Avtomaktab hisobini Excel'dan qanday koʻchirish va ishni toʻxtatmaslik

Yillar davomida hisobni Excel'da yuritgan maktab dasturning oʻzidan koʻra koʻchishdan koʻproq qoʻrqadi. «Bir haftaga toʻxtab qolamiz», «hammasini chalkashtirib yuboramiz», «administrator tushunmaydi». Tushunarli qoʻrquv: jadvalda oʻquvchilar, toʻlovlar va dars jadvali yashaydi, bularning hammasini pauzaga qoʻyib boʻlmaydi.

Koʻchishni bir kechada va bir hafta xotirjam tekshiruv bilan qilish mumkin. Quyida ishlaydigan tartib.

Nimani koʻchirish kerak, nimani yoʻq

Hammasini koʻchirmang. Hozir ishlayotganingizni koʻchiring:

• oʻqiyotgan oʻquvchilar, — nazariya, amaliyot, imtihon kutayotganlar;
• qoldigʻi bor shartnomalar — kim qancha qarz;
• yaqin ikki haftalik dars jadvali;
• instruktorlar, mashinalar, guruhlar — ularsiz dars qoʻyib boʻlmaydigan maʼlumotnomalar.

Oʻtgan yillar bitiruvchilarini keyinroq, hammasi ishlab ketganda alohida fayl bilan yuklash mumkin. Yoki agar ular boʻyicha ФИС ФРДОga hammasi topshirilgan boʻlsa, umuman yuklamaslik mumkin: kundalik ish uchun ular kerak emas.

1-qadam. Jadvalni tartibga keltiring

Butun kechani tejaydigan yarim soat. Bir qator — bitta oʻquvchi. Bir ustun — bitta maydon: ФИО, telefon, tugʻilgan sana, toifa, guruh. Birlashtirilgan kataklarsiz va «yuqoriga qarang»siz.

Telefonlarni boricha qoldiring: «8 (912) 111-22-33» va «+79121112233»ni normal dastur bitta raqam deb tushunadi. Boʻsh qatorlarni va pastdagi yakuniy summalarni oʻchiring.

2-qadam. Maʼlumotnomalar

Kam boʻlganlarini qoʻlda kiriting: instruktorlar, mashinalar, guruhlar. Bu 10–15 daqiqa. Guruh nomlarini jadvalingizdagidek yozing — shunda oʻquvchilar yuklashda oʻzlari kerakli guruhga tushadi.

3-qadam. Oʻquvchilar — bitta fayl bilan

Jadvalni yuklang. Yaxshi import ustunlarni maydonlar bilan oʻzi moslaydi, nechta oʻquvchi yangi, nechtasi allaqachon bor va qayerda xatolar borligini koʻrsatadi va shundan keyingina saqlaydi. Xatolarga qarang: tugʻilgan sanadagi 31.02 yoki toifadagi «ВС»ni darrov faylda tuzatgan maʼqul.

Agar sizda dasturda yoʻq ustunlar boʻlsa — «Qayerdan bilishgan», «Shkafcha raqami», «Chegirma» — ularni yuklash paytining oʻzida oʻz maydonlar sifatida yaratish mumkin.

4-qadam. Shartnomalar va qoldiqlar

Bu yerda shoshilmang. Har bir oʻqiyotgan oʻquvchiga — toʻliq summaga shartnoma va allaqachon kiritilgan toʻlovlar. Agar oʻquvchi boʻlib-boʻlib toʻlasa, grafikni darrov bering: sanalar va summalar. Odatda aynan shu qism uchun koʻchishadi: qarzlar nihoyat koʻrinadi.

5-qadam. Bir hafta parallel

Birinchi hafta dars jadvalini yangi tizimda yuriting, Excel-jadvalni esa oʻchirmang. Kun oxirida solishtiring: darslar, toʻlovlar, bekor qilishlar. Odatda uchinchi-toʻrtinchi kunga borib administrator Excel'ni oʻzi ochmay qoʻyadi — shunchaki tizimda tezroq boʻlgani uchun.

Tipik xatolar

• Maosh bor oyning oʻrtasida koʻchish. Birinchi sanadan boshlagan yaxshi: instruktorlarning oʻtgan oy uchun maoshi eski jadval boʻyicha, yangi oy uchun esa — allaqachon tizimda hisoblanadi.
• «Besh yillik hammasini» yuklash. Roʻyxatdagi ming bitiruvchi ishlashga xalaqit beradi va hech narsa bermaydi.
• Koʻchishni bitta odamga dam olish kunlari qildirish. Tizimni startdan oldin instruktorlarga koʻrsating. Ularga telefondagi oʻz kabineti yetarli.

Drivlida bu qanday qilingan

Excel yoki CSV'dan oʻquvchilarni import qilish — toʻrt qadam: fayl, ustunlar, tekshiruv, yuklash. Drivli koʻpchilik ustunlarni oʻzi taniydi, telefon boʻyicha dublikatlarni qidiradi va har bir qator bilan nima boʻlishini oldindan koʻrsatadi. Batafsil — Oʻquvchilarni import qilish yoʻriqnomasida. Birinchi kuni nimadan boshlash kerak — tezkor start.

Agar oʻzingiz qilishni xohlamasangiz — jadvalni yuboring, uni siz uchun biz yuklaymiz.

Qisqacha

• Faqat hozir ishlayotganlaringizni koʻchiring.
• Tartib: jadval → maʼlumotnomalar → oʻquvchilar → shartnomalar → bir hafta parallel.
• Oyning birinchi sanasidan boshlang.
• Solishtirish haftasi tugamaguncha Excel'ni oʻchirmang.