Как поставить занятие в расписание

Сначала — окна инструктора

Вождение записывается только в окна: когда инструктор готов работать. Без окон сетка вся в штриховке, а форма пишет «На этот день у инструктора нет открытых окон».

1. Меню «Инструкторы».
2. В строке инструктора нажмите «Окна».
3. Укажите дату, начало и конец, нажмите «Добавить».

Инструктор может открыть окна и сам — в своём кабинете, раздел «Окна».

Способ 1. Клик по сетке — самый быстрый

1. «Расписание», вид «День».
2. Наведите курсор на светлую полосу окна в строке инструктора. Появится плашка «+ 10:00–11:30».
3. Кликните. Откроется короткое окно: в заголовке уже инструктор, день и время.
4. Выберите тип занятия (Вождение, Теория, Внутр. экзамен, Экзамен ГИБДД) и ученика. Машина подставится та, что закреплена за инструктором.
5. Нажмите «Создать».

Длительность по умолчанию — 1,5 ч. Если до конца окна или до следующего занятия меньше, Drivli предложит 1 ч или 30 мин. Длительности, которые не помещаются, в окне серые.

Нужно указать место или примечание — нажмите «Подробнее…». Откроется полная форма с уже заполненными полями.

Способ 2. Неделя

Вид «Неделя», внизу колонки дня — «+ Занятие». Дата известна, инструктора и время начала выбираете в окне. В списке времени только свободные начала.

На телефоне: выберите день в ленте недели, нажмите на инструктора — у свободных промежутков появится кнопка «Записать».

Способ 3. Полная форма

Кнопка «Занятие» вверху справа открывает страницу «Новое занятие». Четыре блока:

• Что — тип занятия.
• Кто — ученик, инструктор, авто, группа (только для теории). Инструктор подставится тот, что закреплён за учеником.
• Когда — дата (есть кнопки «Сегодня», «Завтра» и послезавтра), длительность от 30 мин до 3 ч, время начала кнопками из свободных окон.
• Где и заметки — место встречи, статус, примечание. Для теории ещё тема и галочка «Дистанционное (онлайн)».

Справа — сводка, блок «Проверка» и полоска дня инструктора: что занято, что свободно. Сохраняет кнопка «Создать занятие».

Из списка учеников сюда же ведёт пункт «Записать на вождение» в меню «…» строки ученика.

Конфликты

Двойную запись Drivli не даст сохранить: инструктор, машина или ученик заняты — строка в «Проверке» станет красной. Подробно — «Расписание и конфликты».

Подтверждение учеником

После записи на вождение или экзамен ученик получает в Telegram и в кабинете «Подтвердите занятие» с кнопками «Буду» и «Перенести». Пока ответа нет, занятие в сетке полупрозрачное с пунктиром, на телефоне — метка «Не подтв.». «Перенести» даёт метку «Перенос»: ученик сам выбирает новое время в кабинете, инструктору приходит уведомление.

Ученик ответил по телефону? Откройте занятие и нажмите «отметить «подтвердил»» под статусом.

После занятия

Откройте занятие кликом в сетке, поставьте статус «Проведено» и нажмите «Сохранить». Только проведённое вождение идёт в часы вождения и в зарплату инструктора. «Отменено» и «Не пришёл» туда не попадают.