Журнал уліку ваджэння: фармат, тыповыя памылкі, як аўтаматызаваць

Што такое журнал уліку ваджэння

Журнал уліку ваджэння — абавязковы дакумент аўташколы. У ім фіксуецца кожны практычны занятак: хто вучыць (інструктар), каго (вучань), на якой машыне, калі, колькі гадзін і які вынік. Журнал патрэбны для трох рэчаў:

1. Для праверкі Ростехнадзора — інспектар зверае журнал з праграмай навучання і раскладам.
2. Для справаздачы ў ГИБДД — колькасць адлічаных і выпушчаных вучняў па катэгорыях.
3. Для разліку зарплаты інструктараў — па фактычных гадзінах.

Абавязковыя палі журнала

Па Загадзе Мінтранса № 26 кожны запіс утрымлівае:

• Дату і час пачатку занятку (гадзіна:хвіліна).
• Дату і час заканчэння.
• ПІБ вучня.
• ПІБ інструктара і подпіс.
• Дзяржаўны рэгістрацыйны знак вучэбнага аўтамабіля.
• Тэму занятку (па праграме навучання).
• Маршрут (для заняткаў па-за аўтадромам).
• Подпіс вучня (пацвярджае факт занятку).

Тры тыповыя памылкі

1. Журнал запаўняецца заднім чыслом

Самае частае — журнал ляжыць у офісе, інструктары здаюць расклад раз у тыдзень, сакратар перапісвае ў журнал. Да праверкі высвятляецца: подпісы вучняў «выкручаны», у адзін дзень у інструктара стаіць 14 гадзін працы (фізічна немагчыма), час накладваецца. Інспектар гэта бачыць і расцэньвае як падробку.

Рашэнне: інструктар адзначае занятак у дзень яго правядзення. У Drivli гэта робіцца з тэлефона за 3 секунды — «Праведзена» / «Не прыйшоў».

2. Не супадаюць гадзіны ваджэння па катэгорыях

Праграма навучання для катэгорыі B патрабуе 56 практычных гадзін. Школа справаздаецца аб выпуску вучня, а ў журнале — 32 гадзіны. Гэта аўтаматычнае парушэнне праграмы.

Рашэнне: Drivli лічыць гадзіны па факце — лічыльнік у картцы вучня абнаўляецца пасля кожнага «Праведзена». Менш за норму — нельга дапусціць да экзамену.

3. Вучэбная машына лічыцца ў двух месцах адначасова

Журнал вядуць два інструктары, і абодва адзначаюць «правёў занятак на А123БВ77» з 10:00 да 12:00. Адна машына не можа быць у двух месцах.

Рашэнне: Drivli пры стварэнні занятку правярае канфлікты — не дасць паставіць другі запіс на тую ж машыну/інструктара/вучня ў гэты час.

Як выглядае правільны журнал

Электронны журнал павінен:

• Запаўняцца па факце правядзення занятку.
• Мець часавыя меткі стварэння і змянення (audit log).
• Не дазваляць «правесці» занятак заднім чыслом без яўнага ўказання прычыны.
• Лічыць гадзіны па катэгорыях і папярэджваць аб недаборы.
• Выгружацца ў PDF у фармаце, які прыме інспектар.

У Drivli гэта ўсё працуе з каробкі. Журнал — у раздзеле Справаздачы → Журнал уліку ваджэння, PDF за любы перыяд.

Як перайсці з папяровага журнала

1. Увядзіце ў Drivli ўсіх актыўных вучняў і інструктараў.
2. Запоўніце парк вучэбных аўтамабіляў з дзярж. нумарамі.
3. З першага ліку наступнага месяца — інструктары адзначаюць заняткі ў Drivli, а ў папяровым журнале паралельна падпісваюцца вучні (на пераходны перыяд).
4. Праз месяц — адмаўляецеся ад паперы, пакідаючы толькі подпісы вучняў у раздрукаванай форме раз у тыдзень.

Поўны пераход звычайна займае 3-4 тыдні. Пасля — эканомія 4-6 гадзін у тыдзень на вядзенне журнала.