Як загрузіць даныя з Drivli ў 1С:Бухгалтерия і 1С:ЗУП

Дзе выгрузка

У меню Финансы адкрыйце пункт «Финансы». Уверсе старонкі ўкладкі: Обзор, Договоры, Оплаты, Касса, Зарплата, Выгрузка в 1С. Тая ж старонка адкрываецца пліткай «Выгрузка в 1С» на ўкладцы «Обзор».

Укладку бачаць дырэктар і супрацоўнікі, у якіх у Настройки → Права ролей адкрыты «Финансы» або «Зарплата и выплаты».

На старонцы тры карткі. У кожнай свой перыяд і свая кнопка «Скачать CSV»:

• Платежи учеников (плацяжы вучняў) — для «1С:Бухгалтерии», паступленні. Перыяд — даты «С» і «По».
• Журнал кассы (журнал касы) — іншыя прыходы і расходы: арэнда, паліва, рэклама. Перыяд — даты.
• Ведомость зарплаты (ведамасць зарплаты) — для «1С:ЗУП», налічэнні інструктарам. Перыяд — месяц.

Плацяжы і каса выгружаюцца на тарыфах Профі і VIP. На Free і Стандарт у гэтых дзвюх картак плашка «Доступно на Профи» і кнопка «Сменить тариф». Ведамасць зарплаты — на ўсіх тарыфах.

Перыяд — не больш за год. Трэба больш — выгружайце па частках.

Фармат файлаў

CSV у кадоўцы UTF-8 з BOM. Раздзяляльнік калонак — кропка з коскай. У сумах дзесятковая коска: 18400,00. Даты — ДД.ММ.ГГГГ. Так прынята ў 1С.

Крок 1. Спампуйце файл

1. Финансы → укладка «Выгрузка в 1С».
2. У патрэбнай картцы задайце даты або месяц.
3. Націсніце «Скачать CSV».

Файл ляжа ў «Загрузкі»: drivli-payments-<с>-<по>.csv, drivli-cash-<с>-<по>.csv або drivli-salary-<месяц>.csv.

Крок 2. Загрузіце ў 1С

1. У 1С адкрыйце «Администрирование» → «Загрузка данных из файла». У частцы канфігурацый загрузку робяць знешняй апрацоўкай «Загрузка данных из табличного документа» — яе падключае адміністратар 1С.
2. Выберыце CSV з «Загрузак».
3. Раздзяляльнік — кропка з коскай, кадоўка — UTF-8.
4. Супастаўце калонкі файла з рэквізітамі дакумента: Дата → Дата, Сумма → Сумма платежа і гэтак далей. Гэта трэба адзін раз, потым 1С запомніць.
5. Праверце створаныя дакументы і правядзіце іх.

Кнопка «Инструкция по загрузке» уверсе старонкі ў Drivli вядзе ў гэты артыкул.

Крок 3. Зверце вынікі

Пасля загрузкі параўнайце:

• суму плацяжоў у Drivli за перыяд і суму паступленняў у 1С за той жа перыяд;
• колькасць аперацый.

Ёсць разыходжанне — праверце, ці не загрузілі файл двойчы. У «Журнале документов» 1С дублі відаць па даце і суме.

Калонкі ў файлах

Плацяжы вучняў

• Дата — калі грошы атрыманы.
• Номер платежа — парадкавы.
• Номер договора — як у Drivli, напрыклад 2026/0001.
• ФИО ученика.
• Сумма ₽ — два знакі пасля коскі.
• Способ оплаты — «Наличные», «Карта», «Безналичный перевод» або «Онлайн-оплата».
• Категория — заўсёды «Оплата за обучение».
• Назначение платежа — гатовы радок: «Оплата по договору № … от ученика …».
• Получено по чеку — нумар чэка, калі ён унесены ў аплату.

У 1С разносьце па спосабе аплаты: наяўныя — у касу, карты — у эквайрынг, пераводы — на разліковы рахунак.

Журнал касы

• Дата аперацыі.
• Тип операции — «Приход» або «Расход».
• Сумма ₽.
• Категория — стандартная (Топливо, Аренда, Зарплата…), свая або «Прочее».
• Комментарий — вольны тэкст.

Прыходы загружайце праз «Приходный кассовый ордер», расходы — праз «Расходный кассовый ордер». Тады сумы самі лягуць на патрэбныя рахункі ўліку.

Ведамасць зарплаты

• Период — месяц, напрыклад 2026-06.
• Табельный номер — парадкавы. Ёсць свае табельныя нумары ў 1С — замяніце пасля першай загрузкі.
• ФИО инструктора.
• Часов отработано — за месяц.
• Ставка ₽/ч — з карткі інструктара. У акладу тут 0,00.
• Начислено ₽ — сума да выплаты па схеме аплаты.
• Назначение — «Оплата за проведённые занятия вождения», «Оплата за проведённые занятия» (калі была тэорыя) або «Оклад за месяц».
• Схема оплаты.
• Занятий — колькі праведзена за месяц.
• ИНН — калі ён ёсць у Drivli.

Апошнія тры калонкі дапісаны ў канец файла. Супастаўленне, якое вы наладзілі ў 1С раней, не саб’ецца.

У 1С:ЗУП загружайце праз дакумент «Начисление зарплаты» з відам налічэння «Оплата по часовой тарифной ставке». НДФЛ і страхавыя ўзносы 1С палічыць сама. Як Drivli лічыць саму зарплату — у артыкуле Разлік зарплаты інструктараў.

ІНН інструктара

ІНН самазанятага інструктара ўводзіцца ў пункце меню Финансы → Чеки НПД: адзначце самазанятасць і націсніце «Сохранить ИНН». Гэты раздзел уключаны не ва ўсіх школ.

ІНН не пазначаны — калонка застанецца пустой. 1С:ЗУП падцягне ІНН сама, калі інструктар ужо заведзены ў даведніку «Физические лица». Заведзіце інструктараў у 1С адзін раз, далей штомесячная выгрузка знойдзе іх па ПІБ.

Двухбаковы абмен

Выгрузка працуе ў адзін бок: Drivli → 1С. Звычайна гэтага хапае. Грошы ўлічваюцца ў 1С, дамовы і расклад — у Drivli, раз на тыдзень або месяц бухгалтар забірае файлы.

Поўны абмен — каб плацёж у 1С сам адзначаў дамову ў Drivli аплачанай — асобная паслуга. Патрэбны CommerceML або прамая сувязь праз HTTP-сэрвісы 1С. Напішыце на support@drivli.ru, наладзім пад вашу канфігурацыю.

Калі нешта не працуе

• Кірыліца ператварылася ў кракозябры. Пры імпарце ў 1С выберыце кадоўку UTF-8. Не дапамагло — адкрыйце файл у Excel і захавайце як CSV у UTF-8.
• 1С піша «неверный формат даты». Даты ў файле рускія: 31.12.2026. У рэгіянальных наладах базы 1С павінна стаяць Расія.
• Плацяжы задубляваліся. Справаздача «Поиск дубликатов» у 1С пакажа аднолькавыя дакументы па даце і суме. Лішнія выдаляюцца пачкам.
• Кнопка «Скачать CSV» выдае памылку пра перыяд. Перыяд даўжэйшы за год — разбіце яго на часткі.

Засталіся пытанні — пішыце на support@drivli.ru.