Як загрузіць дадзеныя з Drivli у 1С:Бухгалтерия і 1С:ЗУП

Што выгружае Drivli

У раздзеле Фінансы → Выгрузка ў 1С даступны тры тыпы файлаў:

• Плацяжы вучняў за перыяд — спіс плацяжоў па дамовах. Падыходзіць для «1С:Бухгалтерия 3.0» (дакумент «Поступление на расчётный счёт» або «Приходный кассовый ордер»).
• Журнал касы за перыяд — прыходы і расходы па-за плацяжамі вучняў (арэнда, паліва, рэклама, зарплата). Падыходзіць для «Прочие операции по кассе» ў 1С.
• Ведамасць зарплаты за месяц — разлік па гадзінах × стаўцы. Падыходзіць для «1С:ЗУП» або для «Прочих начислений» у 1С:Бухгалтерия.

Усе файлы — CSV у кадзіроўцы UTF-8 з BOM. Падзяляльнік калонак — кропка з коскай, дзесятковы падзяляльнік у сумах — коска (як прынята ў 1С).

Крок 1. Спампаваць файл з Drivli

1. Увайдзіце ў Drivli як дырэктар школы.
2. Адкрыйце Фінансы → Выгрузка ў 1С.
3. Выберыце перыяд (або месяц для зарплаты) і націсніце кнопку выгрузкі.
4. Файл спампуецца ў папку «Загрузкі» вашага кампутара.

Крок 2. Адкрыць у 1С праз «Загрузка из табличного документа»

У любой тыпавой канфігурацыі 1С (Бухгалтерия 3.0, УНФ, ЗУП) ёсць універсальная апрацоўка для загрузкі CSV. Шлях:

1. У 1С адкрыйце раздзел «Администрирование» → «Обмен данными» → «Загрузка из табличного документа». Калі гэтага пункта няма — адміністратар уключае ў правах ролі.
2. Націсніце «Открыть» і выберыце CSV-файл з «Загрузак».
3. 1С спытае пра падзяляльнік — пакажыце кропка з коскай.
4. На ўкладцы «Сопоставление колонок» звяжыце калонкі CSV з рэквізітамі дакумента ў 1С (Дата → Дата, Сума → Сума плацяжу, і г.д.). Пасля першай наладкі 1С запомніць маппінг.
5. Націсніце «Загрузить» — дакументы ствараюцца аўтаматычна.

Крок 3. Звярыць вынікі

Пасля загрузкі абавязкова звярце:

• Сума плацяжоў у Drivli за перыяд = сума паступленняў у 1С за той жа перыяд.
• Колькасць аперацый супадае.
• Калі ёсць разыходжанні — праверце, ці не загрузілі вы файл двойчы (у 1С ёсць «Журнал документов» — там відаць дублі па даце і суме).

Асаблівасці для кожнага тыпу выгрузкі

Плацяжы вучняў

Калонкі ў файле:

• Дата — дата фактычнага атрымання грошай.
• Нумар плацяжу — парадкавы, для зручнасці.
• Нумар дамовы — нумар дамовы ў Drivli (напрыклад, 2026/0001).
• ФІО вучня — цалкам.
• Сума ₽ — з двума знакамі пасля коскі.
• Спосаб аплаты — «Наличные», «Карта», «Безналичный перевод», «Онлайн-оплата».
• Катэгорыя — заўсёды «Оплата за обучение».
• Прызначэнне плацяжу — гатовы радок для друкаванай формы плацёжнага даручэння.
• Атрымана па чэку — нумар фіскальнага чэка калі ёсць.

У 1С групуйце па спосабе аплаты: наяўныя — у касу, карты — у эквайрынг, пераводы — на разліковы рахунак.

Журнал касы

Калонкі:

• Дата — аперацыі.
• Тып аперацыі — «Приход» або «Расход».
• Сума ₽ — з двума знакамі пасля коскі.
• Катэгорыя — адна са стандартных (Паліва, Арэнда, Зарплата, …) альбо «Прочее» / свая.
• Каментарый — свабодны тэкст.

У 1С загружайце раздзельна: прыход праз «Приходный кассовый ордер», расход праз «Расходный кассовый ордер». Гэта патрэбна, каб аўтаматычна разносіліся па рахунках уліку.

Ведамасць зарплаты

Калонкі:

• Перыяд — месяц у фармаце 2026-06.
• Табельны нумар — парадкавы. Калі ў вас ёсць свой табельны нумар інструктара ў 1С — заменіце яго ўручную пасля першай загрузкі.
• ФІО інструктара — цалкам.
• Гадзін адпрацавана — практычных гадзін ваджэння за месяц.
• Стаўка ₽/г — індывідуальная стаўка з карткі інструктара ў Drivli.
• Налічана ₽ — гадзіны × стаўка.
• Прызначэнне — «Оплата за проведённые занятия вождения».

У 1С:ЗУП загружайце праз дакумент «Начисление зарплаты» з відам налічэння «Оплата по часовой тарифной ставке». Падаткі (НДФЛ 13%, страхавыя ўзносы) 1С палічыць сама.

ІНН інструктара

Drivli пакуль не захоўвае ІНН інструктара — мы не ведаем, ці патрэбны ён кожнай школе, і не хочам грузіць лішнім полем пры дадаванні супрацоўніка. Пры загрузцы зарплаты ў 1С:ЗУП ІНН падцягнецца аўтаматычна, калі інструктар ужо заведзены ў даведніку «Физические лица». Заводзьце інструктараў у 1С адзін раз — потым штомесячная выгрузка з Drivli «знойдзе» іх па ФІО.

Калі патрэбна, каб ІНН трапляў у выгрузку з Drivli — напішыце ў support@drivli.ru, дадамо поле ў картку інструктара.

Двухбаковы абмен

Бягучая рэалізацыя — аднабаковая: Drivli → 1С. Гэта пакрывае 80% задач: улік грошай вядзецца ў 1С, дамовы і расклад — у Drivli, раз на тыдзень/месяц робіцца выгрузка для бухгалтэрыі.

Поўны двухбаковы абмен (плацяжы ў 1С аўтаматычна адзначаюць дамову ў Drivli як аплачаную) — асобная паслуга. Гэта патрабуе CommerceML або прамой сувязі праз HTTP-сэрвісы 1С з вырашэннем канфліктаў sync. Напішыце ў support@drivli.ru — наладзім пад вашу канфігурацыю 1С за фікс.

Калі нешта не працуе

• Кірыліца ператварылася ў крокозябры. У 1С пры імпарце выберыце кадзіроўку UTF-8. Калі не дапамагае — адкрыйце файл у Excel, захавайце як «CSV (разделители — запятые)» з кадзіроўкай UTF-8 BOM.
• 1С піша «неверный формат даты». У файле даты ў фармаце 31.12.2026 — гэта расійскі фармат. У рэгіянальных настройках 1С павінна быць Расія. Калі 1С наладжана на англійскі рэгіён — памяняйце рэгіён базы.
• Плацяжы задублёўваліся. У 1С ёсць справаздача «Поиск дубликатов» — яна пакажа аднолькавыя дакументы па даце і суме, дублі можна выдаліць пачкай.

Засталіся пытанні — пішыце на support@drivli.ru.