Отчёты
Путевые листы: одометр и сверка с GPS
Инструктор вводит одометр в начале и в конце смены в кабинете, по желанию — с фото панели. В «Автопарк → Путевые листы» пробег по одометру и по GPS, разница больше 10% — красным. Работает и без GPS. Тариф Профи и VIP.
Как это устроено
По приказу Минтранса № 390 в путевом листе нужны показания одометра при выезде и при возвращении. GPS их не заменяет. Поэтому одометр вводит инструктор: утром — в начале смены, вечером — после последнего занятия.
Лист ведётся на пару «машина + инструктор» за день. Если у школы включён GPS, Drivli ставит рядом пробег по треку и подсвечивает, где цифры расходятся. Без GPS всё работает, колонка «По GPS» просто пустая.
Печатной формы путевого листа в Drivli нет. Здесь — одометр, сверка и выгрузка в Excel.
Работает на тарифах Профи и VIP.
Включить
«Настройки» → «Путевые листы», меняет только директор. Переключатель «Вести путевые листы». По умолчанию выключен: пока он выключен, у инструкторов ничего не появляется.
Шестерёнка на странице «Автопарк» → «Путевые листы» ведёт сюда же.
Правила
Блок «Правила». Всё включено по умолчанию и сохраняется сразу:
- «Без утреннего одометра не начинать» — «▶ Начать занятие» и «✓ Проведено» закрыты, пока инструктор не ввёл одометр. Только для сегодняшних занятий на машине.
- «Просить одометр вечером» — после последнего занятия инструктор видит «Конец смены». Выключено — вечер Drivli возьмёт из утра следующей смены на этой машине.
- «Инструктор исправляет свою цифру» — только в день смены.
- «Директор и администратор исправляют цифры» — директор и менеджер в «Автопарк» → «Путевые листы», за любой день.
- «Без причины не сохранить» — если одометр без занятий вырос больше порога или стал меньше прошлой цифры. Выключено — только подсказка.
«Фото приборной панели»: «Не нужно», «По желанию» (по умолчанию) или «Обязательно». С «Обязательно» без снимка смену не начать и не закончить. Фото хранится столько же, сколько точки GPS, — 12 месяцев по умолчанию.
«Пороги», сохраняются кнопкой «Сохранить»:
- «Рост одометра без занятий, км» — по умолчанию 5, от 1 до 100. Больше — подсказка «Проверьте цифру»;
- «Разница GPS и одометра, %» — по умолчанию 10, от 3 до 50. Больше — красное «проверить» в листах.
Начало смены
Если у инструктора сегодня есть занятие на машине, на «Сегодня» в кабинете появится карточка «Начало смены» с моделью и госномером. Под заголовком — прошлая отметка, например «Вчера вечером: 48 210 км».
- «Одометр сейчас, км» — цифра с панели.
- «📷 Фото приборной панели» — если школа просит.
- «Сохранить и начать смену».
Цифра меньше прошлой или выросла больше чем на 5 км, а занятий не было — Drivli напишет: «С вечера +86 км, а занятий не было. Проверьте цифру — или напишите причину». Появится поле «Причина»: заправка, мойка, ТО.
Пока смена идёт, на «Сегодня» строка «Смена · А123ВС47 · утром 48 210 км».
Конец смены
Кончилось последнее занятие на машине — карточка «Конец смены». Одометр → «Закончить смену». Уехать раньше — ссылка «Закончить смену» в строке смены.
Итог: «Смена закрыта · 48 210 → 48 297 км (87 км)».
Забыл закрыть — вечер Drivli возьмёт из следующей отметки одометра на этой машине, в листе будет «вечер по следующей отметке». Если смена осталась открытой на другой машине, инструктор увидит «Закройте смену 29.09 · А123ВС47».
Ошибся цифрой — «Исправить» в строке смены. Только до конца дня смены, дальше — директор или менеджер.
Автопарк → Путевые листы
«Автопарк» → «Путевые листы», видят директор и менеджер. Фильтры: день, машина, филиал, «Все» или «Разница больше 10%».
Колонки: «Машина», «Водитель», «Одометр утро», «Одометр вечер», «По одометру», «По GPS», «Разница». В строке бывают пометки:
- «ещё не начал» — первое занятие ещё впереди;
- «утро не введено» или «вечер не введён» — красным;
- «смена идёт»;
- «проверить» — одометр и GPS расходятся больше порога;
- «причина: …» — что написал инструктор;
- «✎ исправлено» — наведите, видно, кто исправил, когда и что было.
Значок фото открывает снимок панели. Клик по строке — «Исправить одометр»: «Одометр утро, км» и «Одометр вечер, км». В выгрузку идёт исправленная цифра.
«Скачать ▾»: «За день (Excel)», «За месяц (Excel)», «За месяц (CSV)» — для 1С и других программ.
С GPS и без
С треком занятия или трекером в машине колонка «По GPS» считается сама. GPS тут только подсказывает, где цифра подозрительная. Документ — одометр.