Самазаняты інструктар у аўташколе: калі можна, калі нельга і што правяраць

Самазаняты інструктар выглядае выгадна: ні НДФЛ, ні ўзносаў, інструктар сам плаціць 6% з даходу. Многія школы так і працуюць. Але ёсць пара правілаў, парушыўшы якія школа атрымлівае даналічэнні за ўвесь час супрацоўніцтва.

Як гэта працуе

Інструктар рэгіструецца як плацельшчык падатку на прафесійны даход (НПД) у дадатку «Мой налог». Школа плаціць яму па дагаворы аказання паслуг, а ён з кожнай выплаты фарміруе чэк. Стаўка — 6%, калі плаціць юрасоба або ІП, і 4% — калі фізасоба. Падатак плаціць сам інструктар, у школы няма НДФЛ і страхавых узносаў.

Рэжым дзейнічае да канца 2028 года. Ліміт даходу — 2,4 млн рублёў у год: перавысіў — рэжым зляцае.

Калі нельга

Былы супрацоўнік — два гады. Калі інструктар працаваў у вас па працоўным дагаворы, а звольніўся менш за два гады таму, яго даход ад вашай школы пад НПД не падпадае (закон № 422-ФЗ, артыкул 6). Перавесці штатнага майстра ў самазанятыя «з панядзелка» не атрымаецца: падатковая пералічыць выплаты як заробак.

Праца як у штатнага. Фіксаваны графік з 9 да 18, падпарадкаванне правілам унутранага распарадку, адпачынак, аклад незалежна ад гадзін — гэта прыкметы працоўных адносін. Калі яны ёсць, дагавор з самазанятым могуць перакваліфікаваць у працоўны, з узносамі і штрафамі.

Няма чэка. Няма чэка — у школы няма дакумента, які пацвярджае расход. Чэк патрэбны на кожную выплату.

Як аформіць, каб не было пытанняў

• Дагавор аказання паслуг, а не працоўны: прадмет — правядзенне заняткаў па ваджэнні па праграме школы, аплата — за праведзеныя гадзіны або заняткі.
• Аплата за вынік: за гадзіну ваджэння, за занятак, працэнт. Не аклад.
• Праверка статусу перад кожнай выплатай: інструктар мог зняцца з уліку НПД. Праверыць можна на сайце ФНС па ІНН.
• Чэк за кожную выплату — спасылка або файл з «Мой налог».
• Дакументы педагога — тыя ж, што ў штатнага: самазанятасць не адмяняе патрабаванняў да кваліфікацыі майстра вытворчага навучання.

Колькі эканоміць школа

Прыкладна на інструктары з выплатамі 60 000 рублёў у месяц школа не плаціць каля 18 000 узносаў і не ўтрымлівае 7 800 НДФЛ. Гэта прыкметныя грошы. Але калі падатковая перакваліфікуе адносіны, давядзецца даплаціць узносы за ўсе месяцы плюс пені і штраф. Эканомія мае сэнс, толькі калі адносіны сапраўды не працоўныя.

Як гэта ўладкавана ў Drivli

У «Финансы» → «Чеки НПД» інструктара адзначаюць самазанятым і правяраюць па рэестры ФНС: у картцы відаць «плацельшчык НПД» або «не ў рэестры». Выплаты лічацца па схеме інструктара — пагадзінная, за занятак, працэнт — а да кожнай выплаты адзначаецца чэк са спасылкай з «Мой налог». Грошы Drivli не пераводзіць, гэта ўлік. Раздзел даступны з тарыфу «Стандарт». Пра схемы аплаты — у даведцы Разлік заробку інструктараў і ў артыкуле Заробак інструктара ў аўташколе.

Коратка

• Самазаняты інструктар — законна, калі адносіны не працоўныя.
• Былога супрацоўніка два гады нельга пераводзіць у самазанятыя.
• Аплата за гадзіны або заняткі, чэк на кожную выплату, праверка статусу.
• Ліміт даходу — 2,4 млн рублёў у год, рэжым дзейнічае да канца 2028 года.