Drivli-ден 1С:Бухгалтерия мен 1С:ЗУП-қа деректерді қалай жүктеу керек

Жүктеме қайда

Финансы мәзірінде «Финансы» пунктін ашыңыз. Беттің жоғарғы жағында қойындылар: Обзор, Договоры, Оплаты, Касса, Зарплата, Выгрузка в 1С. Сол бет «Обзор» қойындысындағы «Выгрузка в 1С» тақтайшасымен де ашылады.

Қойындыны директор және Настройки → Права ролей бөлімінде «Финансы» немесе «Зарплата и выплаты» ашық қызметкерлер көреді.

Бетте үш карточка бар. Әрқайсысының өз кезеңі және өз «Скачать CSV» батырмасы бар:

• Платежи учеников (оқушылардың төлемдері) — «1С:Бухгалтерия» үшін, түсімдер. Кезең — «С» және «По» күндері.
• Журнал кассы (касса журналы) — басқа кірістер мен шығыстар: жалдау, отын, жарнама. Кезең — күндер.
• Ведомость зарплаты (жалақы ведомосы) — «1С:ЗУП» үшін, нұсқаушыларға есептеулер. Кезең — ай.

Төлемдер мен касса Профи және VIP тарифтерінде жүктеледі. Free мен Стандартта осы екі карточкада «Доступно на Профи» тақтайшасы және «Сменить тариф» батырмасы тұрады. Жалақы ведомосы — барлық тарифте.

Кезең — бір жылдан аспайды. Көбірек керек болса — бөліп-бөліп жүктеңіз.

Файлдар форматы

BOM бар UTF-8 кодтауындағы CSV. Бағандарды бөлгіш — нүктелі үтір. Сомаларда ондық үтір: 18400,00. Күндер — ДД.ММ.ГГГГ. 1С-те осылай қабылданған.

1-қадам. Файлды жүктеп алыңыз

1. Финансы → «Выгрузка в 1С» қойындысы.
2. Керекті карточкада күндерді немесе айды беріңіз.
3. «Скачать CSV» басыңыз.

Файл «Жүктемелер» қалтасына түседі: drivli-payments-<с>-<по>.csv, drivli-cash-<с>-<по>.csv немесе drivli-salary-<месяц>.csv.

2-қадам. 1С-ке жүктеңіз

1. 1С-те «Администрирование» → «Загрузка данных из файла» ашыңыз. Кейбір конфигурацияларда жүктеуді «Загрузка данных из табличного документа» сыртқы өңдеуімен жасайды — оны 1С әкімшісі қосады.
2. «Жүктемелер» қалтасынан CSV таңдаңыз.
3. Бөлгіш — нүктелі үтір, кодтау — UTF-8.
4. Файл бағандарын құжат деректемелерімен сәйкестендіріңіз: Дата → Дата, Сумма → Сумма платежа және т. б. Бұл бір рет керек, кейін 1С есте сақтайды.
5. Құрылған құжаттарды тексеріп, оларды өткізіңіз.

Drivli-дегі беттің жоғарғы жағындағы «Инструкция по загрузке» батырмасы осы мақалаға апарады.

3-қадам. Қорытындыларды салыстырыңыз

Жүктегеннен кейін салыстырыңыз:

• Drivli-дегі кезеңдегі төлемдер сомасын және 1С-тегі сол кезеңдегі түсімдер сомасын;
• операциялар санын.

Айырмашылық болса — файлды екі рет жүктемегеніңізді тексеріңіз. 1С-тің «Журнал документов» бөлімінде қайталанғандар күні мен сомасы бойынша көрінеді.

Файлдардағы бағандар

Оқушылардың төлемдері

• Дата — ақша қашан алынды.
• Номер платежа — реттік нөмір.
• Номер договора — Drivli-дегідей, мысалы 2026/0001.
• ФИО ученика — оқушының аты-жөні.
• Сумма ₽ — үтірден кейін екі таңба.
• Способ оплаты — «Наличные», «Карта», «Безналичный перевод» немесе «Онлайн-оплата».
• Категория — әрқашан «Оплата за обучение».
• Назначение платежа — дайын жол: «Оплата по договору № … от ученика …».
• Получено по чеку — төлемге енгізілген болса, чек нөмірі.

1С-те төлем тәсілі бойынша бөліңіз: қолма-қол — кассаға, карталар — эквайрингке, аударымдар — есеп айырысу шотына.

Касса журналы

• Операцияның Дата күні.
• Тип операции — «Приход» немесе «Расход».
• Сумма ₽.
• Категория — стандартты (Топливо, Аренда, Зарплата…), өзіңіздікі немесе «Прочее».
• Комментарий — еркін мәтін.

Кірістерді «Приходный кассовый ордер» арқылы, шығыстарды «Расходный кассовый ордер» арқылы жүктеңіз. Сонда сомалар керекті есеп шоттарына өзі түседі.

Жалақы ведомосы

• Период — ай, мысалы 2026-06.
• Табельный номер — реттік нөмір. 1С-те өз табель нөмірлеріңіз болса — алғашқы жүктеуден кейін ауыстырыңыз.
• ФИО инструктора — нұсқаушының аты-жөні.
• Часов отработано — айдағы жұмыс сағаттары.
• Ставка ₽/ч — нұсқаушы карточкасынан. Окладта мұнда 0,00.
• Начислено ₽ — төлем схемасы бойынша төленетін сома.
• Назначение — «Оплата за проведённые занятия вождения», «Оплата за проведённые занятия» (теория болса) немесе «Оклад за месяц».
• Схема оплаты — төлем схемасы.
• Занятий — айда қанша сабақ өткізілді.
• ИНН — Drivli-де бар болса.

Соңғы үш баған файлдың соңына қосылған. 1С-те бұрын баптаған сәйкестендіру бұзылмайды.

1С:ЗУП-қа «Оплата по часовой тарифной ставке» есептеу түрімен «Начисление зарплаты» құжаты арқылы жүктеңіз. НДФЛ мен сақтандыру жарналарын 1С өзі есептейді. Drivli жалақының өзін қалай есептейтіні — Нұсқаушылардың жалақысын есептеу мақаласында.

Нұсқаушының ИНН-і

Өзін-өзі жұмыспен қамтыған нұсқаушының ИНН-і Финансы → Чеки НПД мәзір пунктінде енгізіледі: өзін-өзі жұмыспен қамтуды белгілеп, «Сохранить ИНН» басыңыз. Бұл бөлім барлық мектепте қосылмаған.

ИНН көрсетілмесе — баған бос қалады. Нұсқаушы «Физические лица» анықтамалығына енгізілген болса, 1С:ЗУП ИНН-ді өзі тартып алады. Нұсқаушыларды 1С-ке бір рет енгізіңіз, одан әрі ай сайынғы жүктеме оларды аты-жөні бойынша табады.

Екі жақты алмасу

Жүктеме бір бағытта жұмыс істейді: Drivli → 1С. Әдетте осы жеткілікті. Ақша 1С-те, шарттар мен кесте Drivli-де есепке алынады, бухгалтер аптасына немесе айына бір рет файлдарды алып отырады.

Толық алмасу — 1С-тегі төлем Drivli-дегі шартты өзі төленді деп белгілеуі үшін — бөлек қызмет. CommerceML немесе 1С-тің HTTP-сервистері арқылы тікелей байланыс керек. support@drivli.ru поштасына жазыңыз, конфигурацияңызға баптаймыз.

Бірдеңе жұмыс істемесе

• Кириллица түсініксіз белгілерге айналды. 1С-ке импорттағанда UTF-8 кодтауын таңдаңыз. Көмектеспесе — файлды Excel-де ашып, UTF-8 кодтауындағы CSV ретінде сақтаңыз.
• 1С «неверный формат даты» деп жазады. Файлдағы күндер орысша: 31.12.2026. 1С базасының өңірлік баптауларында Ресей тұруы керек.
• Төлемдер қайталанып кетті. 1С-тегі «Поиск дубликатов» есебі күні мен сомасы бойынша бірдей құжаттарды көрсетеді. Артықтары топтап жойылады.
• «Скачать CSV» батырмасы кезең туралы қате береді. Кезең бір жылдан ұзақ — оны бөліктерге бөліңіз.

Сұрақтарыңыз қалса — support@drivli.ru поштасына жазыңыз.