Автомәктәп документацияһы аудиты

Тикшереү алдынан инспектор документтар папкаһын һорай. Лицензия, ГИБДД ҡарары, программалар, машиналар һәм биналар килешеүҙәре, мәғлүмәттәрҙе эшкәртеүгә ризалыҡтар, журналдар. Исемлек оҙон, һәм нимәлер һис шикһеҙ юғала: срогы үткән диагностик карта, өҫтәмә педалдәр тураһында таныҡлыҡ, Роскомнадзорға бирелмәгән белдереү.

Документация аудиты бөтә исемлекте бер урында йыя һәм әҙерлек процентын иҫәпләй. Менюла Отчёты → Аудит документов асығыҙ. Йәки «Отчёты» битендә «Аудит документации» плиткаһына баҫығыҙ.

Функция «Стандарт» тарифында һәм юғарыраҡ бар. Уны директор һәм Настройки → Права ролей бүлегендә «Документы и комплаенс» бүлеге асылған хеҙмәткәрҙәр күрә.

Биттә нимә бар

Өҫтә дүрт һан:

• Готовность (әҙерлек) — процент һәм нисә документ тәртиптә;
• В порядке (тәртиптә);
• Истекают (срогы бөтә) — яҡындағы 30 көндә;
• Нет / частично (юҡ / өлөшләтә) — нимә йөкләргә ҡалған.

Түбәндә — категориялар буйынса карточкалар: лицензия һәм теркәү, биналар һәм автодром, программалар һәм уҡыу процесы, транспорт документтары, персонал документтары, шәхси мәғлүмәттәр (152-ФЗ), журналдар һәм иҫәп, уҡыусылар буйынса документтар. Карточка башлығында — нисә пункт ябылған, мәҫәлән «5 / 7».

Һәр пункттың статусы бар: В порядке, Истекает, Просрочен, Частично йәки Нет. Буш пункттың исеме аҫтында — документ ниндәй норма буйынса кәрәклеге. Мотлаҡ булмағандары «рекомендуется» һүҙе менән билдәләнгән.

Drivli нимәне үҙе иҫәпләй

Пункттарҙың бер өлөшө карточкаларҙан йыйыла: лицензия — реквизиттарҙан, машиналарҙың ОСАГО һәм ТО-һы, инструкторҙарҙың медсправкалары. Уларҙы ҡабат йөкләргә кәрәкмәй. Ундай пункт аҫтында «авто из карточек · 9 из 9» кеүек яҙыу бар.

Ундай пункт ябылмаған булһа, «Добавить» төймәһе кәрәкле бүлеккә алып бара — «Автомобили», «Инструкторы» йәки Настройки → Реквизиты. Срок карточкала төҙәтелә, реестр уны үҙе ала.

Документты нисек өҫтәргә

1. Кәрәкле пункт янында «Добавить» баҫығыҙ.
2. «Добавить документ: <пункт исеме>» тәҙрәһе асыла. Машина йәки инструктор документтары өсөн башта исемлектә «Авто» йәки «Инструктор» һайлағыҙ. Шулай Drivli бөтә парк һәм штат буйынса ҡапланышты иҫәпләй.
3. Белгәнегеҙҙе тултырығыҙ: «Номер / серия», «Действует до» (ҡыр сроклы документтарҙа бар), «Ответственный» — ФИО йәки вазифа.
4. «Скан» блогына файлды һөйрәп килтерегеҙ йәки һайлағыҙ: 5 МБ-ҡа тиклем PDF, JPG йәки PNG.
5. «Сохранить» баҫығыҙ.

Скан мотлаҡ түгел. Файлһыҙ документ ҡағыҙ күсермә булараҡ иҫәпкә алына.

Йөкләнгән документтар пункт аҫтында «Документы: 2 ▾» һылтанмаһы буйынса күренә. Унда сканды асып йәки тәре менән юйып була. Drivli ҡабат һорай: юйылған сканды тергеҙеп булмай.

Скандарҙы таныу

Скан тап Drivli серверында тикшерелә. Тышҡы хеҙмәттәргә бер нимә лә китмәй — 152-ФЗ талап иткәнсә, уҡыусылар һәм хеҙмәткәрҙәр мәғлүмәттәре беҙҙә ҡала.

Drivli скандан документ төрөн, номерын һәм тамамланыу датаһын эҙләй. «Номер / серия» ҡырын буш ҡалдырған булһағыҙ, номер үҙе ҡуйыла.

Дата менән һаҡыраҡ. Йылдың бер цифрындағы хата срогы үткән документты ғәмәлдәге итеп күрһәтер ине, шуға Drivli уны үҙе ҡуймай. Пункт аҫтында «OCR: дата 12.03.2027 подтвердить» юлы барлыҡҡа килә. Скан менән сағыштырығыҙ һәм «подтвердить» баҫығыҙ.

Сроктар һәм иҫкәртеүҙәр

Сроклы документ тамамланыуға 30 көн ҡалғас «Истекает» статусын, ә унан һуң «Просрочен» статусын ала. Дүшәмбе көндәрендә директор хат ала: реестрҙа нимә юҡ, нимәнең срогы үткән, нимәнең срогы тиҙҙән бөтә.

ОСАГО, ТО һәм медсправкалар тураһында хаттар айырым килә — 30, 14, 7 һәм 1 көн ҡалғас һәм срок бөткән көндә.

Реестр бер файл менән

Биттең өҫтөндәге «Скачать реестр PDF» төймәһе бөтә папканы бер документҡа йыя: пункт, статус, срок. Инспектор килер алдынан баҫтырып сығарығыҙ һәм оригиналдар янына һалығыҙ.

Drivli AI-ҙан һорарға

Битте асмаһағыҙ ҙа була. Уң яҡ аҫҡы мөйөштәге Drivli AI төймәһенә баҫығыҙ һәм «каких документов не хватает» тип һорағыҙ. Әҙерлек проценты һәм етешмәгәндәр исемлеге менән яуап бирә.

Мәғлүмәттәрҙе — телефондарҙы, медсправкаларҙы, парк категорияларын — тикшереү башҡа урында: тикшереүгә әҙерлек чек-листы.