Свой шаблон дамовы ў Word: загрузка і зменныя

Навошта свой шаблон

У кожнай школы свая дамова: вывераная юрыстам, звыклая дырэктару, узгодненая з мясцовымі патрабаваннямі. У Drivli можна загрузіць гэты ж Word-файл — і пры кожным фарміраванні ў яго падставяцца даныя вучня, дамовы і школы. Чужы сістэмны тэкст не патрэбны.

Як падрыхтаваць файл

1. Адкрыйце ў Word сваю дамову.
2. Замяніце «жывыя» месцы (ПІБ вучня, нумар дамовы, суму, рэквізіты школы) на зменныя ў падвойных фігурных дужках:

ДОГОВОР № {{ contract.number }}
от {{ today }}

Автошкола «{{ school.name }}» (ИНН {{ school.inn }}, юридический адрес: {{ school.legal_address }}),
в лице директора {{ school.director_full_name }} (далее — Школа), и

{{ student.full_name }}, паспорт {{ student.passport }} (далее — Ученик),
заключили настоящий договор:

1. Стоимость обучения: {{ contract.total_rub }} ₽ ({{ contract.total_rub_words }}).

1. Захавайце як .docx: «Файл → Захаваць як → Дакумент Word».

Як загрузіць

1. Меню «Настройки» → «Документы». Адкрыецца «Конструктор документов». Раздзел бачыць толькі дырэктар.
2. Націсніце «Загрузить шаблон».
3. У акне перацягніце .docx або выберыце файл (да 5 МБ).
4. «Вид документа»: Договор с учеником, Согласие на ПД, Заявление, Квитанция, Договор с инструктором, Договор с сотрудником, Свободный документ або Отчёт.
5. «Название» — як шаблон будзе бачны ў спісах. «Описание» — па жаданні.
6. Галачка «Сделать шаблоном по умолчанию для этого вида» — такая дамова адразу выбрана ў акне «Новый договор».
7. «Загрузить шаблон».

У кожнага шаблона ў спісе кнопкі «Скачать», «Сделать по умолчанию», «Изменить» і «Удалить».

Дзе фарміруецца дакумент

• Финансы → Договоры. У акне «Новый договор» палі «Шаблон договора» і «Формат файла»: пасля «Создать черновик» файл спампуецца сам. У чарнавіка ў радку ёсць кнопка «Сформировать». У падпісанай — меню «…» → «Сформировать»: там усе вашы шаблоны дамовы (DOCX або PDF) і сістэмны PDF.
• Инструкторы и Сотрудники. У акне стварэння — «Шаблон договора», «Номер договора» (падставіцца як {{ contract_number }}) і «Формат файла». Пазней дамову фарміруе кнопка «Договор» у радку.
• Картка вучня. Кнопка «Документ» у шапцы: згоды, заявы, квітанцыі і вольныя дакументы на гэтага вучня.
• Отчёты. Блок «Кастомные отчёты по шаблонам» — выбіраеце перыяд, Drivli збірае дакумент.

Даведнік зменных

Над спісам шаблонаў — кнопкі па відах дакументаў: «📖 Договор с учеником», «📖 Согласие на ПД» і гэтак далей. Кожная адкрывае поўны спіс зменных гэтага віду з прыкладамі. Самыя частыя:

• Школа: {{ school.name }}, {{ school.legal_name }}, {{ school.inn }}, {{ school.ogrn }}, {{ school.legal_address }}, {{ school.license_number }}, {{ school.director_full_name }}, {{ school.phone }}
• Вучань: {{ student.full_name }}, {{ student.passport }}, {{ student.address }}, {{ student.category }}, {{ student.medical_cert_number }}
• Дамова: {{ contract.number }}, {{ contract.signed_on }}, {{ contract.total_rub }}, {{ contract.total_rub_words }} (сума прапісам), {{ contract.paid_rub }}, {{ contract.debt_rub }}
• Інструктар: {{ instructor.full_name }}, {{ instructor.categories }}, {{ instructor.hourly_rate_rub }}, {{ instructor.hourly_rate_words }}
• Супрацоўнік: {{ employee.full_name }}, {{ employee.email }}, {{ employee.role_label }} (роля па-руску)
• Сёння: {{ today }} (11.05.2026), {{ today_long }} (11 мая 2026 г.)

Цыклы для справаздач

У шаблонах віду «Отчёт» ёсць спісы, па іх можна прайсці цыклам:

УЧЕНИКИ С ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ:
{% for s in students %}{% if s.debt_rub %}
  • {{ s.full_name }} ({{ s.category }}) — долг {{ s.debt_rub }} ₽
{% endif %}{% endfor %}

ИНСТРУКТОРЫ И ИХ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД:
{% for i in instructors %}
{{ loop.index }}. {{ i.full_name }} — {{ i.hours }} ч, к выплате {{ i.payout_rub }} ₽
{% endfor %}

Спісы: students, instructors, payments, lessons. Вынікі — у totals.*, межы перыяду — period_from і period_to.

Ліміты па тарыфах

• Free: 5 шаблонаў
• Стандарт: 15 шаблонаў
• Профі: 30 шаблонаў
• VIP: без ліміту

Колькі месцаў занята, відаць у акне загрузкі. Месцаў няма — выдаліце непатрэбны шаблон або змяніце тарыф.

Рэгулятарныя дакументы (журнал уліку ваджэння для ГИБДД, чэк-ліст гатоўнасці да праверкі) застаюцца сістэмнымі. Іх фармат чакае інспектар, таму школа іх не мяняе.

Калі нешта не падставілася

Пры загрузцы Drivli правярае толькі адно: ці адкрываецца файл як .docx. Імёны зменных правяраюцца ў момант, калі вы фарміруеце дакумент.

• Памылка ў першай частцы імя, напрыклад {{ stuent.full_name }}, — дакумент не збярэцца. З’явіцца «Не удалось сгенерировать документ… Проверьте имена переменных в шаблоне».
• Памылка ў полі, напрыклад {{ student.ful_name }}, — памылкі не будзе, але на гэтым месцы ў дакуменце апынецца пуста.

Звярайцеся з даведнікам зменных. Выправілі файл — загрузіце яго нанова і выдаліце старую версію.