Word-тағы шарттың өз үлгіңіз: жүктеу және айнымалылар

Өз үлгіңіз не үшін керек

Әр мектептің өз шарты бар: заңгер тексерген, директорға үйреншікті, жергілікті талаптармен келісілген. Drivli-ге дәл сол Word-файлды жүктеуге болады — әр қалыптастырған сайын оған оқушының, шарттың және мектептің деректері қойылады. Бөгде жүйелік мәтін керек емес.

Файлды қалай дайындау керек

1. Word-та өз шартыңызды ашыңыз.
2. «Тірі» орындарды (оқушының аты-жөні, шарт нөмірі, сома, мектеп деректемелері) қос бұйра жақшадағы айнымалылармен ауыстырыңыз:

ДОГОВОР № {{ contract.number }}
от {{ today }}

Автошкола «{{ school.name }}» (ИНН {{ school.inn }}, юридический адрес: {{ school.legal_address }}),
в лице директора {{ school.director_full_name }} (далее — Школа), и

{{ student.full_name }}, паспорт {{ student.passport }} (далее — Ученик),
заключили настоящий договор:

1. Стоимость обучения: {{ contract.total_rub }} ₽ ({{ contract.total_rub_words }}).

1. .docx ретінде сақтаңыз: «Файл → Сохранить как → Документ Word».

Қалай жүктеу керек

1. «Настройки» → «Документы» мәзірі. «Конструктор документов» ашылады. Бөлімді тек директор көреді.
2. «Загрузить шаблон» басыңыз.
3. Терезеге .docx файлын сүйреп әкеліңіз немесе файлды таңдаңыз (5 МБ-қа дейін).
4. «Вид документа»: Договор с учеником, Согласие на ПД, Заявление, Квитанция, Договор с инструктором, Договор с сотрудником, Свободный документ немесе Отчёт.
5. «Название» — үлгі тізімдерде осылай көрінеді. «Описание» — қалауыңызша.
6. «Сделать шаблоном по умолчанию для этого вида» құсбелгісі — мұндай шарт «Новый договор» терезесінде бірден таңдалып тұрады.
7. «Загрузить шаблон».

Тізімдегі әр үлгіде «Скачать», «Сделать по умолчанию», «Изменить» және «Удалить» батырмалары бар.

Құжат қайда қалыптасады

• Финансы → Договоры. «Новый договор» терезесінде «Шаблон договора» және «Формат файла» өрістері: «Создать черновик»-тен кейін файл өзі жүктеледі. Жобаның жолында «Сформировать» батырмасы бар. Қол қойылғанында — «…» мәзірі → «Сформировать»: онда шарттың барлық үлгілеріңіз (DOCX немесе PDF) және жүйелік PDF бар.
• Инструкторы және Сотрудники. Құру терезесінде — «Шаблон договора», «Номер договора» ({{ contract_number }} ретінде қойылады) және «Формат файла». Кейін шартты жолдағы «Договор» батырмасы қалыптастырады.
• Оқушы карточкасы. Тақырып бөлігіндегі «Документ» батырмасы: осы оқушыға келісімдер, өтініштер, түбіртектер және еркін құжаттар.
• Отчёты. «Кастомные отчёты по шаблонам» блогы — кезеңді таңдайсыз, Drivli құжатты жинайды.

Айнымалылар анықтамалығы

Үлгілер тізімінің үстінде — құжат түрлері бойынша батырмалар: «📖 Договор с учеником», «📖 Согласие на ПД» және т. б. Әрқайсысы осы түрдің айнымалыларының толық тізімін мысалдарымен ашады. Ең жиілері:

• Мектеп: {{ school.name }}, {{ school.legal_name }}, {{ school.inn }}, {{ school.ogrn }}, {{ school.legal_address }}, {{ school.license_number }}, {{ school.director_full_name }}, {{ school.phone }}
• Оқушы: {{ student.full_name }}, {{ student.passport }}, {{ student.address }}, {{ student.category }}, {{ student.medical_cert_number }}
• Шарт: {{ contract.number }}, {{ contract.signed_on }}, {{ contract.total_rub }}, {{ contract.total_rub_words }} (сома жазбаша), {{ contract.paid_rub }}, {{ contract.debt_rub }}
• Нұсқаушы: {{ instructor.full_name }}, {{ instructor.categories }}, {{ instructor.hourly_rate_rub }}, {{ instructor.hourly_rate_words }}
• Қызметкер: {{ employee.full_name }}, {{ employee.email }}, {{ employee.role_label }} (рөл орысша)
• Бүгін: {{ today }} (11.05.2026), {{ today_long }} (11 мая 2026 г.)

Есептерге арналған циклдар

«Отчёт» түріндегі үлгілерде тізімдер бар, олар бойынша циклмен өтуге болады:

УЧЕНИКИ С ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ:
{% for s in students %}{% if s.debt_rub %}
  • {{ s.full_name }} ({{ s.category }}) — долг {{ s.debt_rub }} ₽
{% endif %}{% endfor %}

ИНСТРУКТОРЫ И ИХ ЧАСЫ ЗА ПЕРИОД:
{% for i in instructors %}
{{ loop.index }}. {{ i.full_name }} — {{ i.hours }} ч, к выплате {{ i.payout_rub }} ₽
{% endfor %}

Тізімдер: students, instructors, payments, lessons. Қорытындылар — totals.* ішінде, кезең шекаралары — period_from және period_to.

Тарифтер бойынша лимиттер

• Free: 5 үлгі
• Стандарт: 15 үлгі
• Профи: 30 үлгі
• VIP: лимитсіз

Қанша орын бос емес екені жүктеу терезесінде көрінеді. Орын жоқ болса — керек емес үлгіні жойыңыз немесе тарифті ауыстырыңыз.

Реттеуші құжаттар (ГИБДД үшін көлік жүргізу есебінің журналы, тексеруге дайындық чек-парағы) жүйелік болып қалады. Олардың форматын инспектор күтеді, сондықтан мектеп оларды өзгертпейді.

Бірдеңе қойылмай қалса

Жүктегенде Drivli тек бір нәрсені тексереді: файл .docx ретінде ашыла ма. Айнымалылардың аттары құжатты қалыптастырған сәтте тексеріледі.

• Аттың бірінші бөлігіндегі қате, мысалы {{ stuent.full_name }}, — құжат жиналмайды. «Не удалось сгенерировать документ… Проверьте имена переменных в шаблоне» шығады.
• Өрістегі қате, мысалы {{ student.ful_name }}, — қате шықпайды, бірақ құжаттың бұл жерінде бос болады.

Айнымалылар анықтамалығымен салыстырыңыз. Файлды түзеттіңіз — оны қайта жүктеп, ескі нұсқасын жойыңыз.