Ученики и группы
Выгрузка в Excel и CSV
Одна кнопка «Скачать ▾» в «Учениках», «Экзаменах», аттестации, «Оплатах», «Кассе» и «Зарплате». В файле то, что на экране: с фильтрами и периодом. На любом тарифе.
Где
Кнопка «Скачать ▾» справа вверху:
- «Ученики» — по фильтрам на экране: этап, поиск, группа, инструктор. Колонки: ФИО, телефон, email, дата рождения, категория, статус, группа, инструктор, филиал (если есть филиалы), СНИЛС и свои поля с отметкой «В отчётах».
- «Обучение → Экзамены», вкладка «Сводная таблица» — по её фильтрам. Плюс телефон, группа, где сдавал (в классе, дома, ГИБДД) и номер компьютера. «Ошибок» — у экзаменов, сданных в Drivli. У внесённых вручную — отдельной колонкой то число, что ввели.
- Карточка аттестации — рядом с «Протоколом». В Excel два листа: «Результаты» (теория, как сдавал, вождение, итог) и «Комиссия».
- «Финансы → Оплаты» и «Касса» — за период на экране. Внизу строка «Итого». В кассе расход идёт с минусом, итог — сальдо.
- «Финансы → Зарплата» — за выбранный месяц, плюс «Выплачено» и чеки НПД. В этом же меню — «Ведомость PDF» для печати и подписи.
Внизу меню видно, сколько строк попадёт в файл.
Excel или CSV
- Excel (.xlsx) — открывается сразу. Шапка закреплена, у колонок фильтры, ширина по содержимому. Даты — настоящие даты, суммы — числа с копейками: их можно сортировать и складывать. Телефоны и СНИЛС — текстом, Excel не съест «+» и нули.
- CSV — для других программ. Разделитель «;», кодировка UTF-8, даты ДД.ММ.ГГГГ. У CSV один лист, поэтому у аттестации в нём только результаты.
Файлы для 1С — на вкладке «Выгрузка в 1С», у них свой формат.
Кто может скачать
Директор и менеджер — по правам своего раздела. Менеджер филиала получает только свой филиал. Инструктору и преподавателю выгрузки закрыты, даже с доступом к CRM.
Формулы в ячейках
Если в ФИО или своём поле кто-то написал формулу вроде «=HYPERLINK(…)», Excel покажет её текстом и не выполнит.