Свои поля в карточках

Зачем

В карточке ученика нет «Нужна рассрочка» или «Удобное время»? В карточке авто — «Номер полиса КАСКО»? Заведите своё поле. Оно появится у всех сотрудников школы.

Где

Меню «Настройки» → «Свои поля». Раздел открыт только директору. Работает на всех тарифах.

Вкладки — по карточкам: «Ученика», «Заявки», «Инструктора», «Автомобиля», «Группы». У каждой — сколько полей уже есть.

Добавить поле

1. Откройте вкладку нужной карточки → «Новое поле».
2. Карточка — подставится текущая вкладка, можно сменить.
3. Тип — один из шести, список ниже.
4. Название — до 60 символов.
5. Для списков — Варианты через запятую: Сайт, Рекомендация, Реклама.
6. Галочки «Обязательное» и «Показывать в отчётах и экспорте CSV» — по желанию.
7. «Добавить поле».

Под таблицей — «Как это выглядит в карточке…»: предпросмотр, как поле увидят сотрудники.

Шесть типов

• Текст — строка.
• Число.
• Дата.
• Список — один вариант из заданных.
• Несколько вариантов — можно отметить сразу несколько: «Утро, Выходные».
• Галочка — да или нет.

Где их заполняют

• Ученик — окно «Новый ученик» и вкладка «Профиль» карточки.
• Заявка — «Новая заявка» (шаг «Дополнительно») и «Данные заявки».
• Инструктор — окно «Новый инструктор» и окно правки инструктора.
• Автомобиль — окно машины, при добавлении и при правке.
• Группа — окно группы, блок «Дополнительно».

Полю ученика можно задать значение сразу многим: «Ученики» → галочки → «⋮» → «Своё поле» → значение → «Применить к 12».

Обязательное

Drivli проверяет его, когда создают карточку и когда правят это поле. Старые карточки без значения сохраняются как раньше. Включается галочкой в окне или переключателем «Обязательное» прямо в таблице.

В отчётах

Переключатель «В отчётах» в таблице (или галочка в окне). По умолчанию выключен. Поле ученика с этой отметкой попадёт в «Экспорт CSV» раздела «Ученики» отдельной колонкой.

Сменить тип

«Изменить» в строке поля. Тип меняется только туда, где значения не потеряются:

• Число или Дата → Текст;
• Список → Текст или Несколько вариантов;
• Несколько вариантов → Текст;
• Галочка → Текст или Список (варианты «Да, Нет»);
• Текст не меняется.

Drivli покажет, во скольких карточках значения пересчитаются. Вернуть прежний тип потом нельзя. Кнопка в этом случае — «Сменить тип и сохранить».

Убрали вариант из списка — карточки с этим значением сохранятся как есть.

Удалить

Крестик в строке поля. Drivli напишет, во скольких карточках есть значения. Они сохранятся, но перестанут показываться.