Қаржылық жиынтық: баланс, қарыздар, жалақы

Қайдан табуға болады және кімге қолжетімді

«Отчёты» → «Финансовая сводка» мәзірі. Рөлге «Финансы» бөлімі жабылмаған болса, директор мен менеджерге ашық.

Тариф — Профи немесе VIP. Free мен Стандартта сандардың орнына «Доступно на тарифе «Профи»» және «Сменить тариф» батырмасы болады.

Кезең

Жоғарыда ауыстырғыш: «За всё время» (әдепкі бойынша тұрады) немесе «За период». Кезең үшін «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Квартал», «Год» батырмалары және өз күндеріңізге «С» / «По» өрістері бар. Кезең үш қойындыға да біреу.

Екі сан кезеңге тәуелді емес: оқушылардың қарыздары мен жұмыстағы шарттар әрқашан бүгінгі күнге көрсетіледі.

«Обновить» батырмасы жиынтықты қайта есептейді, қасында — соңғы жаңартылған уақыт. Барлық күн мен уақыт — Мәскеу уақыты бойынша.

Филиалдары бар VIP-те жиынтық сол жақтағы мәзірде таңдалған филиал бойынша, әрі бүкіл мектепке ортақ жазбалармен есептеледі. Филиал менеджері тек өзінікін көреді.

«Балансы» қойындысы

Баланс школы · после зарплаты. Басты сан. Былай есептеледі:

оқушылардың төлемдері + басқа кірістер − басқа шығыстар − есептелген жалақы.

Басқа кірістер мен шығыстар — бұл «Касса». Санның астында — «до зарплаты» және «зарплата» бөлек, төменірек сомалары бар бүкіл формула.

Шығыстар неге «басқа»: жалақыны «Провести расход в кассе» құсбелгісімен «Выплачено» деп белгілегенде, кассада шығыс пайда болады. Жалақы есептелген ретінде шегеріліп қойған, сондықтан бұл шығыс екінші рет шегерілмейді.

Жалақы толық айлармен есептеледі. 1–15 қазанды таңдадыңыз — жиынтыққа бүкіл қазанның есептелуі түседі, жазу «за октябрь 2026» деп көрсетеді. Болашақ айлар есептелмейді.

Ученики должны. Қол қойылған шарттар бойынша бүгінге қанша төлеу қалды. Жобалар мен бұзылғандар кірмейді. Соманың астында — «просрочено … по графику»: мерзімі өтіп кеткен, бірақ ақшасы жоқ төлемдер. Төменірек — қанша оқушы қарыз және төлем кестесі жоқ қанша шарт (олар бойынша мерзімі өткен төлемді есептемейміз). Кестені қалай құру керек — «Шарт және төлем кестесі» мақаласында.

К выплате персоналу. Есептелді − төленді. «Төленді» — бұл жалақыдағы «Выплачено» белгілері және НПД чектері. Толығырақ — «Жалақыны есептеу».

Прочие приходы и расходы. Кезеңдегі «Касса» қорытындысы, оқушылардың төлемдерінсіз.

Договоры в работе. Қанша қол қойылған шарт және қандай сомаға. Оң жақта — қаншасы толық, ішінара төленді және төленбеді.

Поступления от учеников. Кезеңдегі төлемдер сомасы және орташасы: кезең екі айға дейін болса — күніне, әйтпесе айына.

«ⓘ» белгісі

Әр карточкада «ⓘ» бар. Басыңыз — сан неден құралғанын көресіз: касса санаттары бойынша, қызметкерлер бойынша, шарттар бойынша. Төменде сол кезеңмен керекті бөлімге сілтеме, мысалы «Оплаты за этот период →» немесе «Зарплата — отметить выплату →».

Баланс неге «Финансы» бөлімімен сәйкес келмейді

«Финансы» → «Обзор» қойындысында баланс = оқушылардың төлемдері + басқа кірістер − кассаның барлық шығысы. Онда жалақы тек шығыс ретінде жүргізілгені ғана шегеріледі. Жиынтықта бүкіл есептелген жалақы шегеріледі. Сондықтан сандар әртүрлі болуы мүмкін — бұл қалыпты жағдай.

«Аналитика» қойындысы

Алты бөлім: Поступления, Расходы, Договоры, Зарплата, Ученики, Долги. Ақша сызықпен, саны бағаншалармен салынады. Курсорды нүктеге апарыңыз — сандары бар кеңес шығады.

• Поступления — барлығы және тәсілдер бойынша: қолма-қол, карта, аударым, онлайн.
• Расходы — касса санаттары бойынша.
• Договоры — жаңа, қол қойылған және қандай сомаға.
• Зарплата — айлар бойынша: есептелді және төленді.
• Ученики — жаңалар, бітіргендер, шығарылғандар.
• Долги — әр күннің, аптаның немесе айдың соңындағы оқушылар қарызы.

Графиктің қадамы өзі таңдалады: 62 күнге дейінгі кезең — күндер бойынша, бір жылға дейін — апталар бойынша, одан ұзақ — айлар бойынша.

Графиктің астында — қорытындылары бар тақтайшалар. Тақтайшаны бассаңыз, сызық жасырылады немесе көрсетіледі. Оң жақта — кезеңдегі қорытынды және жылдам сандар: кеше, бүгін, осы және өткен апта, осы және өткен ай.

Телефонда график орнына — аралықтар тізімі, жаңалары жоғарыда. Алдымен 12 жол, одан әрі «Показать все».

«Детализация» қойындысы

Филиалдар бойынша: аптасына орташа қанша түседі және өткен аптада қанша түсті (жақшада — қолма-қолдың үлесі), бір оқушыға және бір сабаққа қанша. Төменде — «Итого по школе». Филиалдар болмаса, бір жол және қорытынды болады.

Төлем тәсілдері бойынша: кезеңдегі сома, үлесі, аптасына орташа, өткен аптада, төлемдер саны және орташа төлем.

Сандар қайдан алынады

• Оқушылардың төлемдері — «Финансы» → «Оплаты», төлем күні бойынша.
• Кірістер мен шығыстар — «Финансы» → «Касса».
• Жалақы — «Зарплата» қойындысындағы есеп, «Выплачено» белгілері және «Чеки НПД».
• Қарыздар мен мерзімі өткен төлемдер — шарттар және олардың төлем кестелері.

Жиынтықтағы қате дерлік әрқашан бастапқы жазбадағы қатені білдіреді. «ⓘ» басып, бөлімге өтіңіз де, сол жерде түзетіңіз.