Drivli-ден деректерді 1С:Бухгалтерия мен 1С:ЗУП-қа қалай жүктеу керек

Drivli нені жүктейді

Қаржы → 1С-ке жүктеу бөлімінде үш түрлі файл қолжетімді:

• Кезеңдегі оқушылардың төлемдері — шарттар бойынша төлемдер тізімі. «1С:Бухгалтерия 3.0» үшін жарайды («Есеп айырысу шотына түсу» немесе «Кіріс кассалық ордер» құжаты).
• Кезеңдегі касса журналы — оқушылардың төлемдерінен тыс кірістер мен шығыстар (жалдау, отын, жарнама, жалақы). 1С-те «Касса бойынша өзге операциялар» үшін жарайды.
• Айдағы жалақы тізімдемесі — сағат × мөлшерлеме бойынша есеп. «1С:ЗУП» үшін немесе 1С:Бухгалтерия-да «Өзге есептеулер» үшін жарайды.

Барлық файлдар — UTF-8 BOM кодтауындағы CSV. Бағандар бөлгіші — нүктелі үтір, сомалардағы ондық бөлгіш — үтір (1С-те қабылданғандай).

1-қадам. Drivli-ден файлды жүктеп алу

1. Drivli-ге мектеп директоры ретінде кіріңіз.
2. Қаржы → 1С-ке жүктеу бөлімін ашыңыз.
3. Кезеңді (немесе жалақы үшін айды) таңдап, жүктеу батырмасын басыңыз.
4. Файл компьютеріңіздің «Жүктеулер» қалтасына жүктеледі.

2-қадам. 1С-те «Кестелік құжаттан жүктеу» арқылы ашу

Кез келген типтік 1С конфигурациясында (Бухгалтерия 3.0, УНФ, ЗУП) CSV жүктеуге арналған әмбебап өңдеу бар. Жол:

1. 1С-те «Әкімшілендіру» → «Деректер алмасу» → «Кестелік құжаттан жүктеу» бөлімін ашыңыз. Егер бұл тармақ болмаса — әкімші оны рөл құқықтарында қосады.
2. «Ашу» батырмасын басып, «Жүктеулерден» CSV файлды таңдаңыз.
3. 1С бөлгіш туралы сұрайды — нүктелі үтірді көрсетіңіз.
4. «Бағандарды сәйкестендіру» қойындысында CSV бағандарын 1С-тегі құжат деректемелерімен байланыстырыңыз (Күні → Күні, Сома → Төлем сомасы, т.б.). Алғашқы баптаудан кейін 1С маппингті есте сақтайды.
5. «Жүктеу» батырмасын басыңыз — құжаттар автоматты түрде құрылады.

3-қадам. Қорытындыларды салыстыру

Жүктеуден кейін міндетті түрде салыстырыңыз:

• Кезеңдегі Drivli-дегі төлемдер сомасы = сол кезеңдегі 1С-тегі түсімдер сомасы.
• Операциялар саны сәйкес келеді.
• Егер алшақтықтар болса — файлды екі рет жүктемегеніңізді тексеріңіз (1С-те «Құжаттар журналы» бар — онда күні мен сомасы бойынша қайталанулар көрінеді).

Әр жүктеу түрінің ерекшеліктері

Оқушылардың төлемдері

Файлдағы бағандар:

• Күні — ақшаны нақты алу күні.
• Төлем нөмірі — реттік, ыңғайлылық үшін.
• Шарт нөмірі — Drivli-дегі шарт нөмірі (мысалы, 2026/0001).
• Оқушының ФИО-сы — толық.
• Сома ₽ — үтірден кейін екі таңбамен.
• Төлем тәсілі — «Наличные», «Карта», «Безналичный перевод», «Онлайн-оплата».
• Категория — әрқашан «Оплата за обучение».
• Төлем мақсаты — төлем тапсырмасының басылым формасына дайын жол.
• Чек бойынша алынды — болса, фискалдық чек нөмірі.

1С-те төлем тәсілі бойынша топтаңыз: қолма-қол — кассаға, карталар — эквайрингке, аударымдар — есеп айырысу шотына.

Касса журналы

Бағандар:

• Күні — операцияның.
• Операция түрі — «Приход» немесе «Расход».
• Сома ₽ — үтірден кейін екі таңбамен.
• Категория — стандарттардың бірі (Топливо, Аренда, Зарплата, …) немесе «Прочее» / өзіңіздікі.
• Түсініктеме — еркін мәтін.

1С-те бөлек жүктеңіз: кірісті «Кіріс кассалық ордер» арқылы, шығысты «Шығыс кассалық ордер» арқылы. Бұл есеп шоттары бойынша автоматты түрде бөлінуі үшін қажет.

Жалақы тізімдемесі

Бағандар:

• Кезең — 2026-06 форматындағы ай.
• Табельдік нөмір — реттік. Егер сізде 1С-те нұсқаушының өз табельдік нөмірі болса — оны алғашқы жүктеуден кейін қолмен ауыстырыңыз.
• Нұсқаушының ФИО-сы — толық.
• Жұмыс істеген сағаттар — айдағы практикалық жүргізу сағаттары.
• Мөлшерлеме ₽/с — Drivli-дегі нұсқаушы карточкасынан жеке мөлшерлеме.
• Есептелді ₽ — сағат × мөлшерлеме.
• Мақсаты — «Оплата за проведённые занятия вождения».

1С:ЗУП-та «Жалақыны есептеу» құжаты арқылы «Сағаттық тарифтік мөлшерлеме бойынша төлем» есептеу түрімен жүктеңіз. Салықтарды (НДФЛ 13%, сақтандыру жарналары) 1С өзі есептейді.

Нұсқаушының ИНН-і

Drivli әзірге нұсқаушының ИНН-ін сақтамайды — ол әр мектепке қажет пе, білмейміз, әрі қызметкер қосу кезінде артық өріспен ауырлатқымыз келмейді. Жалақыны 1С:ЗУП-қа жүктеу кезінде нұсқаушы «Физические лица» анықтамалығында бұрыннан болса, ИНН автоматты түрде тартылады. Нұсқаушыларды 1С-те бір рет енгізіңіз — содан кейін Drivli-ден айлық жүктеу оларды ФИО бойынша «табады».

Егер ИНН Drivli-ден жүктеуге кіруі қажет болса — support@drivli.ru мекенжайына жазыңыз, нұсқаушы карточкасына өріс қосамыз.

Екіжақты алмасу

Ағымдағы іске асыру — бір жақты: Drivli → 1С. Бұл міндеттердің 80%-ын қамтиды: ақша есебі 1С-те жүргізіледі, шарттар мен кесте — Drivli-де, аптасына/айына бір рет бухгалтерия үшін жүктеу жасалады.

Толық екіжақты алмасу (1С-тегі төлемдер Drivli-дегі шартты автоматты түрде төленді деп белгілейді) — жеке қызмет. Бұл CommerceML немесе sync қайшылықтарын шешумен 1С HTTP-қызметтері арқылы тікелей байланысты талап етеді. support@drivli.ru мекенжайына жазыңыз — сіздің 1С конфигурацияңызға фикс бағамен баптаймыз.

Егер бірдеңе жұмыс істемесе

• Кириллица крякозябрге айналды. 1С-те импорт кезінде UTF-8 кодтауын таңдаңыз. Көмектеспесе — файлды Excel-де ашып, «CSV (бөлгіштер — үтір)» ретінде UTF-8 BOM кодтауымен сақтаңыз.
• 1С «күн форматы дұрыс емес» деп жазады. Файлда күндер 31.12.2026 форматында — бұл ресейлік формат. 1С-тің аймақтық баптауларында Ресей болуы керек. Егер 1С ағылшын аймағына бапталса — дерекқор аймағын ауыстырыңыз.
• Төлемдер қайталанды. 1С-те «Қайталанушыларды іздеу» есебі бар — ол күні мен сомасы бойынша бірдей құжаттарды көрсетеді, қайталануларды топпен жоюға болады.

Сұрақтар қалса — support@drivli.ru мекенжайына жазыңыз.