ФРДО айыппұлсыз: Рособрнадзор XML-ді кері қайтаратын 5 қате

Туладан таныс автомектеп директоры әйел сәуірде бірден 11 түлек бойынша бас тарту алды. Бір пакет, әртүрлі тұжырымдамалары бар 11 бас тарту. Шатасты — нәтижесінде 3 жазба 60 күндік мерзімге бәрібір сыймады. КоАП-тың 19.30-бабының әрпі бойынша — бұл әр жазба үшін 200 000 ₽-ға дейін айыппұл. Мектепке жолы болды: ол жылы тексеріс болмады, нақты айыппұл жазылмады. Бірақ жүйкені жарты жыл алға жұмсады.

Мен сол кезден Drivli жасап жатқандықтан, мектептер ФИС ФРДО-ға тапсырғанда қандай қателерді жиі жасайтынын көп көрдім. Көпшілігі — «заңды білмеу» емес, директор немесе менеджер жағындағы ұсақ техникалық қателер. Ең жиі бесеуін әрі олармен не істеу керегін талдаймын.

Мерзімдер туралы бірден айтайын: куәлік берілген күннен бастап 60 күн. «Тоқсан соңына» емес, «теорияны тапсырғанда» емес — нақ 60 күнтізбелік. Егер 1 наурызда берсеңіз, 30 сәуірге дейін жазба Реестрде болуы керек. Файлда емес, Реестрде — бұл басқа нәрселер.

1-қате. Серия «дүкеннен», типографиялықтан емес

Ең жиі. Кәсіптік оқыту куәлігінде типографиялық бланк сериясы басылған — әдетте 78-БО, 47-А, 50-ПО және т.б. Әр бланкте серия + нөмір бар. XML немесе ФРДО интерфейсін толтырғанда дәл сол серия керек. Ішкі нөмірлеуге өзіңіз ойлап тапқаны емес, мектеп есеп кітапшасындағысы емес. Бланктің өзінде басылғаны.

Басында жазған Туладағы мектеп екі түрлі типографияның бланктерін қолданған. Менеджер барлық 11 түлекке бірінші партияның сериясын енгізді. Екінші партиядан тоғызы — бас тарту.

Нені тексеру керек. ФРДО-ға құю алдында — әр куәліктің сериясын бланкпен салыстырыңыз. Әр түрлі типографиялардан партиялар қолдансаңыз — оларда серия әртүрлі, шатастырмаңыз. Drivli-де XML жасағанда біз әр оқушы бойынша серияны бөлек шығарамыз әрі сериясы бос болғандарды қызылмен бөлектейміз. Бұл — сиқыр емес — бұл жай батырманы баспас бұрынғы көзбен тексеру.

2-қате. Бақылау сомасы бұзылған СНИЛС

СНИЛС — бұл 11 цифр, соңғы екеуі — бақылау сомасы. Алгоритм: алғашқы 9 цифрды оңнан солға қарай олардың позицияларына (9, 8, 7, … 1) көбейтеміз, сома 101 модулі бойынша алынады, нәтиже соңғы екі цифрмен салыстырылады. Сәйкес келмесе — СНИЛС жарамсыз.

Қиын болып көрінеді. Тәжірибеде бұл мынаны білдіреді: менеджер СНИЛС-ті қателесіп енгізсе, әдеттегі көзбен тексеру ештеңе көрсетпейді — 11 цифр бірдей көрінеді. Ал Рособрнадзор автоматты түрде кері қайтарады, өйткені бақылау сомасы сәйкес келмейді.

Мұндайлар қанша? Менің Drivli демо-жүктеулер журналымда — 6%. Яғни 100 оқушыдан 6-ында СНИЛС бір ауыстырылған цифрмен енгізілген. Рособрнадзорға тексерусіз кеткен әр алтыншы пакет = бас тарту.

Нені тексеру керек. ФРДО-ны жүктейтін кез келген CRM қозғалтқышы XML жасамас бұрын бақылау сомасын санауы тиіс. Егер сізде қазір мектепте бәрі қолмен Excel-де болса — формула жасаңыз: алғашқы тоғыз цифрдың бақылау сомасын санап, нақты соңғы екеуімен салыстырыңыз. Бұл жердегі салақтық қымбатқа түседі.

3-қате. Лицензия Рособрнадзор реестрінен емес

Жаңарақ. Бұрын лицензияны бар күйінде жазатын — нөмір, серия, берілген күн. Қазір Рособрнадзор көрсетілген деректерді өз лицензиялар реестрінен алынған өзекті үзіндімен салыстырады. Егер сіз лицензияны қайта рәсімдесеңіз (мысалы, заңды мекенжайды өзгерттіңіз немесе екінші филиал аштыңыз), ал мектеп картасында ескі нөмір қалса — бас тарту.

Тулада 2024 жылы менің таныс мектебімде лицензияны қайта рәсімдеу өтті — жаңа нөмір, жаңа күн. Менеджер бірнеше ай әдетпен ескі деректемелерді енгізді. Түлектердің жартысы өтпеді. Жаппай түзеттік — өте бастады.

Нені тексеру керек. Жарты жылда бір рет Рособрнадзордың лицензиялар реестрін өз ОГРН бойынша ашып, қағазда және CRM-де бар нәрсемен салыстырыңыз. Нөмірдің бір цифрындағы айырмашылық — бас тарту.

4-қате. Оқу бағдарламасы сағаттарды көрсетпей

XML-де «оқу бағдарламасы» өрісі бар — атауы («B санатының жүргізушілерін даярлау бағдарламасы») плюс міндетті сағат көлемі. Минобрнауки баяғыдан талап етеді: B санаты үшін 134 сағат, A үшін 122 және т.б. Егер файлда бағдарлама сағатсыз немесе басқа санмен болса — Рособрнадзор мұны көреді әрі кері қайтарады.

Бұл қате көптеген өзі жазған Excel-шаблондарда тұрады. Директор көрші мектептен шаблонды көшірді, онда «B санатының жүргізушілерін даярлау» сағатсыз болды. Көшірді — кетті. 60 күннен кейін бас тарту алады.

Нені тексеру керек. XML-ді қолмен жасасаңыз — әр бағдарламаның сағаттары бойынша Минобрнаукидің 26.12.2013 жылғы № 1408 бұйрығымен салыстырыңыз. CRM қолдансаңыз — қалыпты қозғалтқышта бұл кесте ішінде орнатылған әрі оқушының құқық санаты бойынша автоматты түрде қолданылады.

5-қате. Беруден 2 ай кейін тапсыру

Ең ренжіткіш, өйткені таза ұйымдастырушылық. Мектеп куәлікті наурызда берді, ал ФРДО-ға бірінші пакетті «барлық түлектер тоқсанда жиналғанда» жинауды шешті. Түлектердің бір бөлігі 60 күннен кейінгі терезеге ұшады.

Тоқсанына бір рет жасау тілегін түсінемін — азырақ әбігер. Бірақ Рособрнадзор куәлік берілген күнге қарайды, тапсыру күніне емес. Айырмашылық 60 күннен көп болса — бұл бұзушылық.

Не істеу керек. Екі аптада бір рет ағымдағы түлектерді тапсырыңыз. Бұл ауыр емес — заманауи CRM-дерде 20 оқушыға пакет жасау бес минут алады. Менде Drivli-де бұл мүлдем бір батырма, кезеңді таңдаумен: 1-ден 15-не дейін, бастым, XML жүктедім, Рособрнадзордың жеке кабинетіне жүктедім. Бар-жоғы — әр оқушыға мерзімдерді бөлек есте сақтаудың орнына екі аптада бір рет жиырма минут.

XML жүктеу алдындағы чек-парақ

Басып шығарып, әдет қалыптасқанша компьютердің жанында ұстаңыз:

• [ ] Бланк сериясы типографиялық тәсілмен басылғанмен сәйкес келеді
• [ ] СНИЛС бақылау сомасына тексерілген
• [ ] Лицензияның нөмірі мен күні — Рособрнадзор реестрінің өзекті үзіндісінен
• [ ] Санат бойынша дұрыс сағат санымен оқу бағдарламасы
• [ ] Куәлік берілген күн — 55 күннен ескі емес (талдауға 5 күн қор)
• [ ] Куәліктің тіркеу нөмірі сіздің мектеп шегінде бірегей
• [ ] Аты-жөні үш бөлек өрісте (Тегі, Аты, Әкесінің аты — бір жолмен емес)

Бас тарту алсаңыз — не істеу керек

Алдымен тұжырымдаманы оқыңыз. Рособрнадзор нақты себеппен бас тартады: «реестрден табылмады», «СНИЛС валидациясынан өтпеді», «лицензияға сәйкессіздік». Әр бас тарту — бұл нақты өріс. Түзеттіңіз — қайта жібердіңіз.

60 күн мерзімі қайта тапсырғанда қайтадан басталмайды. Егер 50-күні жіберсеңіз, бас тарту алсаңыз, түзетсеңіз — сізде 10 күн қалды. Үлгермесеңіз — бұл заң әрпі бойынша бұзушылық.

Егер айыппұл жазылып қойса (болады) — созбаңыз, мерзімінен бұрын төлеңіз: қаулы шығарылған сәттен 20 күн ішінде төлегенде айыппұл екі есе азаяды (КоАП 32.2-бабы). 200 000-нан — 100 000. Бұл да жағымсыз, бірақ қиратпайды.

Мұны не үшін жазып отырмын

Drivli демо-мектебінде менде әрқашан ФРДО-ақпараты толтырылған он түлек жатады. Директорлардың XML-ді жүктеуге қалай тырысатынын, неге сүрінетінін көремін. Қателердің жартысы біздің жағымызда емес — бланк сериясын қате жазды, СНИЛС қатемен. Біздің тексеріс Рособрнадзорға жіберер алдында ұстағаны — тіпті жақсы: мұнда ұстаса — бұл бас тарту емес, картадағы жай қызыл бөлектеу.

Егер сізде қазір Excel немесе frdocheck.obrnadzor.gov.ru жеке кабинетінде қолмен толтыру болса — міндетті түрде жеке чек-парақ жасап, әр түлек бойынша одан өтіңіз. Бұл оқушыға бес минут, әр жазбадан 200 мыңға дейін үнемдейді.

Әрі пакеттерді тоқсан соңына 30 адамнан жинамаңыз. Екі аптада 5–10-нан — әлдеқайда тыныш.