Word'догу өз келишим шаблонуңуз: жүктөө жана өзгөрмөлөр

Өз шаблонуңуз эмне үчүн керек

Ар бир мектептин өз келишими бар: юрист текшерген, директорго тааныш, жергиликтүү талаптарга ылайыкташтырылган. Drivli'ге ошол эле Word-файлды жүктөсө болот — ар бир жолу түзгөндө ага окуучунун, келишимдин жана мектептин маалыматтары коюлат. Бөтөн системалык тексттин кереги жок.

Файлды кантип даярдоо керек

1. Келишимиңизди Word'до ачыңыз.
2. «Тирүү» жерлерди (окуучунун аты-жөнү, келишимдин номери, сумма, мектептин реквизиттери) кош тармал кашаалардагы өзгөрмөлөргө алмаштырыңыз:

ДОГОВОР № {{ contract.number }}
от {{ today }}

Автошкола «{{ school.name }}» (ИНН {{ school.inn }}, юридический адрес: {{ school.legal_address }}),
в лице директора {{ school.director_full_name }} (далее — Школа), и

{{ student.full_name }}, паспорт {{ student.passport }} (далее — Ученик),
заключили настоящий договор:

1. Стоимость обучения: {{ contract.total_rub }} ₽ ({{ contract.total_rub_words }}).

1. .docx катары сактаңыз: «Файл → Сохранить как → Документ Word».

Кантип жүктөө керек

1. Меню «Настройки» → «Документы». «Конструктор документов» ачылат. Бөлүмдү директор гана көрөт.
2. «Загрузить шаблон» басыңыз.
3. Терезеге .docx сүйрөп салыңыз же файлды тандаңыз (5 МБга чейин).
4. «Вид документа»: Договор с учеником, Согласие на ПД, Заявление, Квитанция, Договор с инструктором, Договор с сотрудником, Свободный документ же Отчёт.
5. «Название» — шаблон тизмелерде ушундай көрүнөт. «Описание» — каалоо боюнча.
6. «Сделать шаблоном по умолчанию для этого вида» белгиси — мындай келишим «Новый договор» терезесинде дароо тандалган болот.
7. «Загрузить шаблон».

Тизмедеги ар бир шаблондо «Скачать», «Сделать по умолчанию», «Изменить» жана «Удалить» баскычтары бар.

Документ кайда түзүлөт

• Финансы → Договоры. «Новый договор» терезесинде «Шаблон договора» жана «Формат файла» талаалары: «Создать черновик» баскандан кийин файл өзү жүктөлөт. Черновиктин сабында «Сформировать» баскычы бар. Кол коюлганында — «…» менюсу → «Сформировать»: ал жерде бардык келишим шаблондоруңуз (DOCX же PDF) жана системалык PDF.
• Инструкторы жана Сотрудники. Түзүү терезесинде — «Шаблон договора», «Номер договора» ({{ contract_number }} катары коюлат) жана «Формат файла». Кийин келишимди саптагы «Договор» баскычы түзөт.
• Окуучунун карточкасы. Баш жагындагы «Документ» баскычы: ушул окуучуга макулдуктар, арыздар, квитанциялар жана эркин документтер.
• Отчёты. «Кастомные отчёты по шаблонам» блогу — мезгилди тандайсыз, Drivli документти чогултат.

Өзгөрмөлөрдүн маалымдамасы

Шаблондор тизмесинин үстүндө — документтердин түрлөрү боюнча баскычтар: «📖 Договор с учеником», «📖 Согласие на ПД» жана башкалар. Ар бири ушул түрдүн өзгөрмөлөрүнүн толук тизмесин мисалдары менен ачат. Эң көп колдонулгандары:

• Мектеп: {{ school.name }}, {{ school.legal_name }}, {{ school.inn }}, {{ school.ogrn }}, {{ school.legal_address }}, {{ school.license_number }}, {{ school.director_full_name }}, {{ school.phone }}
• Окуучу: {{ student.full_name }}, {{ student.passport }}, {{ student.address }}, {{ student.category }}, {{ student.medical_cert_number }}
• Келишим: {{ contract.number }}, {{ contract.signed_on }}, {{ contract.total_rub }}, {{ contract.total_rub_words }} (сумма жазуу менен), {{ contract.paid_rub }}, {{ contract.debt_rub }}
• Инструктор: {{ instructor.full_name }}, {{ instructor.categories }}, {{ instructor.hourly_rate_rub }}, {{ instructor.hourly_rate_words }}
• Кызматкер: {{ employee.full_name }}, {{ employee.email }}, {{ employee.role_label }} (роль орусча)
• Бүгүн: {{ today }} (11.05.2026), {{ today_long }} (11 мая 2026 г.)

Отчёттор үчүн циклдер

«Отчёт» түрүндөгү шаблондордо тизмелер бар, алар боюнча цикл менен өтсө болот:

УЧЕНИКИ С ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ:
{% for s in students %}{% if s.debt_rub %}
  • {{ s.full_name }} ({{ s.category }}) — долг {{ s.debt_rub }} ₽
{% endif %}{% endfor %}

ИНСТРУКТОРЫ И ИХ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД:
{% for i in instructors %}
{{ loop.index }}. {{ i.full_name }} — {{ i.hours }} ч, к выплате {{ i.payout_rub }} ₽
{% endfor %}

Тизмелер: students, instructors, payments, lessons. Жыйынтыктар — totals.* ичинде, мезгилдин чектери — period_from жана period_to.

Тарифтер боюнча лимиттер

• Free: 5 шаблон
• Стандарт: 15 шаблон
• Профи: 30 шаблон
• VIP: лимитсиз

Канча орун ээленгени жүктөө терезесинде көрүнөт. Орун жок болсо — керексиз шаблонду өчүрүңүз же тарифти алмаштырыңыз.

Жөнгө салуучу документтер (ГИБДД үчүн айдоону эсепке алуу журналы, текшерүүгө даярдыктын чек-листи) системалык бойдон калат. Алардын форматын инспектор күтөт, ошондуктан мектеп аларды өзгөртпөйт.

Бир нерсе коюлбай калса

Жүктөгөндө Drivli бир гана нерсени текшерет: файл .docx катары ачылабы. Өзгөрмөлөрдүн аттары документти түзгөн учурда текшерилет.

• Аттын биринчи бөлүгүндөгү ката, мисалы {{ stuent.full_name }}, — документ чогулбайт. «Не удалось сгенерировать документ… Проверьте имена переменных в шаблоне» чыгат.
• Талаадагы ката, мисалы {{ student.ful_name }}, — ката чыкпайт, бирок документтин ошол жеринде бош болуп калат.

Өзгөрмөлөрдүн маалымдамасы менен салыштырып туруңуз. Файлды оңдодуңуз — аны кайра жүктөп, эски версиясын өчүрүңүз.