Автомектептин эсебин Excel'ден кантип көчүрүү керек жана ишти токтотпоо

Жылдар бою эсепти Excel'де жүргүзгөн мектеп программанын өзүнөн көрө көчүүдөн көбүрөөк коркот. «Бир жумага токтоп калабыз», «баарын чаташтырабыз», «администратор түшүнбөйт». Коркуу түшүнүктүү: таблицада окуучулар, төлөмдөр жана расписание жашайт, мунун баарын тыныгууга коюуга болбойт.

Көчүүнү бир кечте жана бир жума тынч текшерүү менен жасаса болот. Төмөндө иштеген тартип.

Эмнени көчүрүү керек, эмнени жок

Баарын көчүрбөңүз. Азыр иштеп жаткан нерсеңизди көчүрүңүз:

• окуп жаткан окуучулар — теория, практика, экзаменди күтүп жаткандар;
• калдыгы бар келишимдер — ким канча карыз;
• жакынкы эки жумага расписание;
• инструкторлор, унаалар, топтор — аларсыз сабак коюуга мүмкүн болбогон маалымдамалар.

Мурунку жылдардын бүтүрүүчүлөрүн кийин, өзүнчө файл менен, баары иштеп баштаганда жүктөсө болот. Же эгер алар боюнча ФИС ФРДОго баары тапшырылып бүтсө, такыр жүктөбөсө да болот: күнүмдүк иш үчүн алар керек эмес.

1-кадам. Таблицаны иретке келтириңиз

Бир кечти үнөмдөй турган жарым саат. Бир сап — бир окуучу. Бир тилке — бир талаа: аты-жөнү, телефон, туулган күнү, категория, топ. Бириктирилген уячаларсыз жана «жогоруну кара» дегенсиз.

Телефондорду ошол бойдон калтырыңыз: «8 (912) 111-22-33» жана «+79121112233» дегенди кадимки программа бир номер катары түшүнөт. Бош саптарды жана ылдыйдагы жыйынтык суммаларды өчүрүңүз.

2-кадам. Маалымдамалар

Аз болгон нерселерди кол менен киргизиңиз: инструкторлорду, унааларды, топторду. Бул 10–15 мүнөт. Топтордун аталыштарын таблицаңыздагыдай жазыңыз — анда окуучулар жүктөөдө керектүү топко өздөрү түшөт.

3-кадам. Окуучулар — бир файл менен

Таблицаны жүктөңүз. Жакшы импорт тилкелерди талаалар менен өзү дал келтирет, канча окуучу жаңы, канчасы мурунтан бар жана каталар кайда экенин көрсөтөт, андан кийин гана сактайт. Каталарды караңыз: туулган күндөгү 31.02 же категориядагы «ВС» дегенди дароо файлда оңдогон жакшы.

Эгер сизде программада жок тилкелер болсо — «Кайдан билишти», «Шкафтын номери», «Арзандатуу», — аларды жүктөө учурунда эле өз талаалары катары түзсө болот.

4-кадам. Келишимдер жана калдыктар

Бул жерде шашпаңыз. Ар бир окуп жаткан окуучу боюнча — толук суммага келишим жана мурунтан салынган төлөмдөр. Окуучуда бөлүп төлөө болсо, графикти дароо коюңуз: даталар жана суммалар. Адатта дал ушул бөлүк үчүн көчүшөт: карыздар акыры көрүнөт.

5-кадам. Бир жума параллелдүү

Биринчи жумада расписаниени жаңы системада жүргүзүңүз, а таблицаны өчүрбөңүз. Күндүн аягында салыштырыңыз: сабактар, төлөмдөр, жокко чыгаруулар. Адатта үчүнчү-төртүнчү күнү администратор Excel'ди өзү эле ачпай калат — жөн гана системада тезирээк болгону үчүн.

Типтүү каталар

• Айдын ортосунда, эмгек акы эсептеле электе көчүү. Биринчи күндөн баштаган жакшы: инструкторлордун мурунку ай үчүн эмгек акысы эски таблица боюнча, жаңы ай үчүн — системада эсептелет.
• «Беш жылдагынын баарын» жүктөө. Тизмедеги миң бүтүрүүчү иштөөгө тоскоол болот жана эч нерсе бербейт.
• Көчүүнү дем алыш күндөрү бир адамга жасатуу. Системаны инструкторлорго баштоодон мурун көрсөтүңүз. Аларга телефондогу өз кабинети жетиштүү.

Drivli'де бул кантип жасалган

Excel'ден же CSV'ден окуучуларды импорттоо — төрт кадам: файл, тилкелер, текшерүү, жүктөө. Drivli тилкелердин көбүн өзү таанып, телефон боюнча дублдарды издейт жана ар бир сап менен эмне болорун алдын ала көрсөтөт. Кеңири — Окуучуларды импорттоо маалымдамасында. Биринчи күнү эмнеден баштоо керек — тез баштоо.

Өзүңүз жасагыңыз келбесе — таблицаны жөнөтүңүз, биз аны сиз үчүн жүктөп беребиз.

Кыскача

• Азыр иштеп жаткандарыңызды гана көчүрүңүз.
• Тартиби: таблица → маалымдамалар → окуучулар → келишимдер → бир жума параллелдүү.
• Айдын биринчи күнүнөн баштаңыз.
• Салыштыруу жумасы бүтмөйүнчө Excel'ди өчүрбөңүз.