Баҳисобгирии мактаби ронандагиро аз Excel чӣ тавр гузаронидан ва корро қатъ накардан

Мактабе, ки солҳо баҳисобгириро дар Excel пеш мебурд, аз кӯчидан бештар аз худи барнома метарсад. «Як ҳафта қатъ мешавем», «ҳамаашро омехта мекунем», «администратор намефаҳмад». Тарси фаҳмо: дар ҷадвал хонандагон, пардохтҳо ва ҷадвали дарсҳо зиндагӣ мекунанд, ва ҳамаи инро ба таваққуф гузоштан намешавад.

Кӯчиданро дар як бегоҳ ва як ҳафтаи санҷиши ором анҷом додан мумкин. Дар поён тартибе, ки кор мекунад.

Чиро гузаронидан ва чиро не

Ҳамаашро нагузаронед. Он чизеро гузаронед, ки бо он ҳозир кор мекунед:

• хонандагоне, ки мехонанд, — назария, амалия, интизори имтиҳон;
• шартномаҳо бо боқимонда — кӣ чӣ қадар қарздор аст;
• ҷадвали дарсҳо барои ду ҳафтаи наздик;
• инструкторҳо, мошинҳо, гурӯҳҳо — маълумотномаҳое, ки бе онҳо машғулият гузоштан намешавад.

Хатмкардагони солҳои гузаштаро баъдтар, бо файли алоҳида, вақте ки ҳама чиз кор мекунад, бор кардан мумкин. Ё умуман бор накардан, агар аз рӯи онҳо ҳама чиз ба ФИС ФРДО аллакай супорида шуда бошад: барои кори ҳаррӯза онҳо лозим нестанд.

Қадами 1. Ҷадвалро ба тартиб дароред

Ним соате, ки бегоҳро сарфа мекунад. Як сатр — як хонанда. Як сутун — як майдон: ному насаб, телефон, санаи таваллуд, категория, гурӯҳ. Бе катакҳои муттаҳидшуда ва бе «нигаред ба боло».

Телефонҳоро ҳамон тавр гузоред: «8 (912) 111-22-33» ва «+79121112233»-ро барномаи хуб ҳамчун як рақам мефаҳмад. Сатрҳои холӣ ва маблағҳои ниҳоии поёнро нест кунед.

Қадами 2. Маълумотномаҳо

Он чиро, ки кам аст, дастӣ ворид кунед: инструкторҳо, мошинҳо, гурӯҳҳо. Ин 10–15 дақиқа аст. Номҳои гурӯҳҳоро ҳамон тавре нависед, ки дар ҷадвали шумост, — он гоҳ хонандагон ҳангоми боркунӣ худашон ба гурӯҳи лозимӣ меафтанд.

Қадами 3. Хонандагон — бо як файл

Ҷадвалро бор кунед. Импорти хуб худаш сутунҳоро бо майдонҳо мувофиқ мекунад, нишон медиҳад, ки чанд хонанда нав аст, чанд нафар аллакай ҳаст ва хатоҳо дар куҷоянд, ва танҳо баъд нигоҳ медорад. Ба хатоҳо нигоҳ кунед: 31.02 дар санаи таваллуд ё «ВС» дар категорияро беҳтар аст фавран дар файл ислоҳ кунед.

Агар шумо сутунҳое дошта бошед, ки дар барнома нестанд, — «Аз куҷо фаҳмиданд», «Рақами ҷевон», «Тахфиф», — онҳоро рост ҳангоми боркунӣ ҳамчун майдонҳои худ сохтан мумкин.

Қадами 4. Шартномаҳо ва боқимондаҳо

Ин ҷо бе шитоб. Барои ҳар хонандаи таҳсилкунанда — шартнома ба маблағи пурра ва пардохтҳои аллакай воридшуда. Агар хонанда насия дошта бошад, фавран ҷадвал гузоред: санаҳо ва маблағҳо. Ин ҳамон қисмест, ки одатан барои он кӯч мебанданд: қарзҳо ниҳоят намоён мешаванд.

Қадами 5. Як ҳафта параллелӣ

Ҳафтаи аввал ҷадвали дарсҳоро дар системаи нав пеш баред, ҷадвали Excel-ро бошад нест накунед. Дар охири рӯз муқоиса кунед: машғулиятҳо, пардохтҳо, бекоркуниҳо. Одатан то рӯзи сеюм-чорум администратор худаш кушодани Excel-ро бас мекунад — танҳо барои он ки дар система тезтар аст.

Хатоҳои маъмулӣ

• Дар миёнаи моҳ бо музд кӯчидан. Беҳтар аз рӯзи якум сар кардан: музди инструкторҳо барои моҳи гузашта аз рӯи ҷадвали кӯҳна ҳисоб мешавад, барои моҳи нав — аллакай дар система.
• «Ҳамаашро барои панҷ сол» бор кардан. Ҳазор хатмкарда дар рӯйхат ба кор халал мерасонад ва ҳеҷ чиз намедиҳад.
• Кӯчиданро ба як одам дар рӯзҳои истироҳат вогузоштан. Системаро пеш аз оғоз ба инструкторҳо нишон диҳед. Ба онҳо кабинети худашон дар телефон кифоя аст.

Дар Drivli ин чӣ тавр сохта шудааст

Импорти хонандагон аз Excel ё CSV — чор қадам: файл, сутунҳо, санҷиш, боркунӣ. Drivli аксари сутунҳоро худаш мешиносад, такрориҳоро аз рӯи телефон меҷӯяд ва пешакӣ нишон медиҳад, ки бо ҳар сатр чӣ мешавад. Муфассал — дар маълумотномаи Импорти хонандагон. Дар рӯзи аввал аз чӣ сар кардан — оғози зуд.

Агар худатон кардан нахоҳед — ҷадвалро фиристед, онро ба ҷои шумо бор мекунем.

Кӯтоҳ

• Танҳо онҳоеро гузаронед, ки бо онҳо ҳозир кор мекунед.
• Тартиб: ҷадвал → маълумотномаҳо → хонандагон → шартномаҳо → як ҳафта параллелӣ.
• Аз рӯзи якуми моҳ сар кунед.
• То тамом шудани ҳафтаи муқоиса Excel-ро нест накунед.