Автомәктәп исәбен Excel'дан ничек күчерергә һәм эшне туктатмаска

Еллар буе Excel'да исәп алып барган мәктәп программаның үзеннән бигрәк күчүдән курка. «Бер атнага туктап калабыз», «барысын да бутыйбыз», «администратор аңламас». Аңлашыла торган курку: таблицада укучылар, түләүләр һәм расписание яши, һәм боларның берсен дә паузага куеп булмый.

Күчүне бер кичтә һәм бер атналык тыныч тикшерү белән ясап була. Түбәндә — эшли торган тәртип.

Нәрсәне күчерергә, ә нәрсәне юк

Барысын да күчермәгез. Хәзер эшләгән нәрсәне күчерегез:

• укып йөрүче укучылар — теориядә, практикада, экзамен көтүчеләр;
• калдыгы булган килешүләр — кем күпме бурычлы;
• якын ике атнага расписание;
• инструкторлар, машиналар, төркемнәр — белешмәлекләр, аларсыз дәрес куеп булмый.

Узган еллар чыгарылучыларын соңрак, аерым файл белән, барысы да эшли башлагач йөкләп була. Яки бөтенләй йөкләмәскә, әгәр алар буенча ФИС ФРДО-га барысы да тапшырылган булса: көндәлек эш өчен алар кирәкми.

1 адым. Таблицаны тәртипкә китерегез

Кичне саклап калачак ярты сәгать. Бер юл — бер укучы. Бер багана — бер кыр: ФИО, телефон, туу датасы, категория, төркем. Берләштерелгән күзәнәкләрсез һәм «югарыга кара»сыз.

Телефоннарны ничек бар, шулай калдырыгыз: «8 (912) 111-22-33» белән «+79121112233»не рәтле программа бер номер итеп аңлый. Буш юлларны һәм астагы йомгак суммаларны бетерегез.

2 адым. Белешмәлекләр

Саны аз булганнарны кул белән кертегез: инструкторларны, машиналарны, төркемнәрне. Бу 10–15 минут. Төркем исемнәрен таблицагыздагыча ук языгыз — шул чагында укучылар йөкләгәндә кирәкле төркемгә үзләре эләгәчәк.

3 адым. Укучылар — бер файл белән

Таблицаны йөкләгез. Яхшы импорт баганаларны кырлар белән үзе туры китерә, ничә укучы яңа, ничәсе бар инде һәм хаталар кайда икәнен күрсәтә, һәм шуннан соң гына саклый. Хаталарга карагыз: туу датасындагы 31.02 яки категориядәге «ВС»ны шунда ук файлда төзәтү яхшырак.

Сездә программада булмаган баганалар булса — «Каян белделәр», «Шкафчик номеры», «Ташлама», — аларны йөкләгәндә үк үз кырларыгыз итеп кертеп була.

4 адым. Килешүләр һәм калдыклар

Монда ашыкмагыз. Һәр укучы буенча — тулы суммага килешү һәм инде кертелгән түләүләр. Укучы бүлеп түләсә, графикны шунда ук бирегез: даталар һәм суммалар. Гадәттә нәкъ шушы өлеш өчен күчәләр дә: бурычлар ниһаять күренә.

5 адым. Бер атна параллель

Беренче атнада расписаниене яңа системада алып барыгыз, ә таблицаны бетермәгез. Көн ахырында чагыштырыгыз: дәресләр, түләүләр, юкка чыгарулар. Гадәттә өченче-дүртенче көнгә администратор Excel'ны үзе ачудан туктый — системада тизрәк булганга гына.

Типик хаталар

• Ай уртасында, хезмәт хакы чорында күчү. Беренче числодан башлау яхшырак: узган ай өчен инструкторлар хезмәт хакы иске таблица буенча исәпләнә, яңа ай өчен — инде системада.
• «Биш елдагы барысын да» йөкләү. Исемлектәге мең чыгарылучы эшләргә комачаулый һәм берни бирми.
• Күчүне ял көннәрендә бер кеше ясый. Стартка кадәр системаны инструкторларга күрсәтегез. Аларга телефондагы үз кабинетлары җитә.

Drivli'да бу ничек эшләнгән

Укучыларны Excel яки CSV'дан импортлау — дүрт адым: файл, баганалар, тикшерү, йөкләү. Drivli баганаларның күбесен үзе таный, телефон буенча дубльләр эзли һәм һәр юл белән нәрсә булачагын алдан күрсәтә. Тулырак — Укучыларны импортлау белем базасында. Беренче көнне нәрсәдән башларга — тиз старт.

Үзегез эшлисегез килмәсә — таблицаны җибәрегез, без аны сезнең урынга йөкләрбез.

Кыскача

• Хәзер эшләгән кешеләрне генә күчерегез.
• Тәртип: таблица → белешмәлекләр → укучылар → килешүләр → параллель атна.
• Айның беренче числосыннан башлагыз.
• Тикшерү атнасы беткәнче Excel'ны бетермәгез.