Фінансавая зводка: баланс, даўгі, зарплата

Дзе знайсці і каму даступна

Меню «Отчёты» → «Финансовая сводка» («Справаздачы» → «Фінансавая зводка»). Адкрыта дырэктару і менеджэру, калі ролі не закрыты раздзел «Финансы».

Тарыф — Профі або VIP. На Free і Стандарце замест лічбаў будзе «Доступно на тарифе «Профи»» і кнопка «Сменить тариф».

Перыяд

Зверху пераключальнік: «За всё время» (стаіць па змаўчанні) або «За период». Для перыяду ёсць кнопкі «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Квартал», «Год» і палі «С» / «По» для сваіх дат. Перыяд адзін на ўсе тры ўкладкі.

Дзве лічбы ад перыяду не залежаць: даўгі вучняў і дамовы ў працы заўсёды паказаны на сёння.

Кнопка «Обновить» пералічвае зводку, побач — час апошняга абнаўлення. Усе даты — па Маскве.

На VIP з філіяламі зводка лічыцца па філіяле, выбраным у меню злева, плюс агульнашкольныя запісы. Менеджэр філіяла бачыць толькі свой.

Укладка «Балансы»

Баланс школы · после зарплаты. Галоўная лічба. Лічыцца так:

аплаты вучняў + іншыя прыходы − іншыя расходы − налічаная зарплата.

Іншыя прыходы і расходы — гэта «Касса». Пад лічбай — «до зарплаты» і «зарплата» асобна, ніжэй уся формула з сумамі.

Чаму расходы «іншыя»: калі вы адзначаеце зарплату «Выплачено» з галачкай «Провести расход в кассе», у касе з’яўляецца расход. Зарплата ўжо адлічана як налічаная, таму гэты расход другі раз не адымаецца.

Зарплата лічыцца цэлымі месяцамі. Выбралі 1–15 кастрычніка — у зводку трапіць налічэнне за ўвесь кастрычнік, подпіс пакажа «за октябрь 2026». Будучыя месяцы не лічацца.

Ученики должны. Колькі засталося аплаціць па падпісаных дамовах на сёння. Чарнавікі і скасаваныя не ўваходзяць. Пад сумай — «просрочено … по графику»: плацяжы, тэрмін якіх прайшоў, а грошай няма. Ніжэй — колькі вучняў вінныя і колькі дамоў без графіка плацяжоў (па іх пратэрміноўку не лічым). Як завесці графік — у артыкуле «Дамова і графік плацяжоў».

К выплате персоналу. Налічана − выплачана. «Выплачено» — гэта адзнакі «Выплачено» ў зарплаце і чэкі НПД. Падрабязней — «Разлік зарплаты».

Прочие приходы и расходы. Вынік «Кассы» за перыяд, без аплат вучняў.

Договоры в работе. Колькі падпісаных дамоў і на якую суму. Справа — колькі аплачана цалкам, часткова і не аплачана.

Поступления от учеников. Сума аплат за перыяд і сярэдняе: у дзень, калі перыяд да двух месяцаў, інакш у месяц.

Значок «ⓘ»

У кожнай карткі ёсць «ⓘ». Націсніце — убачыце, з чаго склалася лічба: па катэгорыях касы, па супрацоўніках, па дамовах. Унізе спасылка ў патрэбны раздзел з тым жа перыядам, напрыклад «Оплаты за этот период →» або «Зарплата — отметить выплату →».

Чаму баланс не супадае з «Финансами»

На ўкладцы «Финансы» → «Обзор» баланс = плацяжы вучняў + іншыя прыходы − усе расходы касы. Зарплата там адымаецца толькі тым, што ўжо праведзена расходам. У зводцы адымаецца ўся налічаная зарплата. Таму лічбы могуць разысціся — гэта нармальна.

Укладка «Аналитика»

Шэсць раздзелаў: Поступления, Расходы, Договоры, Зарплата, Ученики, Долги. Грошы малююцца лініяй, колькасці — слупкамі. Навядзіце курсор на кропку — усплыве падказка з лічбамі.

• Поступления (паступленні) — усяго і па спосабах: наяўныя, карта, перавод, анлайн.
• Расходы (расходы) — па катэгорыях касы.
• Договоры (дамовы) — новыя, падпісаныя і на якую суму.
• Зарплата — па месяцах: налічана і выплачана.
• Ученики (вучні) — новыя, выпуск, адлічаныя.
• Долги (даўгі) — доўг вучняў на канец кожнага дня, тыдня або месяца.

Крок графіка падбіраецца сам: перыяд да 62 дзён — па днях, да года — па тыднях, даўжэй — па месяцах.

Пад графікам — плашкі з вынікамі. Клік па плашцы хавае або паказвае лінію. Справа — вынік за перыяд і хуткія лічбы: учора, сёння, гэты і мінулы тыдзень, гэты і мінулы месяц.

На тэлефоне замест графіка — спіс інтэрвалаў, свежыя зверху. Спачатку 12 радкоў, далей «Показать все».

Укладка «Детализация»

Па філіялах: колькі ў сярэднім прыходзіць за тыдзень і колькі прыйшло на мінулым тыдні (у дужках — доля наяўных), колькі на аднаго вучня і на адзін занятак. Унізе — «Итого по школе». Калі філіялаў няма, будзе адзін радок і вынік.

Па спосабах аплаты: сума за перыяд, доля, у сярэднім за тыдзень, на мінулым тыдні, колькасць аплат і сярэдні плацёж.

Адкуль бяруцца лічбы

• Аплаты вучняў — «Финансы» → «Оплаты», па даце аплаты.
• Прыходы і расходы — «Финансы» → «Касса».
• Зарплата — разлік на ўкладцы «Зарплата», адзнакі «Выплачено» і «Чеки НПД».
• Даўгі і пратэрміноўка — дамовы і іх графікі плацяжоў.

Памылка ў зводцы амаль заўсёды азначае памылку ў зыходным запісе. Націсніце «ⓘ», перайдзіце ў раздзел і папраўце там.