Excel жана CSV'ге жүктөө

Кайда

Оң жактагы үстүнкү «Скачать ▾» баскычы:

• «Ученики» — экрандагы чыпкалар боюнча: этап, издөө, топ, инструктор. Тилкелер: аты-жөнү, телефон, email, туулган күнү, категория, статус, топ, инструктор, филиал (филиалдар болсо), СНИЛС жана «В отчётах» белгиси бар өз талааларыңыз.
• «Обучение → Экзамены», «Сводная таблица» өтмөгү — анын чыпкалары боюнча. Кошумча: телефон, топ, кайда тапшырганы (класста, үйдө, ГИБДД) жана компьютердин номери. «Ошибок» — Drivli'де тапшырылган экзамендерде. Кол менен киргизилгендерде — киргизилген сан өзүнчө тилкеде.
• Аттестациянын карточкасы — «Протокол» баскычынын жанында. Excel'де эки барак: «Результаты» (теория, кантип тапшырганы, айдоо, жыйынтык) жана «Комиссия».
• «Финансы → Оплаты» жана «Касса» — экрандагы мезгил үчүн. Төмөндө «Итого» сабы. Кассада чыгым минус менен жазылат, жыйынтык — сальдо.
• «Финансы → Зарплата» — тандалган ай үчүн, кошумча «Выплачено» жана НПД чектери. Ушул эле менюда — басып чыгаруу жана кол коюу үчүн «Ведомость PDF».

Менюнун төмөн жагында файлга канча сап түшөрү көрүнөт.

Excel же CSV

• Excel (.xlsx) — дароо ачылат. Башы бекитилген, тилкелерде чыпкалар, туурасы мазмунуна жараша. Даталар — чыныгы даталар, суммалар — тыйындары менен сандар: аларды иреттесе жана кошсо болот. Телефондор жана СНИЛС — текст түрүндө, Excel «+» белгисин жана нөлдөрдү жеп салбайт.
• CSV — башка программалар үчүн. Бөлгүч «;», коддоо UTF-8, даталар ДД.ММ.ГГГГ. CSV'де бир гана барак, ошондуктан аттестация үчүн анда натыйжалар гана болот.

1С үчүн файлдар — «Выгрузка в 1С» өтмөгүндө, алардын өз форматы бар.

Ким жүктөп ала алат

Директор жана менеджер — өз бөлүмүнүн укуктары боюнча. Филиалдын менеджери өз филиалын гана алат. Инструкторго жана окутуучуга жүктөөлөр жабык, CRM'ге кирүүсү болсо да.

Уячалардагы формулалар

Эгер аты-жөнүнө же өз талаасына кимдир бирөө «=HYPERLINK(…)» сыяктуу формула жазса, Excel аны текст катары көрсөтөт жана аткарбайт.