Жүргізуді есепке алу журналы: формат, типтік қателер, қалай автоматтандыру керек

Жүргізуді есепке алу журналы деген не

Жүргізуді есепке алу журналы — автомектептің міндетті құжаты. Онда әр практикалық сабақ тіркеледі: кім оқытады (нұсқаушы), кімді (оқушы), қай көлікте, қашан, қанша сағат әрі нәтиже қандай. Журнал үш нәрсеге қажет:

1. Ростехнадзор тексерісі үшін — инспектор журналды оқу бағдарламасы мен кестемен салыстырады.
2. ГИБДД-ге есеп үшін — санаттар бойынша оқудан шығарылған және бітірген оқушылар саны.
3. Нұсқаушылардың жалақысын есептеу үшін — нақты сағаттар бойынша.

Журналдың міндетті өрістері

Минтранстың № 26 бұйрығы бойынша әр жазба мынаны қамтиды:

• Сабақтың басталу күні мен уақыты (сағат:минут).
• Аяқталу күні мен уақыты.
• Оқушының аты-жөні.
• Нұсқаушының аты-жөні мен қолы.
• Оқу автомобилінің мемлекеттік тіркеу нөмірі.
• Сабақ тақырыбы (оқу бағдарламасы бойынша).
• Маршрут (автодромнан тыс сабақтар үшін).
• Оқушының қолы (сабақ фактісін растайды).

Үш типтік қате

1. Журнал кейінгі санмен толтырылады

Ең жиісі — журнал офисте жатады, нұсқаушылар кестені аптасына бір рет тапсырады, хатшы журналға көшіреді. Тексеріске мынадай нәрсе анықталады: оқушылардың қолдары «бұралған», бір күнде нұсқаушыда 14 сағат жұмыс тұр (физикалық тұрғыда мүмкін емес), уақыт қабаттасады. Инспектор мұны көреді әрі жалғандық деп бағалайды.

Шешім: нұсқаушы сабақты өткізілген күні белгілейді. Drivli-де бұл телефоннан 3 секундта жасалады — «Өткізілді» / «Келмеді».

2. Санаттар бойынша жүргізу сағаттары сәйкес келмейді

B санаты үшін оқу бағдарламасы 56 практикалық сағатты талап етеді. Мектеп оқушының бітіргені туралы есеп береді, ал журналда — 32 сағат. Бұл — бағдарламаның автоматты бұзылуы.

Шешім: Drivli сағаттарды факт бойынша санайды — оқушы картасындағы есептегіш әр «Өткізілді» белгісінен кейін жаңарады. Нормадан аз болса — емтиханға жіберуге болмайды.

3. Оқу көлігі бір уақытта екі жерде тіркеледі

Журналды екі нұсқаушы жүргізеді, екеуі де «А123БВ77-де сабақ өткіздім» деп 10:00-ден 12:00-ге дейін белгілейді. Бір көлік екі жерде бола алмайды.

Шешім: Drivli сабақ құрғанда қақтығыстарды тексереді — сол көлікке/нұсқаушыға/оқушыға дәл сол уақытта екінші жазба қоюға бермейді.

Дұрыс журнал қалай көрінеді

Электрондық журнал мынаны істеуі керек:

• Сабақ өткізілу фактісі бойынша толтырылуы.
• Құру мен өзгерту уақыт белгілерінің болуы (audit log).
• Себебін айқын көрсетпей сабақты кейінгі санмен «өткізуге» жол бермеуі.
• Санаттар бойынша сағаттарды санап, толмаушылық туралы ескертуі.
• Инспектор қабылдайтын форматта PDF-ке жүктелуі.

Drivli-де бұның бәрі қораптан жұмыс істейді. Журнал — Есептер → Жүргізуді есепке алу журналы бөлімінде, кез келген кезеңге PDF.

Қағаз журналдан қалай көшу керек

1. Drivli-ге барлық белсенді оқушылар мен нұсқаушыларды енгізіңіз.
2. Оқу автомобильдерінің паркін мемлекеттік нөмірлерімен толтырыңыз.
3. Келесі айдың бірінші күнінен бастап — нұсқаушылар сабақтарды Drivli-де белгілейді, ал қағаз журналда қатарлас оқушылар қол қояды (өтпелі кезеңге).
4. Бір айдан кейін — қағаздан бас тартасыз, тек аптасына бір рет басылған формада оқушылардың қолдарын қалдырасыз.

Толық көшу әдетте 3-4 апта алады. Кейін — журналды жүргізуге аптасына 4-6 сағат үнемдеу.