Drivli'ден маалыматты 1С:Бухгалтерия жана 1С:ЗУП'ка кантип жүктөө керек

Drivli эмнени чыгарат

Финансы → 1С'ке чыгаруу бөлүмүндө үч түрдөгү файл жеткиликтүү:

• Окуучулардын мезгил ичиндеги төлөмдөрү — келишимдер боюнча төлөмдөрдүн тизмеси. «1С:Бухгалтерия 3.0» үчүн ылайыктуу («Эсептик эсепке түшүү» документи же «Кириш кассалык ордер»).
• Мезгил ичиндеги касса журналы — окуучулардын төлөмдөрүнөн тышкаркы кириштер жана чыгымдар (ижара, отун, реклама, маяна). 1С'те «Касса боюнча башка операциялар» үчүн ылайыктуу.
• Айдагы маяна ведомосту — сааттар × ставка боюнча эсеп. «1С:ЗУП» же 1С:Бухгалтериядагы «Башка эсептөөлөр» үчүн ылайыктуу.

Бардык файлдар — BOM менен UTF-8 кодировкасындагы CSV. Тилкелердин ажыраткычы — чекит менен үтүр, суммалардагы ондук ажыраткыч — үтүр (1С'те кабыл алынгандай).

1-кадам. Drivli'ден файлды жүктөп алуу

1. Drivli'ге мектептин директору катары кириңиз.
2. Финансы → 1С'ке чыгаруу бөлүмүн ачыңыз.
3. Мезгилди (же маяна үчүн айды) тандап, чыгаруу баскычын басыңыз.
4. Файл компьютериңиздин «Жүктөөлөр» папкасына жүктөлөт.

2-кадам. 1С'те «Таблицалык документтен жүктөө» аркылуу ачуу

Каалаган типтүү 1С конфигурациясында (Бухгалтерия 3.0, УНФ, ЗУП) CSV жүктөө үчүн универсалдуу иштетүү бар. Жолу:

1. 1С'те «Администрлөө» → «Маалымат алмашуу» → «Таблицалык документтен жүктөө» бөлүмүн ачыңыз. Эгер бул пункт жок болсо — администратор аны ролдун укуктарында күйгүзөт.
2. «Ачуу» баскычын басып, «Жүктөөлөрдөн» CSV-файлды тандаңыз.
3. 1С ажыраткыч жөнүндө сурайт — чекит менен үтүр көрсөтүңүз.
4. «Тилкелерди дал келтирүү» өтмөгүндө CSV тилкелерин 1С'теги документтин реквизиттери менен байланыштырыңыз (Күн → Күн, Сумма → Төлөмдүн суммасы ж.б.). Биринчи орнотуудан кийин 1С маппингди эстеп калат.
5. «Жүктөө» баскычын басыңыз — документтер автоматтык түрдө түзүлөт.

3-кадам. Жыйынтыктарды салыштыруу

Жүктөгөндөн кийин сөзсүз салыштырыңыз:

• Drivli'деги мезгил ичиндеги төлөмдөрдүн суммасы = ошол эле мезгилдеги 1С'теги түшүүлөрдүн суммасы.
• Операциялардын саны дал келет.
• Эгер дал келбесе — файлды эки жолу жүктөп койгон жоксузбу деп текшериңиз (1С'те «Документтер журналы» бар — анда күнү жана суммасы боюнча кайталануулар көрүнөт).

Ар бир чыгаруу түрүнүн өзгөчөлүктөрү

Окуучулардын төлөмдөрү

Файлдагы тилкелер:

• Күн — акчанын фактылык алынган күнү.
• Төлөмдүн номуру — иреттик, ыңгайлуулук үчүн.
• Келишимдин номуру — Drivli'деги келишимдин номуру (мисалы, 2026/0001).
• Окуучунун ФИО — толугу менен.
• Сумма ₽ — үтүрдөн кийин эки белги менен.
• Төлөө ыкмасы — «Накта», «Карта», «Накталай эмес которуу», «Онлайн-төлөм».
• Категория — дайыма «Окуу үчүн төлөм».
• Төлөмдүн багыты — төлөм тапшырмасынын басма формасы үчүн даяр сап.
• Чек боюнча алынды — болсо фискалдык чектин номуру.

1С'те төлөө ыкмасы боюнча топтоштуруңуз: накта — кассага, карталар — эквайрингге, которуулар — эсептик эсепке.

Касса журналы

Тилкелер:

• Күн — операциянын.
• Операциянын түрү — «Кириш» же «Чыгым».
• Сумма ₽ — үтүрдөн кийин эки белги менен.
• Категория — стандарттуулардын бири (Отун, Ижара, Маяна, …) же «Башка» / өзүнүкү.
• Комментарий — эркин текст.

1С'те өзүнчө жүктөңүз: кириш — «Кириш кассалык ордер» аркылуу, чыгым — «Чыгыш кассалык ордер» аркылуу. Бул эсеп эсептери боюнча автоматтык түрдө бөлүштүрүлүшү үчүн керек.

Маяна ведомосту

Тилкелер:

• Мезгил — ай 2026-06 форматында.
• Табелдик номур — иреттик. Эгер 1С'те инструктордун өз табелдик номуру болсо — биринчи жүктөөдөн кийин аны кол менен алмаштырыңыз.
• Инструктордун ФИО — толугу менен.
• Иштелген сааттар — айдагы практикалык айдоо сааттары.
• Ставка ₽/с — Drivli'деги инструктордун карточкасынан жеке ставка.
• Эсептелди ₽ — сааттар × ставка.
• Багыт — «Өткөрүлгөн айдоо сабактары үчүн төлөм».

1С:ЗУП'та «Сааттык тарифтик ставка боюнча төлөм» эсептөө түрү менен «Маяна эсептөө» документи аркылуу жүктөңүз. Салыктарды (НДФЛ 13%, камсыздандыруу төгүмдөрү) 1С өзү эсептейт.

Инструктордун ИНН'и

Drivli азырынча инструктордун ИНН'ин сактабайт — ал ар бир мектепке керекпи деп билбейбиз жана кызматкер кошкондо ашыкча талаа менен жүктөгүбүз келбейт. Маянаны 1С:ЗУП'ка жүктөгөндө, эгер инструктор «Жеке адамдар» маалымдамасында мурунтан киргизилген болсо, ИНН автоматтык түрдө тартылат. Инструкторлорду 1С'те бир жолу киргизиңиз — кийин Drivli'ден ай сайынкы чыгаруу аларды ФИО боюнча «табат».

Эгер ИНН Drivli'ден чыгарууга кириши керек болсо — support@drivli.ru дарегине жазыңыз, инструктордун карточкасына талаа кошобуз.

Эки тараптуу алмашуу

Учурдагы аткаруу — бир тараптуу: Drivli → 1С. Бул маселелердин 80%'ин камтыйт: акчаны эсепке алуу 1С'те жүргүзүлөт, келишимдер жана расписание — Drivli'де, жумасына/айына бир жолу бухгалтерия үчүн чыгаруу жасалат.

Толук эки тараптуу алмашуу (1С'тагы төлөмдөр Drivli'деги келишимди автоматтык түрдө төлөнгөн деп белгилейт) — өзүнчө кызмат. Бул CommerceML же 1С'тин HTTP-сервистери аркылуу түз байланышты жана sync конфликттерин чечүүнү талап кылат. support@drivli.ru дарегине жазыңыз — сиздин 1С конфигурацияңызга фикс баада ыңгайлаштырабыз.

Эгер бир нерсе иштебесе

• Кириллица иероглифтерге айланды. 1С'те импорттоодо UTF-8 кодировкасын тандаңыз. Жардам бербесе — файлды Excel'де ачып, UTF-8 BOM кодировкасы менен «CSV (ажыраткычтар — үтүрлөр)» катары сактаңыз.
• 1С «күндүн форматы туура эмес» деп жазат. Файлда күндөр 31.12.2026 форматында — бул орусиялык формат. 1С'тин аймактык орнотууларында Россия болушу керек. Эгер 1С англис аймагына орнотулган болсо — базанын аймагын алмаштырыңыз.
• Төлөмдөр кайталанды. 1С'те «Кайталанууларды издөө» отчёту бар — ал күнү жана суммасы боюнча бирдей документтерди көрсөтөт, кайталанууларды бир пачка менен өчүрсө болот.

Суроолор калса — support@drivli.ru дарегине жазыңыз.