Как загрузить данные из Drivli в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП

Что выгружает Drivli

В разделе Финансы → Выгрузка в 1С доступны три типа файлов:

• Платежи учеников за период — список платежей по договорам. Подходит для «1С:Бухгалтерия 3.0» (документ «Поступление на расчётный счёт» или «Приходный кассовый ордер»).
• Журнал кассы за период — приходы и расходы вне платежей учеников (аренда, топливо, реклама, зарплата). Подходит для «Прочие операции по кассе» в 1С.
• Ведомость зарплаты за месяц — расчёт по часам × ставке. Подходит для «1С:ЗУП» или для «Прочих начислений» в 1С:Бухгалтерия.

Все файлы — CSV в кодировке UTF-8 с BOM. Разделитель колонок — точка с запятой, десятичный разделитель в суммах — запятая (как принято в 1С).

Шаг 1. Скачать файл из Drivli

1. Войдите в Drivli как директор школы.
2. Откройте Финансы → Выгрузка в 1С.
3. Выберите период (или месяц для зарплаты) и нажмите кнопку выгрузки.
4. Файл скачается в папку «Загрузки» вашего компьютера.

Шаг 2. Открыть в 1С через «Загрузка из табличного документа»

В любой типовой конфигурации 1С (Бухгалтерия 3.0, УНФ, ЗУП) есть универсальная обработка для загрузки CSV. Путь:

1. В 1С откройте раздел «Администрирование» → «Обмен данными» → «Загрузка из табличного документа». Если этого пункта нет — администратор включает в правах роли.
2. Нажмите «Открыть» и выберите CSV-файл из «Загрузок».
3. 1С спросит про разделитель — укажите точка с запятой.
4. На вкладке «Сопоставление колонок» свяжите колонки CSV с реквизитами документа в 1С (Дата → Дата, Сумма → Сумма платежа, и т.д.). После первой настройки 1С запомнит маппинг.
5. Нажмите «Загрузить» — документы создаются автоматически.

Шаг 3. Сверить итоги

После загрузки обязательно сверьте:

• Сумма платежей в Drivli за период = сумма поступлений в 1С за тот же период.
• Количество операций совпадает.
• Если есть расхождения — проверьте, не загрузили ли вы файл дважды (в 1С есть «Журнал документов» — там видно дубли по дате и сумме).

Особенности для каждого типа выгрузки

Платежи учеников

Колонки в файле:

• Дата — дата фактического получения денег.
• Номер платежа — порядковый, для удобства.
• Номер договора — номер договора в Drivli (например, 2026/0001).
• ФИО ученика — полностью.
• Сумма ₽ — с двумя знаками после запятой.
• Способ оплаты — «Наличные», «Карта», «Безналичный перевод», «Онлайн-оплата».
• Категория — всегда «Оплата за обучение».
• Назначение платежа — готовая строка для печатной формы платёжного поручения.
• Получено по чеку — номер фискального чека если есть.

В 1С группируйте по способу оплаты: наличные — в кассу, карты — в эквайринг, переводы — на расчётный счёт.

Журнал кассы

Колонки:

• Дата — операции.
• Тип операции — «Приход» или «Расход».
• Сумма ₽ — с двумя знаками после запятой.
• Категория — одна из стандартных (Топливо, Аренда, Зарплата, …) либо «Прочее» / своя.
• Комментарий — свободный текст.

В 1С загружайте раздельно: приход через «Приходный кассовый ордер», расход через «Расходный кассовый ордер». Это нужно, чтобы автоматически разносились по счетам учёта.

Ведомость зарплаты

Колонки:

• Период — месяц в формате 2026-06.
• Табельный номер — порядковый. Если у вас есть свой табельный номер инструктора в 1С — замените его вручную после первой загрузки.
• ФИО инструктора — полностью.
• Часов отработано — практических часов вождения за месяц.
• Ставка ₽/ч — индивидуальная ставка из карточки инструктора в Drivli.
• Начислено ₽ — часы × ставка.
• Назначение — «Оплата за проведённые занятия вождения».

В 1С:ЗУП загружайте через документ «Начисление зарплаты» с видом начисления «Оплата по часовой тарифной ставке». Налоги (НДФЛ 13%, страховые взносы) 1С посчитает сама.

ИНН инструктора

Drivli пока не хранит ИНН инструктора — мы не знаем, нужен ли он каждой школе, и не хотим грузить лишним полем при добавлении сотрудника. При загрузке зарплаты в 1С:ЗУП ИНН подтянется автоматически, если инструктор уже заведён в справочнике «Физические лица». Заводите инструкторов в 1С один раз — потом ежемесячная выгрузка из Drivli «найдёт» их по ФИО.

Если нужно, чтобы ИНН попадал в выгрузку из Drivli — напишите в support@drivli.ru, добавим поле в карточку инструктора.

Двусторонний обмен

Текущая реализация — односторонняя: Drivli → 1С. Это покрывает 80% задач: учёт денег ведётся в 1С, договоры и расписание — в Drivli, раз в неделю/месяц делается выгрузка для бухгалтерии.

Полный двусторонний обмен (платежи в 1С автоматически отмечают договор в Drivli как оплаченный) — отдельная услуга. Это требует CommerceML или прямой связи через HTTP-сервисы 1С с разрешением конфликтов sync. Напишите в support@drivli.ru — настроим под вашу конфигурацию 1С за фикс.

Если что-то не работает

• Кириллица превратилась в крякозябры. В 1С при импорте выберите кодировку UTF-8. Если не помогает — откройте файл в Excel, сохраните как «CSV (разделители — запятые)» с кодировкой UTF-8 BOM.
• 1С пишет «неверный формат даты». В файле даты в формате 31.12.2026 — это российский формат. В региональных настройках 1С должна быть Россия. Если 1С настроена на английский регион — поменяйте регион базы.
• Платежи задублились. В 1С есть отчёт «Поиск дубликатов» — он покажет одинаковые документы по дате и сумме, дубли можно удалить пачкой.

Остались вопросы — пишите на support@drivli.ru.