Автомектеп құжаттамасының аудиті

Тексеру алдында инспектор құжаттар папкасын сұрайды. Лицензия, ГИБДД қорытындысы, бағдарламалар, көліктер мен үй-жайларға шарттар, деректерді өңдеуге келісімдер, журналдар. Тізім ұзын, әрі бірдеңе міндетті түрде жоғалады: мерзімі өткен диагностикалық карта, қосымша педальдар туралы куәлік, Роскомнадзорға берілмеген хабарлама.

Құжаттама аудиті бүкіл тізбені бір жерге жинап, дайындық пайызын есептейді. Мәзірде Отчёты → Аудит документов ашыңыз. Немесе «Отчёты» бетіндегі «Аудит документации» тақтайшасын басыңыз.

Функция «Стандарт» тарифінде және одан жоғары бар. Оны директор және Настройки → Права ролей бөлімінде «Документы и комплаенс» бөлімі ашылған қызметкерлер көреді.

Бетте не бар

Жоғарыда төрт сан:

• Готовность — пайыз және қанша құжат ретте;
• В порядке — ретте;
• Истекают — алдағы 30 күнде мерзімі бітеді;
• Нет / частично — нені жүктеу қалды.

Төменде — санаттар бойынша карточкалар: лицензия және тіркеу, үй-жайлар және автодром, бағдарламалар және оқу процесі, көлік құжаттары, персонал құжаттары, дербес деректер (152-ФЗ), журналдар және есеп, оқушылар бойынша құжаттар. Карточка тақырыбында — қанша пункт жабылғаны, мысалы «5 / 7».

Әр пункттің мәртебесі бар: В порядке, Истекает, Просрочен, Частично немесе Нет. Бос пункттің атауының астында — құжат қай норма бойынша керек екені. Міндетті еместері «рекомендуется» сөзімен белгіленген.

Drivli өзі не есептейді

Пункттердің бір бөлігі карточкалардан жиналады: лицензия деректемелерден, көліктердің ОСАГО-сы мен ТО-сы, нұсқаушылардың медициналық анықтамалары. Оларды қайта жүктеудің қажеті жоқ. Мұндай пункттің астында «авто из карточек · 9 из 9» сияқты жазу тұрады.

Мұндай пункт жабылмаса, «Добавить» батырмасы керекті бөлімге апарады — «Автомобили», «Инструкторы» немесе Настройки → Реквизиты. Мерзім карточкада түзетіледі, тізілім оны өзі алады.

Құжатты қалай қосу керек

1. Керекті пункттің қасындағы «Добавить» басыңыз.
2. «Добавить документ: <название пункта>» терезесі ашылады. Көлікке немесе нұсқаушыға арналған құжаттар үшін алдымен тізімнен «Авто» немесе «Инструктор» таңдаңыз. Сонда Drivli бүкіл парк пен штат бойынша қамтуды есептейді.
3. Білетініңізді толтырыңыз: «Номер / серия», «Действует до» (өріс мерзімі бар құжаттарда болады), «Ответственный» — аты-жөні немесе лауазымы.
4. «Скан» блогына файлды сүйреп әкеліңіз немесе таңдаңыз: 5 МБ-қа дейінгі PDF, JPG немесе PNG.
5. «Сохранить» басыңыз.

Скан міндетті емес. Файлсыз құжат қағаз көшірме ретінде есепке алынады.

Жүктелген құжаттар пункттің астында «Документы: 2 ▾» сілтемесі арқылы көрінеді. Онда сканды ашуға немесе айқышпен жоюға болады. Drivli қайта сұрайды: жойылған сканды қалпына келтіру мүмкін емес.

Скандарды тану

Скан тікелей Drivli серверінде талданады. Сыртқы сервистерге ештеңе кетпейді — оқушылар мен қызметкерлердің деректері 152-ФЗ талап еткендей бізде қалады.

Drivli сканнан құжат түрін, нөмірін және аяқталу күнін іздейді. «Номер / серия» өрісін бос қалдырсаңыз, нөмір өзі қойылады.

Күнмен абайлау керек. Жылдың бір цифрындағы қате мерзімі өткен құжатты жарамды етіп көрсетер еді, сондықтан Drivli оны өзі қоймайды. Пункттің астында «OCR: дата 12.03.2027 подтвердить» жолы шығады. Сканмен салыстырып, «подтвердить» басыңыз.

Мерзімдер мен еске салулар

Мерзімі бар құжат аяқталуына 30 күн қалғанда «Истекает» мәртебесін, ал одан кейін «Просрочен» мәртебесін алады. Дүйсенбі сайын директор хат алады: тізілімде не жоқ, не мерзімі өтті, не жақында бітеді.

ОСАГО, ТО және медициналық анықтамалар туралы хаттар бөлек келеді — 30, 14, 7 және 1 күн қалғанда және аяқталу күні.

Тізілім бір файлмен

Беттің жоғарғы жағындағы «Скачать реестр PDF» батырмасы бүкіл папканы бір құжатқа жинайды: пункт, мәртебе, мерзім. Инспектор келер алдында басып шығарып, түпнұсқалардың қасына қойыңыз.

Drivli AI-дан сұрау

Бетті ашпауға болады. Оң жақ төменгі бұрыштағы Drivli AI батырмасын басып, «каких документов не хватает» деп сұраңыз. Дайындық пайызымен және олқылықтар тізімімен жауап береді.

Деректерді тексеру — телефондар, медициналық анықтамалар, парк санаттары — басқа жерде: тексеруге дайындық чек-парағы.