База ведаў
Кароткія інструкцыі па працы з Drivli. Калі адказу няма — напішыце нам.
З чаго пачаць
- Як зарэгістраваць аўташколу ў Drivli
Назва школы, ваша ПІБ, пошта і пароль. Карта не патрэбна: 14 дзён бясплатна, далей — падпіска па рахунку.
- Хуткі старт: 7 крокаў, каб школа запрацавала
Майстар «Старт работы в Drivli» вядзе ад рэквізітаў да тарыфу і сам адзначае зробленае. Інструктара, машыну, вучня і дамову можна завесці проста ў ім.
- Як дадаць інструктара і даць яму ўваход у кабінет
Персонал → Инструкторы → «Новый инструктор». ПІБ, тэлефон, катэгорыя, схема аплаты, медсправа. Адна галачка — і ў інструктара ёсць уваход у свой кабінет.
- Як дадаць навучальны аўтамабіль (ОСАГО, ТО, педалі)
Автопарк → «Добавить ТС» → тып транспарту. Дзяржнумар, марка, мадэль, КПП, катэгорыя і тэрміны ОСАГО і тэхагляду — пра іх Drivli нагадае загадзя.
- Рэквізіты школы: што запоўніць і навошта
ІНН, ОГРН, юрназва, адрас, горад, ліцэнзія, дырэктар. Без іх пустыя дамовы, не здаецца ФРДО і няма з кім параўнаць школу ў рэйтынгу МУС.
- Супрацоўнікі і ролі: хто што бачыць у школе
Дырэктар, менеджэр, інструктар, выкладчык і свае ролі школы. У «Правах ролей» дырэктар вырашае, якія раздзелы бачыць менеджэр і што адкрыта ў кабінеце інструктара і выкладчыка.
- Бяспека: двухфактарная абарона ўваходу і скрыншоты
Пры ўваходзе — код з праграмы на тэлефоне, аднаго пароля мала. Абарона экрана ад здымкаў уключана ва ўсіх школ па змаўчанні.
- Кабінеты вучня, інструктара і выкладчыка (праграма на тэлефоне)
У вучня, інструктара і выкладчыка свае кабінеты. Яны ставяцца на тэлефон як праграма (PWA) — з крам нічога спампоўваць не трэба.
- Уласны брэнд: лагатып, назва і колеры школы
Свой лагатып, назва і фірмовыя колеры замест Drivli — у CRM, у кабінетах вучня і інструктара і на іконцы ў тэлефоне. Тарыф «Профі» і вышэй.
- Свае палі ў картках
«Настройки → Свои поля»: палі пад вашу школу ў картках вучня, заяўкі, інструктара, аўтамабіля і групы. Шэсць тыпаў, абавязковыя палі, выгрузка ў CSV. На ўсіх тарыфах.
Вучні і групы
- Імпарт вучняў з Excel і CSV
Кнопка «Импорт» у раздзеле «Ученики». Файл .xlsx або .csv да 5 МБ, абавязковыя ПІБ і тэлефон. Працуе на ўсіх тарыфах, уключаючы Free.
- Статусы вучняў: што азначаюць і як мяняць
Заявка → Теория → Теория сдана → Практика → Практика сдана → Выпустился. Або Отчислен. Статус мяняюць у картцы, праз «⋮» у радку спісу або адразу ва ўсіх адзначаных.
- Картка вучня: укладкі, доўг, гадзіны і гісторыя
Наверсе — статус, згода на ПДн і кнопкі «Позвонить», «Telegram», «Написать», «Документ». Ніжэй — доўг, гадзіны ваджэння, заняткі, бліжэйшы занятак. Далей сем укладак, апошняя — «История» з усімі падзеямі.
- Тэорыя: навучальны план ПДД і гейт «тэорыя → практыка»
26 тэм ПДД — навучальны план паверх трэнажора. У «Теории» прымацоўваеце да тэм відэа, PDF і канспекты. У «Гейте теории» выбіраеце абавязковыя тэмы: без іх вучня не запісаць на ваджэнне і экзамен.
- Свае білеты ПДД: уласныя пытанні для трэнажора
Раздзел «Свои билеты» ў групе «Обучение». Білет — пытанні з карцінкай, 2–6 варыянтамі і разборам. Пасля публікацыі вучні рашаюць іх у трэнажоры ў рэжыме «Билеты школы».
- Паведамленні: перапіска з вучнямі, дакументы і апавяшчэнні
У вучня ў кабінеце два чаты — «Администрация» і «Инструктор». Школа адказвае ў раздзеле «Сообщения» і піша першай: аднаму вучню, выбраным са спісу, групе або даўжнікам.
- Як дадаць, змяніць і выдаліць вучня
«Ученики» → «Добавить ученика»: ПІБ і тэлефон, астатняе па жаданні. Пасля захавання Drivli дасць спасылку на кабінет вучня. Праўка — ва ўкладцы «Профиль», выдаленне — праз «⋮».
- Групы (патокі): стварыць, набраць, весці тэорыю
«Новая группа»: катэгорыя, даты, умяшчальнасць, выкладчык і расклад тэорыі — заняткі Drivli паставіць сам. У картцы групы — вучні, расклад, журнал наведвальнасці, фінансы і экзамены.
- CRM: заяўкі, варонка і рассылкі
Заяўкі з сайта, званкоў і Telegram — на дошцы па стадыях. У картцы заяўкі — гісторыя і задачы. «В ученики» пераносіць даныя ў картку вучня. Для Профі і VIP — рассылкі і аўтаваронкі.
Расклад
- Расклад: як Drivli ловіць канфлікты
Пакуль вы запаўняеце занятак, Drivli адразу правярае інструктара, машыну, вучня, вокны і гейт тэорыі. Ёсць канфлікт — кнопка стварэння не націскаецца.
- Улік гадзін ваджэння для справаздачы ў ГИБДД
Гадзіна залічваецца, калі занятак «Вождение» адзначаны «Проведено». Лічыльнік — у картцы вучня: плашка «Часы вождения» і ўкладка «Занятия».
- Як паставіць занятак у расклад
Клік па вольным часе ў сетцы, «+ Занятие» у тыдні або кнопка «Занятие» з поўнай формай. Ваджэнне ставіцца толькі ў вокны інструктара.
Фінансы і дамовы
- Дамова з вучнем: PDF і графік плацяжоў
Финансы → Договоры → «Новый договор»: вучань, сума, шаблон і графік плацяжоў. Drivli падставіць рэквізіты, палічыць пратэрміноўку і нагадае вучню пра плацёж.
- Свой шаблон дамовы ў Word: загрузка і зменныя
Загрузіце свой .docx са зменнымі ў падвойных фігурных дужках — Drivli падставіць даныя вучня, дамовы і рэквізіты школы. На выхадзе DOCX або PDF.
- Разлік зарплаты інструктарам
Финансы → Зарплата: налічэнне за месяц па схеме кожнага інструктара — гадзіны × стаўка, аклад, аклад + прэмія і іншыя. Выплату адзначаеце кнопкай «Выплачено».
- Фінансавая зводка: баланс, даўгі, зарплата
Отчёты → Финансовая сводка. Тры ўкладкі: «Балансы», «Аналитика», «Детализация». Баланс школы — ужо за вылікам налічанай зарплаты. Тарыфы Профі і VIP.
Справаздачы
- Журнал уліку ваджэння: як спампаваць PDF
Отчёты → перыяд «С» і «По» → плітка «Журнал учёта вождения». PDF спампоўваецца адразу, без лішніх вокнаў. Перад першай праверкай пакажыце яго інспектару.
- Чэк-ліст гатоўнасці да праверкі ГИБДД і Рособрнадзора
Картка на старонцы «Отчёты». Drivli сам звярае даныя па вучнях, інструктарах, аўтапарку, школе і дакументах і паказвае, што паправіць. Тарыфы Профі і VIP.
- Аўдыт дакументацыі аўташколы
Рэестр дакументаў, якія спытаюць ГИБДД і Рособрнадзор: тэрміны, працэнт гатоўнасці, сканы. Сканы распазнаюцца проста на серверы Drivli. Тарыф Стандарт і вышэй.
- Drivli AI: пытанні па школе звычайнай мовай
Кнопка з зорачкай у правым ніжнім куце адкрывае панэль справа. Спытайце «выручка за май», «должники», «у каких машин истекает ОСАГО». Усё лічыцца на серверы Drivli, без знешніх нейрасетак.
- Як здаць звесткі ў ФИС ФРДО
Отчёты → «Выгрузка для ФИС ФРДО»: Drivli збірае XML па выпускніках за перыяд і падсвечвае, у каго чаго не хапае. Файл загружаеце ў кабінет ФРДО самі. Тэрмін — 3 рабочыя дні з выдачы пасведчання.
Падпіска і аплата
- Як аплаціць падпіску
Финансы → Подписка → кнопка на картцы тарыфу. Drivli выпіша PDF-рахунак на ваша ІП або юрасобу. Аплата пераводам з разліковага рахунку, тарыф уключаецца за 1–2 рабочыя дні.