Автомектептин документациясын аудиттөө

Текшерүүнүн алдында инспектор документтердин папкасын сурайт. Лицензия, ГИБДДнын корутундусу, программалар, машиналарга жана имараттарга келишимдер, маалыматтарды иштетүүгө макулдуктар, журналдар. Тизме узун, жана бир нерсе сөзсүз жоголот: мөөнөтү өткөн диагностикалык карта, кошумча педалдар тууралуу күбөлүк, Роскомнадзорго берилбеген билдирме.

Документацияны аудиттөө бүт тизмени бир жерге чогултуп, даярдык пайызын эсептейт. Менюдан Отчёты → Аудит документов ачыңыз. Же «Отчёты» барагындагы «Аудит документации» плиткасын басыңыз.

Функция «Стандарт» тарифинде жана андан жогору бар. Аны директор жана Настройки → Права ролей ичинде «Документы и комплаенс» бөлүмү ачык болгон кызматкерлер көрөт.

Баракта эмне бар

Үстүндө төрт сан:

• Готовность — пайыз жана канча документ тартипте;
• В порядке — тартипте;
• Истекают — жакынкы 30 күндө мөөнөтү бүтөт;
• Нет / частично — эмнени жүктөө калды.

Ылдыйда — категориялар боюнча карточкалар: лицензия жана каттоо, имараттар жана автодром, программалар жана окуу процесси, транспорттун документтери, персоналдын документтери, жеке маалыматтар (152-ФЗ), журналдар жана эсепке алуу, окуучулар боюнча документтер. Карточканын аталышында — канча пункт жабылганы, мисалы «5 / 7».

Ар бир пункттун статусу бар: В порядке, Истекает, Просрочен, Частично же Нет. Бош пункттун аталышынын астында — документ кайсы норма боюнча керек экени. Милдеттүү эместери «рекомендуется» деген сөз менен белгиленген.

Drivli эмнени өзү эсептейт

Пункттардын бир бөлүгү карточкалардан чогулат: реквизиттерден лицензия, машиналардын ОСАГОсу жана ТОсу, инструкторлордун медсправкалары. Аларды кайра жүктөөнүн кереги жок. Мындай пункттун астында «авто из карточек · 9 из 9» сыяктуу жазуу турат.

Мындай пункт жабылбаса, «Добавить» баскычы керектүү бөлүмгө алып барат — «Автомобили», «Инструкторы» же Настройки → Реквизиты. Мөөнөт карточкада оңдолот, реестр аны өзү алат.

Документти кантип кошуу керек

1. Керектүү пункттун жанындагы «Добавить» басыңыз.
2. «Добавить документ: <пункттун аталышы>» терезеси ачылат. Машинага же инструкторго тиешелүү документтер үчүн адегенде тизмеден «Авто» же «Инструктор» тандаңыз. Ушинтип Drivli бүт парк жана штат боюнча камтууну эсептейт.
3. Билгениңизди толтуруңуз: «Номер / серия», «Действует до» (талаа мөөнөтү бар документтерде болот), «Ответственный» — аты-жөнү же кызмат орду.
4. «Скан» блогуна файлды сүйрөп салыңыз же тандаңыз: 5 МБга чейинки PDF, JPG же PNG.
5. «Сохранить» басыңыз.

Скан милдеттүү эмес. Файлсыз документ кагаз көчүрмө катары эсепке алынат.

Жүктөлгөн документтер пункттун астында «Документы: 2 ▾» шилтемеси аркылуу көрүнөт. Ал жерде сканды ачса же кайчылаш белги менен өчүрсө болот. Drivli кайра сурайт: өчүрүлгөн сканды калыбына келтирүүгө болбойт.

Скандарды таануу

Скан түз эле Drivli серверинде талдоого алынат. Тышкы сервистерге эч нерсе кетпейт — 152-ФЗ талап кылгандай, окуучулардын жана кызматкерлердин маалыматтары бизде калат.

Drivli скандан документтин түрүн, номерин жана бүтүү датасын издейт. «Номер / серия» талаасын бош калтырсаңыз, номер өзү коюлат.

Дата менен этиятыраак. Жылдын бир цифрасындагы ката мөөнөтү өткөн документти жарактуу кылып коймок, ошондуктан Drivli аны өзү койбойт. Пункттун астында «OCR: дата 12.03.2027 подтвердить» сабы чыгат. Скан менен салыштырып, «подтвердить» басыңыз.

Мөөнөттөр жана эскертмелер

Мөөнөтү бар документ бүтөргө 30 күн калганда «Истекает» статусун, андан кийин «Просрочен» статусун алат. Дүйшөмбү сайын директор кат алат: реестрде эмне жок, эмненин мөөнөтү өттү, эмненин мөөнөтү жакында бүтөт.

ОСАГО, ТО жана медсправкалар тууралуу каттар өзүнчө келет — 30, 14, 7 жана 1 күн мурун жана бүткөн күнү.

Реестр бир файл менен

Барактын үстүндөгү «Скачать реестр PDF» баскычы бүт папканы бир документке чогултат: пункт, статус, мөөнөт. Инспектор келээрдин алдында басып чыгарып, түп нускалардын жанына коюңуз.

Drivli AI'дан суроо

Баракты ачпасаңыз да болот. Оң жактагы ылдыйкы бурчтагы Drivli AI баскычын басып, «каких документов не хватает» (кайсы документтер жетишпейт) деп сураңыз. Даярдык пайызы жана кемчиликтердин тизмеси менен жооп берет.

Маалыматтарды — телефондорду, медсправкаларды, парктын категорияларын — текшерүү башка жерде: текшерүүгө даярдыктын чек-листи.