Финансылык сводка: баланс, карыздар, эмгек акы

Кайдан табуу керек жана кимге жеткиликтүү

Меню «Отчёты» → «Финансовая сводка». Ролго «Финансы» бөлүмү жабылбаса, директорго жана менеджерге ачык.

Тариф — Профи же VIP. Free жана Стандарт тарифтеринде сандардын ордуна «Доступно на тарифе «Профи»» жана «Сменить тариф» баскычы болот.

Мезгил

Үстүндө которгуч: «За всё время» (демейки боюнча турат) же «За период». Мезгил үчүн «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Квартал», «Год» баскычтары жана өз даталарыңыз үчүн «С» / «По» талаалары бар. Мезгил үч өтмөккө тең бирдей.

Эки сан мезгилге көз каранды эмес: окуучулардын карыздары жана иштеги келишимдер дайыма бүгүнкү күнгө көрсөтүлөт.

«Обновить» баскычы сводканы кайра эсептейт, жанында — акыркы жаңылоонун убактысы. Бардык даталар — Москва убактысы боюнча.

Филиалдары бар VIP тарифинде сводка сол жактагы менюда тандалган филиал боюнча, плюс жалпы мектептик жазуулар менен эсептелет. Филиалдын менеджери өзүнүкүн гана көрөт.

«Балансы» өтмөгү

Баланс школы · после зарплаты. Башкы сан. Мындай эсептелет:

окуучулардын төлөмдөрү + башка кирешелер − башка чыгымдар − эсептелген эмгек акы.

Башка кирешелер жана чыгымдар — бул «Касса». Сандын астында — «до зарплаты» жана «зарплата» өзүнчө, андан ылдыйда суммалары менен бүт формула.

Эмне үчүн чыгымдар «башка»: эмгек акыны «Провести расход в кассе» белгиси менен «Выплачено» деп белгилегенде, кассада чыгым пайда болот. Эмгек акы эсептелген катары мурунтан кемитилген, ошондуктан бул чыгым экинчи жолу кемитилбейт.

Эмгек акы толук айлар менен эсептелет. 1–15 октябрды тандадыңыз — сводкага бүт октябрдын эсеби түшөт, жазуу «за октябрь 2026» деп көрсөтөт. Келечектеги айлар эсептелбейт.

Ученики должны. Бүгүнкү күнгө кол коюлган келишимдер боюнча канча төлөө калганы. Черновиктер жана бузулгандар кирбейт. Сумманын астында — «просрочено … по графику»: мөөнөтү өтүп кеткен, бирок акчасы жок төлөмдөр. Андан ылдыйда — канча окуучу карыз жана канча келишимде төлөм графиги жок (алар боюнча мөөнөтү өткөндү эсептебейбиз). Графикти кантип түзүү керек — «Келишим жана төлөмдөрдүн графиги» макаласында.

К выплате персоналу. Эсептелди − төлөндү. «Төлөндү» — бул эмгек акыдагы «Выплачено» белгилери жана НПД чектери. Кеңири — «Эмгек акыны эсептөө».

Прочие приходы и расходы. Мезгил ичиндеги «Касса» жыйынтыгы, окуучулардын төлөмдөрүсүз.

Договоры в работе. Канча кол коюлган келишим жана кандай суммага. Оң жакта — канчасы толук, жарым-жартылай төлөнгөнү жана төлөнбөгөнү.

Поступления от учеников. Мезгил ичиндеги төлөмдөрдүн суммасы жана орточосу: мезгил эки айга чейин болсо күнүнө, болбосо айына.

«ⓘ» белгиси

Ар бир карточкада «ⓘ» бар. Басыңыз — сан эмнеден түзүлгөнүн көрөсүз: касса категориялары боюнча, кызматкерлер боюнча, келишимдер боюнча. Ылдыйда ошол эле мезгил менен керектүү бөлүмгө шилтеме, мисалы «Оплаты за этот период →» же «Зарплата — отметить выплату →».

Эмне үчүн баланс «Финансы» бөлүмү менен дал келбейт

«Финансы» → «Обзор» өтмөгүндө баланс = окуучулардын төлөмдөрү + башка кирешелер − кассанын бардык чыгымдары. Ал жерде эмгек акы чыгым катары өткөрүлгөн бөлүгү менен гана кемитилет. Сводкада бүт эсептелген эмгек акы кемитилет. Ошондуктан сандар айырмаланышы мүмкүн — бул кадимки нерсе.

«Аналитика» өтмөгү

Алты бөлүм: Поступления, Расходы, Договоры, Зарплата, Ученики, Долги. Акча сызык менен, сандар мамычалар менен тартылат. Курсорду чекитке алып барыңыз — сандары менен кеңеш чыгат.

• Поступления — бардыгы жана жолдор боюнча: накталай, карта, которуу, онлайн.
• Расходы — касса категориялары боюнча.
• Договоры — жаңы, кол коюлган жана кандай суммага.
• Зарплата — айлар боюнча: эсептелди жана төлөндү.
• Ученики — жаңылар, бүтүрүү, чыгарылгандар.
• Долги — ар бир күндүн, жуманын же айдын аягындагы окуучулардын карызы.

Графиктин кадамы өзү тандалат: 62 күнгө чейинки мезгил — күндөр боюнча, бир жылга чейин — жумалар боюнча, андан узун — айлар боюнча.

Графиктин астында — жыйынтыктары бар тактачалар. Тактачаны бассаңыз сызык жашырылат же көрсөтүлөт. Оң жакта — мезгилдин жыйынтыгы жана тез сандар: кечээ, бүгүн, ушул жана өткөн жума, ушул жана өткөн ай.

Телефондо графиктин ордуна аралыктардын тизмеси, жаңылары үстүндө. Адегенде 12 сап, андан ары «Показать все».

«Детализация» өтмөгү

Филиалдар боюнча: жумасына орточо канча келет жана өткөн жумада канча келди (кашаада — накталайдын үлүшү), бир окуучуга жана бир сабакка канчадан. Ылдыйда — «Итого по школе». Филиалдар жок болсо, бир сап жана жыйынтык болот.

Төлөм жолдору боюнча: мезгилдеги сумма, үлүш, жумасына орточо, өткөн жумада, төлөмдөрдүн саны жана орточо төлөм.

Сандар кайдан алынат

• Окуучулардын төлөмдөрү — «Финансы» → «Оплаты», төлөм датасы боюнча.
• Кирешелер жана чыгымдар — «Финансы» → «Касса».
• Эмгек акы — «Зарплата» өтмөгүндөгү эсеп, «Выплачено» белгилери жана «Чеки НПД».
• Карыздар жана мөөнөтү өткөн төлөмдөр — келишимдер жана алардын төлөм графиктери.

Сводкадагы ката дээрлик дайыма баштапкы жазуудагы катаны билдирет. «ⓘ» басып, бөлүмгө өтүп, ошол жерден оңдоңуз.