Аудит документации автошколы

Перед проверкой инспектор просит папку документов. Лицензия, заключение ГИБДД, программы, договоры на машины и помещения, согласия на обработку данных, журналы. Список длинный, и что-нибудь обязательно забывается — просроченная диагностическая карта, потерянное свидетельство о доп. педалях, не поданное уведомление в Роскомнадзор.

Аудит документации собирает весь перечень в одном месте и показывает процент готовности. Открывается в разделе «Отчёты → Аудит документации» (вкладка «🗂️ Аудит документов» в меню). Функция входит в тариф «Стандарт» и выше.

Что внутри

Список разбит по категориям: лицензия и регистрация, помещения и автодром, программы, транспорт, персонал, персональные данные, журналы, документы по ученикам. У каждого пункта — статус, срок и ссылка на норму, по которой документ нужен.

Часть пунктов Drivli считает сам, из карточек: лицензия школы, ОСАГО и ТО по каждому авто, медсправки инструкторов. Их не нужно загружать повторно — они подтягиваются и подсвечиваются автоматически.

Как добавить документ

Под нужным пунктом нажмите «+ Добавить документ». Можно просто отметить, что бумажная копия есть, а можно загрузить скан — PDF или фото.

Если загрузите скан, Drivli распознает его прямо на своём сервере: определит тип документа, найдёт дату окончания и номер. Ничего не уходит во внешние сервисы — данные учеников и сотрудников остаются у нас, как того требует 152-ФЗ.

Для документов по машинам и инструкторам выберите, к кому относится файл — система посчитает покрытие по всему парку и штату.

Сроки и напоминания

У документов со сроком Drivli следит за датой. За месяц до окончания пункт желтеет, после — краснеет. Раз в неделю директор получает письмо со списком того, что просрочено или скоро истечёт. ОСАГО, ТО и медсправки напоминаются отдельно — в день за 30/14/7/1.

Реестр одним файлом

Кнопка «Скачать реестр PDF» собирает всю папку в один документ: пункт, статус, срок. Удобно распечатать и положить рядом с оригиналами перед визитом инспектора.

Спросить у Drivli AI

Можно не открывать страницу, а спросить помощника в правом нижнем углу: «каких документов не хватает» или «готовность документации». Ответит процентом и списком пробелов.