Печать свидетельств и учёт бланков

Как это устроено

Бланк свидетельства о профессии водителя — документ строгой отчётности. Drivli ведёт по нему журнал: сколько пришло от типографии, сколько напечатано, выдано, испорчено и сколько осталось в сейфе.

Номер бланка и регистрационный номер Drivli ставит сам, в момент печати. После выдачи серия, номер, рег. № и дата попадают в карточку ученика. Оттуда их берёт выгрузка для ФИС ФРДО.

Работает на всех тарифах, включая Free. Отдельно включать ничего не нужно: начните с первой партии бланков.

Кто что делает

• Поступление бланков, списание актом, шаблон печати, предметы и часы — директор.
• Печать и отметка выдачи — директор и менеджер.

Где

• «Настройки» → «Бланки свидетельств» — вкладки «Журнал бланков», «Шаблон печати», «Предметы и часы».
• Группа → вкладка «Выпуск». Появляется, когда в группе есть хотя бы один выпускник.
• Карточка ученика → «Документы» → блок «Свидетельство о профессии водителя».
• «Отчёты» → «Книга выдачи свидетельств».

1. Внесите бланки

«Журнал бланков» → «Поступление бланков»:

1. Серия — как напечатано типографией.
2. Дата поступления.
3. Номер с и Номер по. Drivli сразу считает, сколько бланков, и проверяет, что номера не пересекаются с прошлыми партиями этой серии.
4. Поставщик, Накладная, Скан накладной — по желанию.
5. «Добавить 50 бланков» — число подставится ваше.

Ошиблись в номерах — «Исправить» в строке партии. Это можно, пока из партии не напечатан ни один бланк. Потом лишние номера только списываются актом.

Ниже — «Настройки учёта»:

• «Предупреждать, когда осталось» — по умолчанию 10 бланков. Предупреждение видно в журнале, в «Выпуске» и на главной у директора.
• «Формат рег. номера» — год и номер: 2026-0001. Сквозной по школе, с 1 января снова с 0001.
• «Бланки» — «С типографским номером» или «Без номера — номер печатает Drivli».

2. Заполните предметы и часы

Вкладка «Предметы и часы». По каждой категории — «Название программы», «Квалификация» и таблица: цикл, учебный предмет, часов МКПП, часов АКПП, оценка.

«Заполнить из программы» подставит черновик по примерной программе № 505. Поправьте его под свою утверждённую программу и нажмите «Сохранить». У квалификационного экзамена в колонке «Оценка» — «оценка ученика»: её Drivli возьмёт из аттестации.

Без предметов свидетельство не напечатать. В «Выпуске» кнопка печати будет серой с подсказкой «Не заполнены «Предметы и часы»».

План фиксируется на группе при первой печати. Если потом поменять предметы, свидетельства этой группы останутся по старому плану.

3. Настройте шаблон печати

Вкладка «Шаблон печати», переключатель «Как печатаем»:

• «А — поверх бланка типографии». Drivli печатает только текст в нужные места бланка. Лист — «Разворот А4, альбомная», «А5, альбомная» или свой размер в мм. Рамку поля двигаете мышкой или цифрами «Слева, мм» и «Сверху, мм», там же шрифт, размер и выравнивание. «Подложка: скан бланка» (JPG или PNG до 8 МБ) кладёт скан под рамки — так проще попасть.
• «Б — свой .docx». Шаблон вида «Свидетельство о профессии водителя» загружаете в «Настройки» → «Документы» и отмечаете «по умолчанию». «Скачать образец свидетельства» — заготовка с переменными.

Перед первой печатью на бланке — «Тестовая печать». Это обычный лист с сеткой через 10 мм и рамками полей. Приложите к бланку на просвет. Съехало — «Сдвиг всего листа» стрелками, шаг 0,5 мм. В окне печати браузера ставьте масштаб 100 %, без «Подогнать по размеру».

«Предпросмотр» покажет свидетельство на вымышленном ученике по текущей раскладке.

4. Напечатайте

Группа → «Выпуск». Сверху четыре цифры: сдали аттестацию, напечатано, выдано, сколько ждут внесения в ФИС ФРДО.

Выпускник — тот, кто сдал итоговую аттестацию в Drivli. Если аттестаций в Drivli не было — ученик со статусом «Практика сдана» или «Выпустился». Остальные внизу, в таблице «Не допущены к выпуску», с причиной.

1. Отметьте выпускников галочками. Не отметили никого — печать пойдёт всем, кому ещё не напечатано.
2. Проверьте колонку «Оценка за экзамен». Она берётся из протокола аттестации. Пусто — выберите, без оценки свидетельство не напечатать.
3. «Печать свидетельств · 12». В окне — «Шаблон», «Дата выдачи в свидетельстве» (обычно день вручения) и номера бланков каждому.
4. «Печатать 12 свидетельств» — Drivli скачает файл. Кладите бланки в лоток по порядку номеров.
5. Drivli спросит «Все свидетельства напечатались?». Всё ровно — «Да, всё ровно».

Если бланк испорчен — снимите с него галочку и нажмите «Есть испорченные». Бланк спишется актом «Брак печати», ученик получит следующий номер, рег. № останется прежним. Брак при печати менеджер отмечает сам.

Пока открыто окно печати, номера забронированы на 30 минут. «Отмена» снимает бронь. Закрыли окно без ответа — бронь снимется сама.

Ученика без группы печатают из карточки: «Документы» → «Свидетельство о профессии водителя» → «Печать». В окне появятся «Обучение с» и «Обучение по».

5. Отметьте выдачу

«Отметить выдачу» → «Дата выдачи». С неё идёт срок ФИС ФРДО — 3 рабочих дня. Drivli сразу напишет: «Внести в ФИС ФРДО до 02.10.2026».

Серия, номер, рег. № и дата выдачи уйдут в карточку ученика. Выгрузка для ФИС ФРДО заберёт их сама, руками ничего вводить не нужно.

Испорченный бланк

• Напечатанный бланк испортился до выдачи — меню «⋯» в строке ученика → «Перепечатать / испорчен бланк».
• Чистый бланк порван, залит или не нашёлся при инвентаризации — «Журнал бланков» → «Испорчен бланк» → «Чистый бланк из сейфа…».

В окне: «Причина», «Дата акта», «Что именно», «Комиссия» (первый — председатель), «Способ уничтожения». «Списать и скачать акт» — Drivli скачает акт с номером. Распечатайте, подпишите, уничтожьте бланк.

Номер испорченного бланка навсегда остаётся «испорчен». В ФРДО он не уходит. В книге выдачи видно, откуда пропуск в нумерации.

Дубликат

Выпускник потерял свидетельство — «⋯» → «Выдать дубликат» → «Причина утраты» → «К печати дубликата». Новый бланк с отметкой «ДУБЛИКАТ», новая строка в книге выдачи, в ФИС ФРДО — как дубликат.

Книга выдачи

«Отчёты» → «Книга выдачи свидетельств» заполняется сама при печати и выдаче. Поиск по ФИО, рег. № или номеру бланка. Фильтры — год, группа, статус.

«Скачать ▾»: «Книга для печати (PDF)» — А4 альбомный, листы пронумерованы, графы для подписей. Или «Excel (.xlsx)» со всеми графами, периодом обучения и программой.

Все поступления, печать, выдача и списания с автором — в «Журнале бланков», блок «Движение бланков». Остатки на дату — «Остатки PDF».