Excel және CSV-ге жүктеп алу

Қайда

Оң жақ жоғарыдағы «Скачать ▾» батырмасы:

• «Ученики» — экрандағы сүзгілер бойынша: оқу сатысы, іздеу, топ, нұсқаушы. Бағандар: аты-жөні, телефон, email, туған күні, санаты, мәртебесі, тобы, нұсқаушысы, филиалы (филиалдар болса), СНИЛС және «В отчётах» белгісі бар өз өрістеріңіз.
• «Обучение → Экзамены», «Сводная таблица» қойындысы — оның сүзгілері бойынша. Қосымша телефон, топ, қайда тапсырғаны (сыныпта, үйде, ГИБДД) және компьютер нөмірі. «Ошибок» — Drivli-де тапсырылған емтихандарда. Қолмен енгізілгендерде — енгізілген сан бөлек бағанмен.
• Аттестаттау карточкасы — «Протокол» батырмасының қасында. Excel-де екі парақ: «Результаты» (теория, қалай тапсырды, жүргізу, қорытынды) және «Комиссия».
• «Финансы → Оплаты» және «Касса» — экрандағы кезең үшін. Төменде «Итого» жолы. Кассада шығыс минуспен жазылады, қорытынды — сальдо.
• «Финансы → Зарплата» — таңдалған ай үшін, қосымша «Выплачено» және НПД чектері. Осы мәзірде — басып шығару және қол қою үшін «Ведомость PDF».

Мәзірдің төменгі жағында файлға қанша жол түсетіні көрінеді.

Excel немесе CSV

• Excel (.xlsx) — бірден ашылады. Тақырып жолы бекітілген, бағандарда сүзгілер бар, ені мазмұнына қарай. Күндер — нағыз күндер, сомалар — тиындары бар сандар: оларды сұрыптауға және қосуға болады. Телефондар мен СНИЛС — мәтін ретінде, Excel «+» пен нөлдерді жұтып қоймайды.
• CSV — басқа бағдарламалар үшін. Бөлгіш «;», кодтау UTF-8, күндер ДД.ММ.ГГГГ. CSV-де бір ғана парақ, сондықтан аттестаттаудан онда тек нәтижелер болады.

1С-ке арналған файлдар — «1С-ке жүктеу» қойындысында, олардың өз форматы бар.

Кім жүктеп ала алады

Директор мен менеджер — өз бөлімінің құқықтары бойынша. Филиал менеджері тек өз филиалын алады. Нұсқаушы мен оқытушыға жүктеп алу жабық, тіпті CRM-ге қолжетімділік болса да.

Ұяшықтардағы формулалар

Егер аты-жөніне немесе өз өрісіңізге біреу «=HYPERLINK(…)» сияқты формула жазса, Excel оны мәтін ретінде көрсетеді және орындамайды.