Автошкул учётне Excel-ран ӗҫе чарса лартмасӑр мӗнле куҫармалла

Учёта ҫулсем хушши Excel-ра тытнӑ шкул куҫасран программӑран ытларах хӑрать. «Пӗр эрнелӗхе чарӑнса ларатпӑр», «пурне те пӑтраштаратпӑр», «администратор ӑнланаймӗ». Ӑнланмалла хӑрав: таблицӑра вӗренекенсем, тӳлевсем тата расписани пурӑнаҫҫӗ, ҫакна пӗтӗмпех паузӑна лартаймӑн.

Куҫассине пӗр каҫра тата пӗр эрне лӑпкӑн тӗрӗслесе тума пулать. Аялта — ӗҫлекен йӗрке.

Мӗне куҫармалла, мӗне — мар

Пурне те ан куҫарӑр. Халь ӗҫлекен япалана куҫарӑр:

• халӗ вӗренекенсем — теори, практика, экзамен кӗтекенсем;
• тӳлемелли юлнӑ договорсем — кам мӗн чухлӗ парӑмлӑ;
• ҫывӑхри икӗ эрнелӗх расписани;
• инструкторсем, машинӑсем, ушкӑнсем — справочниксем, вӗсемсӗр занятие лартаймӑн.

Иртнӗ ҫулсенче вӗренсе тухнисене кайран, уйрӑм файлпа тиеме пулать, пӗтӗмпех ӗҫлеме пуҫласан. Е пачах тиемелле мар, вӗсем тӑрӑх ФИС ФРДО-на пӗтӗмпех панӑ пулсан: кашни кунхи ӗҫ валли вӗсем кирлӗ мар.

Утӑм 1. Таблицӑна йӗркене кӗртӗр

Каҫа перекетлекен ҫур сехет. Пӗр йӗрке — пӗр вӗренекен. Пӗр колонка — пӗр уй: ФИО, телефон, ҫуралнӑ кун, категори, ушкӑн. Пӗрлештернӗ клеткӑсемсӗр тата «ҫӳлерех пӑх» ҫырусемсӗр.

Телефонсене мӗнле пур, ҫаплипех хӑварӑр: «8 (912) 111-22-33» тата «+79121112233» тӗрӗс программа пӗр номер тесе ӑнланать. Пуш йӗркесене тата аялти итог суммисене кӑларса пӑрахӑр.

Утӑм 2. Справочниксем

Сахал пуррине аллӑпа кӗртӗр: инструкторсене, машинӑсене, ушкӑнсене. Ку 10–15 минут. Ушкӑн ячӗсене сирӗн таблицӑри пекех ҫырӑр — вара тиенӗ чухне вӗренекенсем кирлӗ ушкӑна хӑйсемех лекӗҫ.

Утӑм 3. Вӗренекенсем — пӗр файлпа

Таблицӑна тиӗр. Лайӑх импорт колонкӑсене уйсемпе хӑех килӗштерет, миҫе вӗренекен ҫӗнни, миҫе ӗнтӗ пурри тата ӑҫта йӑнӑшсем пуррине кӑтартать, ун хыҫҫӑн ҫеҫ упрать. Йӑнӑшсене пӑхӑр: ҫуралнӑ кунта 31.02 е категорире «ВС» пулсан, файлтах тӳрех тӳрлетни лайӑхрах.

Программӑра ҫук колонкӑсем пулсан — «Ӑҫтан пӗлнӗ», «Шкап номерӗ», «Скидка», — вӗсене тиенӗ чухнех хӑвӑр уйсем пек кӗртме пулать.

Утӑм 4. Договорсем тата юлашки суммӑсем

Кунта васкамасӑр. Халӗ вӗренекен кашни ҫынна — тулли суммӑллӑ договор тата ӗнтӗ кӗртнӗ тӳлевсем. Вӗренекенӗн рассрочка пулсан, графикне тӳрех лартӑр: датӑсемпе суммӑсем. Яланах шӑпах ҫакӑншӑн куҫаҫҫӗ: парӑмсем юлашкинчен курӑнаҫҫӗ.

Утӑм 5. Эрне параллель

Пӗрремӗш эрнере расписание ҫӗнӗ системӑра тытӑр, таблицӑна вара ан кӑларса пӑрахӑр. Кун вӗҫӗнче танлаштарӑр: занятисем, тӳлевсем, пӑрахӑҫланисем. Яланах виҫҫӗмӗш-тӑваттӑмӗш кун тӗлне администратор Excel-а хӑех уҫма пӑрахать — системӑра хӑвӑртрах пулнӑран ҫеҫ.

Яланхи йӑнӑшсем

• Шалӑвлӑ уйӑхӑн варринче куҫасси. Пӗрремӗш числоран пуҫлани лайӑхрах: иртнӗ уйӑхшӑн инструкторсен шалӑвне кивӗ таблицӑпа шутлаҫҫӗ, ҫӗннишӗн — ӗнтӗ системӑра.
• «Пилӗк ҫуллӑх пӗтӗмпех» тиесси. Списокри пин вӗренсе тухнӑ ҫын ӗҫлеме чӑрмантарать те нимӗн те памасть.
• Куҫассине пӗр ҫын канмалли кунсенче тӑвасси. Пуҫличчен системӑна инструкторсене кӑтартӑр. Вӗсене телефонри хӑйсен кабинечӗ ҫителӗклӗ.

Drivli-ра ку мӗнле тунӑ

Вӗренекенсене Excel-ран е CSV-ран импортлани — тӑватӑ утӑм: файл, колонкӑсем, тӗрӗслев, тиени. Drivli колонкӑсен нумайӑшне хӑех палласа илет, дублисене телефон тӑрӑх шырать тата кашни йӗркепе мӗн пуласса малтанах кӑтартать. Тӗплӗн — Вӗренекенсене импортлани справкӑра. Пӗрремӗш кун мӗнрен пуҫламалла — хӑвӑрт пуҫлав.

Хӑвӑр тӑвас килмест пулсан — таблицӑна ярса парӑр, эпир ӑна сирӗншӗн тиетпӗр.

Кӗскен

• Халӗ ӗҫлекенсене ҫеҫ куҫарӑр.
• Йӗрке: таблица → справочниксем → вӗренекенсем → договорсем → параллель эрне.
• Уйӑхӑн пӗрремӗш числинчен пуҫлӑр.
• Тӗрӗслев эрни пӗтмесӗр Excel-а ан кӑларса пӑрахӑр.