Учёт автошколы — в одном окне, без таблиц «руками»
Учёт учеников, оплат, часов вождения и зарплаты инструкторов — всё, что обычно ведётся в трёх Excel-файлах и блокноте, в Drivli живёт в одной системе.
Учёт учеников
Карточка с паспортом, медсправкой, категорией. Группы и потоки. Фильтр «должники по оплате» и «без медсправки».
Учёт часов вождения
Каждое занятие добавляет часы в счётчик ученика. К концу обучения программа сама покажет, сколько ещё нужно.
Учёт оплат
Платежи привязаны к договору. Видно, кто оплатил всё, кто на рассрочке, кто в долгу.
Учёт зарплаты
Drivli считает выплаты инструкторам по фактически проведённым часам и ставке.
Учёт документов и сроков
Медсправки учеников, ОСАГО и ТО автомобилей с датами окончания. Система заранее предупреждает о том, что скоро просрочится.
Учёт долгов
Список должников в один клик, автонапоминания об оплате в Telegram. Видно, сколько денег школа недополучила за месяц.
Почему Excel ломается на учёте автошколы
Сначала таблица кажется удобной. Потом учеников становится сто, появляется второй инструктор, рассрочки, пересдачи — и формулы начинают врать. Кто-то правит ячейку не глядя, копия расходится с оригиналом, а в конце месяца зарплату считают заново на калькуляторе. Один лист на оплаты, другой на часы, третий на медсправки — и ни один не сходится с остальными.
В Drivli данные связаны: оплата привязана к договору, занятие — к ученику и инструктору, часы растут сами. Изменили что-то в одном месте — пересчиталось везде. Директор не сводит таблицы по пятницам, а открывает готовую сводку.
Учёт автошколы должен помогать директору принимать решения, а не отнимать вечер по пятницам. Drivli считает часы, оплаты и зарплаты сам — вам остаётся видеть картину целиком и развивать школу.
Вопрос — ответ
Можно ли вести учёт по нескольким филиалам?
На тарифе VIP — да. Каждый филиал — отдельная зона ответственности с собственными отчётами.
Подключается ли Drivli к 1С?
Drivli отдаёт три готовые CSV-выгрузки: платежи и касса для 1С:Бухгалтерия 3.0, ведомость зарплаты для 1С:ЗУП. Формат под «Универсальную загрузку из табличного документа» — кодировка UTF-8 BOM, разделитель «;», запятая в суммах. Двусторонний обмен CommerceML — по запросу за фикс.
Как перенести учёт из своих таблиц?
Учеников загружаете из Excel или CSV с гибким маппингом колонок. Инструкторов, автомобили и шаблоны договоров добавляете руками — это полчаса. Старые таблицы можно держать рядом первое время.
14 дней бесплатно — без банковской карты
Откройте Drivli, импортируйте учеников, начните вести расписание.