Айдоо мектебинин эсеби — бир терезеде, «кол менен» таблицаларсыз
Окуучулардын, төлөмдөрдүн, айдоо сааттарынын жана инструкторлордун айлыгынын эсеби — адатта үч Excel-файлда жана дептерде жүргүзүлгөндүн баары Drivlide бир системада жашайт.
Окуучулардын эсеби
Паспорт, медсправка, категория менен карточка. Топтор жана агымдар. «Төлөм боюнча карыздарлар» жана «медсправкасыз» чыпкасы.
Айдоо сааттарынын эсеби
Ар бир сабак окуучунун эсептегичине сааттарды кошот. Окуу аягына карата программа канча калганын өзү көрсөтөт.
Төлөмдөрдүн эсеби
Төлөмдөр келишимге байланган. Ким баарын төлөгөнү, ким бөлүп төлөөдө, ким карызда экени көрүнөт.
Айлыктын эсеби
Drivli инструкторлорго төлөмдөрдү иш жүзүндө өткөрүлгөн сааттар жана ставка боюнча эсептейт.
Документтердин жана мөөнөттөрдүн эсеби
Окуучулардын медсправкалары, автомобилдердин ОСАГО жана ТО мөөнөтүнүн аяктоо даталары менен. Система жакында мөөнөтү бүтөрү жөнүндө алдын ала эскертет.
Карыздардын эсеби
Карыздарлардын тизмеси бир чыкылдатууда, Telegramда төлөм жөнүндө автоэскертүүлөр. Мектеп ай ичинде канча акча албай калганы көрүнөт.
Эмне үчүн Excel айдоо мектебинин эсебинде бузулат
Алгач таблица ыңгайлуу сезилет. Кийин окуучулар жүзгө жетет, экинчи инструктор пайда болот, бөлүп төлөөлөр, кайра тапшыруулар — формулалар жалган айта баштайт. Бирөө уячаны карабай оңдойт, көчүрмө түп нускадан айрылат, ал эми ай аягында айлыкты калькуляторго кайра эсептешет. Бир барак төлөмдөргө, экинчиси сааттарга, үчүнчүсү медсправкаларга — эч кимиси башкалары менен дал келбейт.
Drivlide маалыматтар байланышкан: төлөм келишимге, сабак — окуучуга жана инструкторго байланган, сааттар өзү өсөт. Бир жерде бир нерсе өзгөрттүңүз — баары жерде кайра эсептелди. Директор жума сайын таблицаларды дал келтирбейт, даяр сводканы ачат.
Айдоо мектебинин эсеби директорго чечим кабыл алууга жардам бериши керек, жума сайын кечти алып койбошу керек. Drivli сааттарды, төлөмдөрдү жана айлыктарды өзү эсептейт — сизге картинаны толук көрүп, мектепти өнүктүрүү гана калат.
Суроо — жооп
Бир нече филиал боюнча эсеп жүргүзүүгө болобу?
VIP тарифинде — ооба. Ар бир филиал — өз отчёттору менен өзүнчө жоопкерчилик зонасы.
Drivli 1Сге туташабы?
Drivli үч даяр CSV-чыгаруу берет: 1С:Бухгалтерия 3.0 үчүн төлөмдөр жана касса, 1С:ЗУП үчүн айлык ведомосту. Формат «Таблицалык документтен универсалдуу жүктөө» үчүн — UTF-8 BOM коддоштуруусу, «;» бөлгүчү, суммаларда үтүр. Эки тараптуу CommerceML алмашуу — сурам боюнча фикс акыга.
Өз таблицаларымдан эсепти кантип көчүрөм?
Окуучуларды Excel же CSVден тилкелердин ийкемдүү маппинги менен жүктөйсүз. Инструкторлорду, автомобилдерди жана келишим шаблондорун кол менен кошосуз — бул жарым саат. Эски таблицаларды алгач убакта жанында кармап турса болот.
14 күн акысыз — банк картасыз
Drivli ачыңыз, окуучуларды импорттоңуз, расписаниени жүргүзө баштаңыз.