Автомектеп есебі — бір терезеде, «қолмен» кестесіз
Оқушылардың, төлемдердің, жүргізу сағаттары мен нұсқаушылар жалақысының есебі — әдетте үш Excel-файл мен дәптерде жүргізілетіннің бәрі Drivli-де бір жүйеде тұрады.
Оқушылар есебі
Паспорт, медициналық анықтама, санаты бар карта. Топтар мен ағындар. «Төлем бойынша қарыздар» мен «медициналық анықтамасыз» сүзгісі.
Жүргізу сағаттарының есебі
Әр сабақ оқушы есептегішіне сағат қосады. Оқу соңына дейін бағдарлама тағы қанша қажет екенін өзі көрсетеді.
Төлемдер есебі
Төлемдер шартқа тіркелген. Кім бәрін төлегені, кім бөліп төлеуде, кім қарызда екені көрінеді.
Жалақы есебі
Drivli нұсқаушыларға төлемдерді нақты өткізілген сағаттар мен мөлшерлеме бойынша есептейді.
Құжаттар мен мерзімдер есебі
Оқушылардың медициналық анықтамалары, автокөліктердің ОСАГО мен ТО аяқталу мерзімдерімен. Жүйе жақында мерзімі өтетіні туралы алдын ала ескертеді.
Қарыздар есебі
Қарыздарлар тізімі бір рет басумен, Telegram-да төлем туралы автоматты еске салулар. Мектеп ай ішінде қанша ақша алмағаны көрінеді.
Excel автомектеп есебінде неге сынады
Алдымен кесте ыңғайлы көрінеді. Кейін оқушы саны жүзге жетеді, екінші нұсқаушы пайда болады, бөліп төлеулер, қайта тапсырулар — формулалар өтірік айта бастайды. Біреу ұяшықты қарамай түзетеді, көшірме түпнұсқадан алшақтайды, ал ай соңында жалақыны калькулятормен қайта санайды. Бір парақ төлемдерге, екіншісі сағаттарға, үшіншісі медициналық анықтамаларға — ешқайсысы бір-бірімен сәйкеспейді.
Drivli-де деректер байланысты: төлем шартқа тіркелген, сабақ — оқушы мен нұсқаушыға, сағаттар өздігінен өседі. Бір жерде бірдеңе өзгерттіңіз — бәрі жерде қайта есептелді. Директор жұма сайын кестелерді салыстырмайды, ал дайын жиынтықты ашады.
Автомектеп есебі директорға шешім қабылдауға көмектесуі тиіс, жұманы алып кетпеуі керек. Drivli сағаттарды, төлемдер мен жалақыны өзі есептейді — сізге картинаны тұтас көріп, мектепті дамыту ғана қалады.
Сұрақ — жауап
Бірнеше филиал бойынша есеп жүргізуге бола ма?
VIP тарифінде — иә. Әр филиал — өз есептері бар жеке жауапкершілік аймағы.
Drivli 1С-ке қосыла ма?
Drivli үш дайын CSV-жүктеуді береді: 1С:Бухгалтерия 3.0 үшін төлемдер мен касса, 1С:ЗУП үшін жалақы ведомосы. Формат «Кестелік құжаттан әмбебап жүктеуге» арналған — UTF-8 BOM кодтауы, «;» бөлгіш, сомаларда үтір. Екіжақты CommerceML алмасуы — сұраныс бойынша тіркелген бағамен.
Есепті өз кестелерімнен қалай көшіруге болады?
Оқушыларды баған картасын икемді сәйкестендірумен Excel немесе CSV-ден жүктейсіз. Нұсқаушыларды, автокөліктер мен шарт үлгілерін қолмен қосасыз — бұл жарты сағат. Ескі кестелерді алғашқы уақытта қатарда ұстауға болады.
14 күн тегін — банк картасынсыз
Drivli-ді ашыңыз, оқушыларды импорттаңыз, кестені жүргізе бастаңыз.