Выгрузка ў Excel і CSV

Дзе

Кнопка «Скачать ▾» справа ўверсе:

• «Ученики» — па фільтрах на экране: этап, пошук, група, інструктар. Калонкі: ПІБ, тэлефон, email, дата нараджэння, катэгорыя, статус, група, інструктар, філіял (калі ёсць філіялы), СНІЛС і свае палі з адзнакай «В отчётах».
• «Обучение → Экзамены», укладка «Сводная таблица» — па яе фільтрах. Плюс тэлефон, група, дзе здаваў (у класе, дома, ГИБДД) і нумар камп’ютара. «Ошибок» — у экзаменаў, здадзеных у Drivli. У тых, што ўнеслі ўручную, — асобнай калонкай тая лічба, якую ўвялі.
• Картка атэстацыі — побач з «Протоколом». У Excel два аркушы: «Результаты» (тэорыя, як здаваў, ваджэнне, вынік) і «Комиссия».
• «Финансы → Оплаты» і «Касса» — за перыяд на экране. Унізе радок «Итого». У касе расход ідзе з мінусам, вынік — сальда.
• «Финансы → Зарплата» — за выбраны месяц, плюс «Выплачено» і чэкі НПД. У гэтым жа меню — «Ведомость PDF» для друку і подпісу.

Унізе меню відаць, колькі радкоў трапіць у файл.

Excel або CSV

• Excel (.xlsx) — адкрываецца адразу. Шапка замацавана, у калонак фільтры, шырыня па змесціве. Даты — сапраўдныя даты, сумы — лічбы з капейкамі: іх можна сартаваць і складваць. Тэлефоны і СНІЛС — тэкстам, Excel не з’есць «+» і нулі.
• CSV — для іншых праграм. Раздзяляльнік «;», кадоўка UTF-8, даты ДД.ММ.ГГГГ. У CSV адзін аркуш, таму ў атэстацыі ў ім толькі вынікі.

Файлы для 1С — на ўкладцы «Выгрузка ў 1С», у іх свой фармат.

Хто можа спампаваць

Дырэктар і менеджэр — па правах свайго раздзела. Менеджэр філіяла атрымлівае толькі свой філіял. Інструктару і выкладчыку выгрузкі закрыты, нават з доступам да CRM.

Формулы ў ячэйках

Калі ў ПІБ або сваім полі нехта напісаў формулу накшталт «=HYPERLINK(…)», Excel пакажа яе тэкстам і не выканае.