Допуск к практике по медсправке

Как это устроено

Медсправка ученика в Drivli — это серия, номер и дата выдачи в его карточке. Срок Drivli считает сам: дата выдачи + 12 месяцев. Скан загружать не обязательно.

Дальше два режима. Без правила Drivli только подсвечивает, у кого справки нет или она скоро кончится. С правилом ученика без действующей справки не записать на вождение и экзамены. Ни сотруднику, ни самому ученику из кабинета.

Работает на всех тарифах, включая Free.

Где

«Обучение» → «Допуск к практике», вкладка «Медсправка». Пункт меню видит директор, правило и напоминания тоже меняет он.

Соседняя вкладка «Теория → практика» — это гейт по темам ПДД. Он работает отдельно.

1. Внесите справки

Справка действует, если в карточке есть серия и номер, есть дата выдачи и с этой даты прошло меньше 12 месяцев.

Внести можно в трёх местах:

• Карточка ученика → вкладка «Профиль» → блок «Медсправка»: «Серия и номер» и «Дата выдачи». Поле «Действует до» Drivli заполнит сам. Потом «Сохранить» внизу.
• Вкладка «Медсправка» → список «Не допущены» → «Внести» в строке ученика.
• Окно «Новое занятие» → блок «Проверка» → «Внести номер и дату →».

Окно «Медсправка» сразу пишет, до какого числа справка действует. Дату выдачи из будущего не примет. Изменение попадает в «Историю» ученика.

2. Проверьте срок

«Срок действия, мес.» — от 1 до 60, по умолчанию 12. Столько заключение действует для ГИБДД по приказу Минздрава № 1092н. Меняйте, только если у школы своё правило.

В день «Действует до» справка уже истекла. Выдана 15.10.2025 — на 15.10.2026 ученика не записать. За 30 дней до конца Drivli помечает её жёлтым: «истекает».

3. Включите правило

По умолчанию правило выключено: Drivli показывает, но не запрещает. Включает директор — кнопка «Включить правило» вверху вкладки.

«Проверять при записи на»: «Вождение», «Внутр. экзамен», «Экзамен ГИБДД». По умолчанию все три, лишнее можно снять. Теорию Drivli не проверяет.

Справка должна действовать в день занятия, а не в день записи. Действует до 20.11 — на 25.11 записать нельзя.

Правило одно для всех: директор, менеджер, инструктор с доступом к CRM и ученик в кабинете. Уже записанные занятия не отменяются. У них появится пометка «нет медсправки», а инструктор в кабинете увидит «Занятие записали раньше. Уточните у школы, проводить ли».

Что видно при записи

В окне «Новое занятие» в блоке «Проверка» — строка про справку: «Нет медсправки», «Медсправка истекла 02.09.2026» или «Медсправка до 10.06.2027 — истечёт к занятию». Такой же бейдж стоит у выбранного ученика.

Правило включено — внизу формы «Не создать: у ученика нет медсправки», сохранить нельзя. Выключено — та же строка с пометкой «не блокирует запись».

Где ещё видно

• Карточка ученика — плашка в шапке: «Медсправка до 10.06.2027», «Медсправка истекает …» или «Нет медсправки». Клик по жёлтой или красной ведёт к блоку «Медсправка» в профиле.
• Ученики — колонка «Медсправка». В фильтрах — раздел «Медсправка»: «Нет или истекла», «Истекает за 30 дн.», «Есть». В выгрузке Excel — колонка «Медсправка до».
• Группа — в «Требует внимания» строка «3 ученика без медсправки — на вождение не записать». Без правила — «3 ученика на практике без действующей медсправки». Клик открывает этих учеников списком.
• Главная — «Требует внимания»: сколько справок истекает и кто из учеников загрузил скан.
• Кабинет инструктора — пометка у ученика и у занятия.

«Нет» красным Drivli ставит ученикам со статусом «Теория сдана», «Практика» и «Практика сдана». У тех, кто ещё на теории, без справки в колонке «—»: рано.

Кабинет ученика

Ученик загружает фото справки в «Мои документы». У вас на главной появится строка «Петрова А. загрузила медсправку — внесите номер и дату». Номер и дату вносит школа, после этого запись откроется.

Правило включено, а справки нет — на странице «Запись на занятие» ученик видит «Запись на вождение закрыта» и кнопку «Загрузить медсправку».

Напоминания

Блок «Напоминания», у каждой строки свой переключатель:

• «Ученику» — в Telegram-бот, если ученик к нему привязан, иначе push в кабинет. SMS не шлём. По умолчанию — за 30 и 7 дней и в день окончания.
• «Директору — в письмо-сводку «Истекают документы»» — раздел «Медсправки учеников» рядом с ОСАГО, ТО и медсправками инструкторов. По умолчанию за 30, 14, 7 и 1 день и в день окончания.
• «В «Требует внимания» на главной» — директору и менеджеру.

Дни выбираются кнопками: «за 30 дн.», «за 14 дн.», «за 7 дн.», «за 1 дн.», «в день окончания». Напоминания идут и при выключенном правиле: без справки ГИБДД не допустит к экзамену.

Скан справки

Карточка ученика → вкладка «Документы» → «Загрузить медсправку». Drivli читает дату на скане и сверяет с карточкой. Под блоком «Медсправка» — строка «Скан:»: «подтверждён», «дата не совпала» или «загружен, дату не распознали — сверьте вручную».

Скан запись не открывает и не закрывает. Решают номер и дата в карточке.

Чек-лист готовности

Чек-лист готовности к проверке берёт срок отсюда же. Поменяли 12 месяцев на 6 — чек-лист будет проверять по 6.