплату». В строке появится зелёная метка «выплачено 45 000 ₽» с датой и пометкой «расход в кассе».

Если расход по этой выплате вы уже внесли в «Кассу» руками, снимите галочку. Иначе он задвоится.

Ошиблись — «отменить» рядом с меткой. Расход в кассе, созданный вместе с отметкой, удалится тоже.

У самозанятых с чеком НПД в колонке будет «чек НПД 45 000 ₽» — это выплаты из раздела «Чеки НПД».

Куда уходят цифры

В «Финансовой сводке» карточка «К выплате персоналу» = начислено − выплачено (отметки «Выплачено» и чеки НПД). «Баланс школы · после зарплаты» вычитает начисленную зарплату один раз: расход в кассе от отметки «Выплачено» второй раз не вычитается.

Ведомость и 1С

• «Ведомость PDF» рядом с выбором месяца — для печати и подписи.
• Вкладка «Выгрузка в 1С» → карточка «Ведомость зарплаты» → месяц → «Скачать CSV». Файл для 1С:ЗУП: инструктор, схема, часы, занятия, сумма. ИНН — если он указан в «Чеках НПД». Как загрузить — в инструкции «Выгрузка в 1С».

Если начислено 0

• Почасовая схема без ставки — сумма будет 0. Проставьте ставку в окне инструктора.
• Занятия остались «Запланировано». Отметьте их «Проведено» в расписании — зарплата пересчитается сама.
• Теория не считается у того, у кого не стоит «Ведёт теорию».