Автомәктәп иҫәбен Excel-дан нисек күсерергә һәм эште туҡтатмаҫҡа

Йылдар буйы иҫәпте Excel-да алып барған мәктәп программаның үҙенән бигерәк күсеүҙән ҡурҡа. «Бер аҙнаға туҡтайбыҙ», «бөтәһен дә бутайбыҙ», «администратор аңламаясаҡ». Аңлайышлы ҡурҡыу: таблицала уҡыусылар, түләүҙәр һәм рәсписание йәшәй, һәм быларҙың береһен дә паузаға ҡуйып булмай.

Күсеүҙе бер кис һәм тыныс тикшереү аҙнаһы эсендә яһап була. Түбәндә эшләгән тәртип.

Нимәне күсерергә, ә нимәне юҡ

Барыһын да күсермәгеҙ. Хәҙер эшләгәнегеҙҙе генә күсерегеҙ:

• уҡыған уҡыусылар — теория, практика, имтихан көтөүселәр;
• ҡалдыҡлы килешеүҙәр — кем күпме бурыслы;
• яҡын ике аҙнаға рәсписание;
• инструкторҙар, машиналар, төркөмдәр — улар булмаһа дәрес ҡуйып булмаған белешмәләр.

Үткән йылдар сығарылыусыларын һуңынан, айырым файл менән, барыһы ла эшләп киткәс йөкләп була. Йәки бөтөнләй йөкләмәҫкә, әгәр улар буйынса ФИС ФРДО-ға барыһы ла тапшырылған булһа: көндәлек эш өсөн улар кәрәкмәй.

1-се аҙым. Таблицаны тәртипкә килтерегеҙ

Кисте экономиялаған ярты сәғәт. Бер юл — бер уҡыусы. Бер бағана — бер ҡыр: ФИО, телефон, тыуған көн, категория, төркөм. Берләштерелгән шаҡмаҡтарһыҙ һәм «өҫтә ҡара»-һыҙ.

Телефондарҙы нисек бар, шулай ҡалдырығыҙ: «8 (912) 111-22-33» һәм «+79121112233»-ты ғәҙәти программа бер номер итеп аңлаясаҡ. Буш юлдарҙы һәм аҫтағы йомғаҡ суммаларҙы юйығыҙ.

2-се аҙым. Белешмәләр

Әҙ булғанын ҡул менән индерегеҙ: инструкторҙарҙы, машиналарҙы, төркөмдәрҙе. Был 10–15 минут. Төркөм исемдәрен таблицағыҙҙағыса уҡ яҙығыҙ — шул саҡта уҡыусылар йөкләгәндә үҙҙәре кәрәкле төркөмгә эләгәсәк.

3-сө аҙым. Уҡыусылар — бер файл менән

Таблицаны йөкләгеҙ. Яҡшы импорт бағаналарҙы ҡырҙар менән үҙе сағыштырасаҡ, нисә уҡыусы яңы, нисәүһе инде бар һәм ҡайҙа хаталар икәнен күрһәтәсәк, һәм шунан һуң ғына һаҡлаясаҡ. Хаталарға ҡарағыҙ: тыуған көндәге 31.02-не йәки категориялағы «ВС»-ны шунда уҡ файлда төҙәтеү яҡшыраҡ.

Әгәр һеҙҙә программала булмаған бағаналар булһа — «Ҡайҙан белгәндәр», «Шкаф номеры», «Ташлама», — уларҙы йөкләгәндә үк үҙ ҡырҙарығыҙ итеп булдырырға мөмкин.

4-се аҙым. Килешеүҙәр һәм ҡалдыҡтар

Бында ашыҡмайынса. Һәр уҡыған уҡыусыға — тулы суммаға килешеү һәм инде индерелгән түләүҙәр. Әгәр уҡыусыла рассрочка булһа, шунда уҡ графикты бирегеҙ: даталар һәм суммалар. Ғәҙәттә нәҡ ошо өлөш өсөн күсәләр ҙә: бурыстар ниһайәт күренә.

5-се аҙым. Параллель аҙна

Беренсе аҙнала рәсписаниены яңы системала алып барығыҙ, ә таблицаны юймағыҙ. Көн аҙағында сағыштырығыҙ: дәрестәр, түләүҙәр, кире алыуҙар. Ғәҙәттә өсөнсө-дүртенсе көнгә администратор Excel-ды асыуҙан үҙе туҡтай — ябай ғына системала тиҙерәк булғанға.

Типик хаталар

• Эш хаҡы менән ай уртаһында күсеү. Беренсе числонан башлау яҡшыраҡ: инструкторҙарҙың үткән ай өсөн эш хаҡы иҫке таблица буйынса иҫәпләнә, яңы ай өсөн — инде системала.
• «Биш йыл эсендәге барыһын да» йөкләү. Исемлектәге мең сығарылыусы эшләргә ҡамасаулай һәм бер нәмә лә бирмәй.
• Күсеүҙе ял көндәрендә бер кеше генә яһай. Системаны старттан алда инструкторҙарға күрһәтегеҙ. Уларға телефондағы үҙ кабинеттары етә.

Drivli-ҙа был нисек эшләнгән

Excel йәки CSV-нан уҡыусыларҙы импортлау — дүрт аҙым: файл, бағаналар, тикшереү, йөкләү. Drivli бағаналарҙың күбеһен үҙе таный, телефон буйынса дублдарҙы эҙләй һәм һәр юл менән нимә буласағын алдан күрһәтә. Ентеклерәк — Уҡыусыларҙы импортлау белешмәһендә. Беренсе көндө нимәнән башларға — тиҙ старт.

Үҙегеҙ эшләгегеҙ килмәһә — таблицаны ебәрегеҙ, беҙ уны һеҙҙең өсөн йөкләйбеҙ.

Ҡыҫҡаса

• Хәҙер кем менән эшләйһегеҙ, шуларҙы ғына күсерегеҙ.
• Тәртип: таблица → белешмәләр → уҡыусылар → килешеүҙәр → параллель аҙна.
• Айҙың беренсе числоһынан башлағыҙ.
• Тикшереү аҙнаһы бөтмәйенсә, Excel-ды юймағыҙ.