Свой шаблон договора в Word: загрузка и переменные

Зачем свой шаблон

У каждой школы свой договор: выверен юристом, привычен директору, согласован с местными требованиями. В Drivli можно загрузить этот же Word-файл — и при каждом формировании в него подставятся данные ученика, договора и школы. Чужой системный текст не нужен.

Как подготовить файл

1. Откройте в Word свой договор.
2. Замените «живые» места (ФИО ученика, номер договора, сумму, реквизиты школы) на переменные в двойных фигурных скобках:

ДОГОВОР № {{ contract.number }}
от {{ today }}

Автошкола «{{ school.name }}» (ИНН {{ school.inn }}, юридический адрес: {{ school.legal_address }}),
в лице директора {{ school.director_full_name }} (далее — Школа), и

{{ student.full_name }}, паспорт {{ student.passport }} (далее — Ученик),
заключили настоящий договор:

1. Стоимость обучения: {{ contract.total_rub }} ₽ ({{ contract.total_rub_words }}).

1. Сохраните как .docx: «Файл → Сохранить как → Документ Word».

Как загрузить

1. Меню «Настройки» → «Документы». Откроется «Конструктор документов». Раздел видит только директор.
2. Нажмите «Загрузить шаблон».
3. В окне перетащите .docx или выберите файл (до 5 МБ).
4. «Вид документа»: Договор с учеником, Согласие на ПД, Заявление, Квитанция, Договор с инструктором, Договор с сотрудником, Свободный документ или Отчёт.
5. «Название» — как шаблон будет виден в списках. «Описание» — по желанию.
6. Галочка «Сделать шаблоном по умолчанию для этого вида» — такой договор сразу выбран в окне «Новый договор».
7. «Загрузить шаблон».

У каждого шаблона в списке кнопки «Скачать», «Сделать по умолчанию», «Изменить» и «Удалить».

Где формируется документ

• Финансы → Договоры. В окне «Новый договор» поля «Шаблон договора» и «Формат файла»: после «Создать черновик» файл скачается сам. У черновика в строке есть кнопка «Сформировать». У подписанного — меню «…» → «Сформировать»: там все ваши шаблоны договора (DOCX или PDF) и системный PDF.
• Инструкторы и Сотрудники. В окне создания — «Шаблон договора», «Номер договора» (подставится как {{ contract_number }}) и «Формат файла». Позже договор формирует кнопка «Договор» в строке.
• Карточка ученика. Кнопка «Документ» в шапке: согласия, заявления, квитанции и свободные документы на этого ученика.
• Отчёты. Блок «Кастомные отчёты по шаблонам» — выбираете период, Drivli собирает документ.

Справочник переменных

Над списком шаблонов — кнопки по видам документов: «📖 Договор с учеником», «📖 Согласие на ПД» и так далее. Каждая открывает полный список переменных этого вида с примерами. Самые частые:

• Школа: {{ school.name }}, {{ school.legal_name }}, {{ school.inn }}, {{ school.ogrn }}, {{ school.legal_address }}, {{ school.license_number }}, {{ school.director_full_name }}, {{ school.phone }}
• Ученик: {{ student.full_name }}, {{ student.passport }}, {{ student.address }}, {{ student.category }}, {{ student.medical_cert_number }}
• Договор: {{ contract.number }}, {{ contract.signed_on }}, {{ contract.total_rub }}, {{ contract.total_rub_words }} (сумма прописью), {{ contract.paid_rub }}, {{ contract.debt_rub }}
• Инструктор: {{ instructor.full_name }}, {{ instructor.categories }}, {{ instructor.hourly_rate_rub }}, {{ instructor.hourly_rate_words }}
• Сотрудник: {{ employee.full_name }}, {{ employee.email }}, {{ employee.role_label }} (роль по-русски)
• Сегодня: {{ today }} (11.05.2026), {{ today_long }} (11 мая 2026 г.)

Циклы для отчётов

В шаблонах вида «Отчёт» есть списки, по ним можно пройти циклом:

УЧЕНИКИ С ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ:
{% for s in students %}{% if s.debt_rub %}
  • {{ s.full_name }} ({{ s.category }}) — долг {{ s.debt_rub }} ₽
{% endif %}{% endfor %}

ИНСТРУКТОРЫ И ИХ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД:
{% for i in instructors %}
{{ loop.index }}. {{ i.full_name }} — {{ i.hours }} ч, к выплате {{ i.payout_rub }} ₽
{% endfor %}

Списки: students, instructors, payments, lessons. Итоги — в totals.*, границы периода — period_from и period_to.

Лимиты по тарифам

• Free: 5 шаблонов
• Стандарт: 15 шаблонов
• Профи: 30 шаблонов
• VIP: без лимита

Сколько мест занято, видно в окне загрузки. Мест нет — удалите ненужный шаблон или смените тариф.

Регуляторные документы (журнал учёта вождения для ГИБДД, чек-лист готовности к проверке) остаются системными. Их формат ждёт инспектор, поэтому школа их не меняет.

Если что-то не подставилось

При загрузке Drivli проверяет только одно: открывается ли файл как .docx. Имена переменных проверяются в момент, когда вы формируете документ.

• Опечатка в первой части имени, например {{ stuent.full_name }}, — документ не соберётся. Появится «Не удалось сгенерировать документ… Проверьте имена переменных в шаблоне».
• Опечатка в поле, например {{ student.ful_name }}, — ошибки не будет, но на этом месте в документе окажется пусто.

Сверяйтесь со справочником переменных. Исправили файл — загрузите его заново и удалите старую версию.