Дамова з вучнем: PDF і графік плацяжоў

Хуткі шлях

1. Меню «Финансы», укладка «Договоры».
2. Націсніце «Новый договор».
3. Выберыце вучня і ўпішыце «Сумма ₽». Нумар можна пакінуць пустым — Drivli паставіць наступны па парадку, падказка «Авто: …» проста ў полі.
4. «Шаблон договора» — калі вы загрузілі свой бланк, шаблон па змаўчанні ўжо выбраны. Побач — «Формат файла»: PDF або DOCX.
5. Унізе акна наладзьце «График платежей» (ніжэй — як).
6. Націсніце «Создать черновик». З шаблонам файл спампуецца адразу. Без шаблона з’явіцца зялёная плашка са спасылкай «Скачать PDF» — гэта сістэмны бланк.
7. Раздрукуйце, дайце вучню падпісаць.
8. У радку дамовы націсніце «✓ Подписан». Дата падпісання праставіцца сённяшняя.

Далей дамова жыве так: Черновик → Подписан → Закрыт. Кнопка «Закрыть» з’яўляецца ў падпісанай дамовы — націсніце яе, калі вучань адвучыўся. «Расторгнуть» і «Удалить» — у меню «…» справа ў радку. Дамову з аплатамі выдаліць нельга, толькі скасаваць.

Графік плацяжоў

У акне «Новый договор» тры варыянты «Как платит ученик»:

• Сразу (адразу) — стаіць па змаўчанні. Адзін плацёж на ўсю суму ў дзень дамовы.
• Рассрочка (растэрміноўка) — 2, 3, 4, 6, 10 або 12 роўных плацяжоў раз на месяц. Капейкі ад дзялення ідуць у апошні плацёж.
• Без графика (без графіка) — як было раней, без тэрмінаў.

Даты і сумы ў табліцы можна паправіць уручную, кнопка «Платёж» дадае радок. Пад табліцай Drivli піша «Итого по графику … — совпадает с суммой договора» або колькі не хапае. Пакуль сумы не сыдуцца, дамова не створыцца.

Змяніць графік потым: «…» у радку дамовы → «График платежей» → «Сохранить график». Працуе для чарнавікоў і падпісаных.

Што дае графік

• Аплаты гасяць плацяжы па парадку тэрмінаў. Уносьце аплату як звычайна: укладка «Оплаты» → «Новый платёж».
• Пратэрміноўка. Плацёж з тэрмінам да сёння, не пакрыты аплатамі, — пратэрмінаваны. У падпісанай дамовы ў калонцы «Оплачено» з’явіцца чырвонае «просрочено 15 000 ₽». Няма пратэрміноўкі — шэрым «след. 05.11 — 15 000 ₽». Без графіка — «без графика».
• Напаміны вучню. За 3 дні да тэрміну — паведамленне ў Telegram, калі вучань падключыў бота. Пры пратэрміноўцы — раз на тыдзень, у Telegram і на email.
• Зводка па школе. Агульная пратэрміноўка — у «Фінансавай зводцы», картка «Ученики должны».

Па дамовах без графіка пратэрміноўку Drivli не лічыць. Напамін пра доўг сыходзіць па-старому: праз тыдзень пасля падпісання і далей раз на тыдзень.

Адкуль бяруцца даныя ў PDF

ПІБ, пашпарт, катэгорыя — з карткі вучня. Рэквізіты школы (ІНН, ОГРН, ліцэнзія, дырэктар) — з «Настройки» → «Реквизиты». Запоўніце іх да першай дамовы, інакш у PDF застануцца пустыя месцы.

Анлайн-подпіс

На тарыфах Профі і VIP у чарнавіка ёсць кнопка «На подпись»: Drivli адправіць дамову вучню, і ён падпіша яе анлайн простым электронным подпісам. Пакуль чакаем — пазнака «Ждёт подписи». Пасля — кнопка «Подписанный» спампоўвае файл з пратаколам. Усе падпісаныя разам — «Подписанные (ZIP)» уверсе старонкі.

Свой бланк дамовы

Ёсць вывераная юрыстам дамова ў Word — загрузіце яе як шаблон, і Drivli будзе падстаўляць даныя ў ваш тэкст. Як — у інструкцыі «Свой шаблон дамовы ў Word».