Улік аўташколы — у адным акне, без табліц «рукамі»
Улік вучняў, аплат, гадзін ваджэння і зарплаты інструктараў — усё, што звычайна вядзецца ў трох Excel-файлах і блакноце, у Drivli жыве ў адной сістэме.
Улік вучняў
Картка з пашпартам, медсправкай, катэгорыяй. Групы і патокі. Фільтр «даўжнікі па аплаце» і «без медсправкі».
Улік гадзін ваджэння
Кожныя заняткі дадаюць гадзіны ў лічыльнік вучня. Да канца навучання праграма сама пакажа, колькі яшчэ трэба.
Улік аплат
Плацяжы прывязаныя да дамовы. Відаць, хто аплаціў усё, хто на растэрміноўцы, хто ў даўгу.
Улік зарплаты
Drivli лічыць выплаты інструктарам па фактычна праведзеных гадзінах і стаўцы.
Улік дакументаў і тэрмінаў
Медсправкі вучняў, ОСАГО і ТО аўтамабіляў з датамі заканчэння. Сістэма загадзя папярэджвае пра тое, што хутка пратэрмінуецца.
Улік даўгоў
Спіс даўжнікоў у адзін клік, аўтанапаміны пра аплату ў Telegram. Відаць, колькі грошай школа недаатрымала за месяц.
Чаму Excel ломіцца на ўліку аўташколы
Спачатку табліца здаецца зручнай. Потым вучняў становіцца сто, з'яўляецца другі інструктар, растэрміноўкі, перазлачы — і формулы пачынаюць ілгаць. Хтосьці правіць ячэйку не гледзячы, копія разыходзіцца з арыгіналам, а ў канцы месяца зарплату лічаць нанова на калькулятары. Адзін ліст на аплаты, другі на гадзіны, трэці на медсправкі — і ніводзін не сходзіцца з астатнімі.
У Drivli дадзеныя звязаныя: аплата прывязана да дамовы, заняткі — да вучня і інструктара, гадзіны растуць самі. Змянілі нешта ў адным месцы — пералічылася ўсюды. Дырэктар не зводзіць табліцы па пятніцах, а адкрывае гатовую зводку.
Улік аўташколы павінен дапамагаць дырэктару прымаць рашэнні, а не адбіраць вечар па пятніцах. Drivli лічыць гадзіны, аплаты і зарплаты сам — вам застаецца бачыць карціну цалкам і развіваць школу.
Пытанне — адказ
Ці можна весці ўлік па некалькіх філіялах?
На тарыфе VIP — так. Кожны філіял — асобная зона адказнасці з уласнымі справаздачамі.
Ці падключаецца Drivli да 1С?
Drivli аддае тры гатовыя CSV-выгрузкі: плацяжы і каса для 1С:Бухгалтерия 3.0, ведамасць зарплаты для 1С:ЗУП. Фармат пад «Универсальную загрузку из табличного документа» — кадзіроўка UTF-8 BOM, падзельнік «;», коска ў сумах. Двухбаковы абмен CommerceML — па запыце за фікс.
Як перанесці ўлік са сваіх табліц?
Вучняў загружаеце з Excel або CSV з гнуткім маппінгам слупкоў. Інструктараў, аўтамабілі і шаблоны дамоў дадаяце рукамі — гэта паўгадзіны. Старыя табліцы можна трымаць побач першы час.
14 дзён бясплатна — без банкаўскай карты
Адкрыйце Drivli, імпартуйце вучняў, пачніце весці расклад.